物業(yè)采購崗位職責(zé)(精選7篇)
物業(yè)采購崗位職責(zé) 篇1
雅園物業(yè)財(cái)務(wù)部采購員崗位職責(zé)
部門:物業(yè)公司財(cái)務(wù)部
職務(wù):采購員
匯報(bào):財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
1、工作概要:
2、主要職責(zé):
(1)了解及收集各項(xiàng)物品(包括辦公用品、工程用料、保潔用品等)的采購資料。
(2)收集部門要求提供采購物品的資料。
(3)服從上級(jí)下達(dá)的采購任務(wù),嚴(yán)格遵守公司的制度。
(4)要熟悉各類商品的種類、規(guī)格、質(zhì)量及主要的產(chǎn)地、價(jià)格及保管方法。
(5)按采購計(jì)劃組織采購,嚴(yán)把物品質(zhì)量關(guān)。對(duì)于所有采購的物品,若出現(xiàn)質(zhì)量問題,有責(zé)任更換或退貨。
(6)對(duì)各級(jí)部門上報(bào)采購的物品計(jì)劃要進(jìn)行審核后,辦理有關(guān)采購手續(xù)。
(7)記錄已購物品的采購資料和價(jià)格。
(8)一切從公司的利益出發(fā),廉潔無私、秉公辦事,對(duì)工作盡職盡責(zé)。
(9)完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)采購崗位職責(zé) 篇2
大廈物業(yè)物資采購主管崗位職責(zé)
直接上級(jí):計(jì)財(cái)部經(jīng)理、副經(jīng)理
直接下級(jí):倉庫保管員
聯(lián)系部門:各部門
崗位職責(zé):
a.負(fù)責(zé)采購申領(lǐng)單,申請(qǐng)采購各種物資,要根據(jù)實(shí)際用量和實(shí)際庫存量,有計(jì)劃地填寫采購,保證及時(shí)補(bǔ)充物資。
b.督促保管員,做好入庫貨物的復(fù)查,對(duì)不符合要求的物品及臨近過期的食品提出退貨或拒絕入庫的處理意見,要求領(lǐng)班、保管員嚴(yán)格把好物品入庫驗(yàn)收關(guān)。各種物品要嚴(yán)格堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
c.督促保管員做好實(shí)物盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清原因,解決處理,保證帳帳相符、帳物相符。
d.加強(qiáng)庫房鑰匙管理,嚴(yán)格執(zhí)行庫房鑰匙管理制度,保證庫內(nèi)各種物品安全。
e.負(fù)責(zé)庫房的安全消防管理工作,物品碼放符合安全要求;對(duì)保管員經(jīng)常進(jìn)行安全、消防教育,提高保管員的安全意識(shí)。
f.保管員變動(dòng)時(shí),要監(jiān)督做好物品清點(diǎn)及交接工作。
物業(yè)采購崗位職責(zé) 篇3
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責(zé),歡迎參閱。
(一)工作職責(zé):
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商背景。
3.按照管理處采購計(jì)劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續(xù)。
5.采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節(jié)約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財(cái)務(wù)制度,費(fèi)用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗(yàn)收程序,采購的物品及時(shí)報(bào)銷,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評(píng)審報(bào)告,提議進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審,提報(bào)合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)溝通職責(zé)
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,自覺維護(hù)公司利益,樹立良好形象。
b.內(nèi)部溝通
1.與直接上級(jí)的溝通:與上級(jí)保持良好溝通,及時(shí)反映采購過程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對(duì)采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
物業(yè)采購崗位職責(zé) 篇4
物業(yè)公司物資采購員崗位職責(zé)
一、工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司辦公用品,勞動(dòng)保護(hù)用品和工程設(shè)施設(shè)備備品、備件的日常采購。
二.工作要求:
1.每月匯總各部門(管理處)主管和倉庫保管員填制的《采購計(jì)劃清單》經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時(shí)進(jìn)行采購。
2.嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫制度,確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購要求相符。
3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,采購后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù),做到單據(jù)清、付款清、手續(xù)清。
4.做好采購記錄,對(duì)計(jì)劃表上采購不到的物資要及時(shí)向各部門主管、倉庫保管員說明情況,提出解決的辦法。
5.收集與物業(yè)管理有關(guān)的產(chǎn)品信息(包括各類產(chǎn)品介紹、價(jià)格表)及時(shí)提供給有關(guān)使用部門參考。
6.堅(jiān)持'貨比三家'和'質(zhì)優(yōu)價(jià)廉'的原則。
