物業(yè)大堂崗位職責(zé)(精選5篇)
物業(yè)大堂崗位職責(zé) 篇1
一、24小時嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班班長就地處置,必要時可通過對講機(jī)向辦公室報告,且隨時匯報動態(tài)情況,直到問題處理完畢。
二、掌握在大堂活動的客人動態(tài),維護(hù)大堂秩序,監(jiān)視并保持電梯的正常運行。
三、密切注意進(jìn)入大堂的人員,嚴(yán)格執(zhí)行來訪登記制度,對身份不明(無有效身份證件)形跡可疑、衣冠不整者,應(yīng)禁止其進(jìn)入。
四、熟悉大廈內(nèi)各業(yè)主/物業(yè)使用人人員情況及經(jīng)常交往的社會關(guān)系。
五、認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,責(zé)任明確。接班人員未上崗前,不準(zhǔn)下崗。
六、對于進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的各類人員,必須按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行驗證登記后方可放行。
七、對于業(yè)主/物業(yè)使用人搬家,必須按照管理處出具的通知單核對無誤后方可放行。
物業(yè)大堂崗位職責(zé) 篇2
1.做好交接班工作,確保管區(qū)安全、文明、整潔,工作有序。
2.文明執(zhí)勤,禮貌待客,做好訪客登記事宜,熱情、耐心解答進(jìn)出人員的詢問,并對老弱病殘者及有困難的業(yè)主提供幫助。
3.對推銷或散發(fā)廣告的人員及無正當(dāng)事由及衣冠不整者要謝絕進(jìn)入大廈。
4.熟記分布在各樓層的公司及其電話號碼,熟悉所有的業(yè)主及上班人員,做好服務(wù)工作,努力把好管區(qū)出入關(guān)。
5.監(jiān)視電梯運作,忙時協(xié)助疏散,看護(hù)好區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備不受損壞,維護(hù)業(yè)主利益。
6.遇業(yè)主(使用人)攜帶大件物品離開大廈時,應(yīng)仔細(xì)詢問了解情況,與物件主人核實無誤后方能放行。
7.熟悉大樓消防系統(tǒng)和各樓層情況,熟知物業(yè)管理公司機(jī)構(gòu)及各部門主管,熱情接待業(yè)主投拆反映情況,反饋信息迅速,為業(yè)主排憂解難。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)大堂崗位職責(zé) 篇3
每個崗位都有相應(yīng)的職責(zé),我們既然到了這個崗位,就要遵守崗位職責(zé),下面是關(guān)于物業(yè)大堂助理崗位職責(zé),一起來看看。
1、崗位名稱:助理
所屬部門:
直接上級:主管
直接下級:無
2、工作職責(zé):
金鑰匙按工作性質(zhì)分前臺、內(nèi)勤和園區(qū)三種,本著一者多能的目的將三者職責(zé)綜合如下:
2.1、熟悉小區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列,房屋戶數(