7.經(jīng)常主動(dòng)了解庫存情況,做好各類物品的補(bǔ)缺,避免供應(yīng)中斷。
8.對(duì)于管理上急需的物品,即需即購確保供應(yīng),但采購手續(xù)必須完備。
9.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
三.注意事項(xiàng):
1.工作認(rèn)真細(xì)致,要有為各部門(管理處)服務(wù)的意識(shí),積極做好物資保障。
2.以公司利益為重,不利用工作之便謀取私利。
3.要熟悉商品市場(chǎng),選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系。
物業(yè)采購崗位職責(zé) 篇5
物業(yè)公司的采購員,平時(shí)的工作要采購物業(yè)公司所需的哪些物品呢具體詳細(xì)的崗位職責(zé)是怎樣的呢以下整理了物業(yè)采購員崗位職責(zé)資料,僅供參考。
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照”三個(gè)三”原則開展采購工作。
2、及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,保證各部門、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時(shí)采購到位。
3、定期對(duì)各類采購物品進(jìn)行全方位市場(chǎng)調(diào)查,做好統(tǒng)計(jì)記錄與報(bào)表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標(biāo)事宜。
4、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估。
5、收集、匯總各部門、公司每月的采購計(jì)劃報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、按《材料采購確認(rèn)書》明確的供貨單位和采購價(jià)格執(zhí)行采購任務(wù)。
7、按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理物資采購報(bào)帳手續(xù)。
8、按倉庫管理規(guī)定辦理進(jìn)出倉手續(xù)。
物業(yè)采購崗位職責(zé) 篇6
2.23 采購
2.23.1 崗位職責(zé)
a)熟悉和掌握采購物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、供應(yīng)商、單價(jià)、品質(zhì)要求等。
b)按采購計(jì)劃或采購單,采購所需的物資。
c)采購應(yīng)及時(shí),應(yīng)按規(guī)定程序辦理入庫手續(xù)。
d)采購標(biāo)準(zhǔn)以優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。
e)嚴(yán)禁在采購中以任何借口謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除處理。
f)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.23.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)高中以上學(xué)歷,持汽車駕駛執(zhí)照及2年以上安全行車經(jīng)歷;
c)熟悉公司采購程序,具有豐富的采購經(jīng)驗(yàn);
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)公司物資采購及供應(yīng)商、價(jià)格評(píng)審工作。
物業(yè)采購崗位職責(zé) 篇7
物業(yè)管理有限公司司機(jī)兼采購員崗位職責(zé)
a.熟悉公司各車種的技術(shù)性能及狀態(tài),負(fù)責(zé)每季度首月10日前對(duì)公司所有車輛的車容車貌、技術(shù)狀況、行駛里程進(jìn)行全面檢查,分析公司車況并對(duì)存在問題提出處理意見,并形成文字報(bào)告報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
b.落實(shí)行車安全措施,認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和公司有關(guān)管理制度,提高駕駛水平。
c.責(zé)安排辦理公司各類機(jī)動(dòng)車輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
d.保證安全文明的駕駛作風(fēng),遵守公司行為禮儀規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)安全地完成每次出車任務(wù)。
e.維護(hù)車輛的安全性能,按時(shí)完成車輛保養(yǎng)計(jì)劃,使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
f.保證出車時(shí)證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。不得利用公車辦私事。
g.保持車輛清潔,認(rèn)真做好車輛行駛記錄和使用記錄。
h.嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,負(fù)責(zé)日常物資采購,收集采購申請(qǐng)資料,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批后進(jìn)行采購。
i.對(duì)手續(xù)不齊全的物資申請(qǐng)不予購買。
j.做到所需物資及時(shí)采購、及時(shí)入庫,做好登記和報(bào)銷手續(xù)。
了解各類物資的市場(chǎng)價(jià)格及性能,做到貨比三家,確保物美價(jià)廉,努力節(jié)約成本開支。
k.每月5日前對(duì)部門日常維修材料、清潔用具進(jìn)行集中采購,積極認(rèn)真的'完成采購、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價(jià)格的合理性。
l.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。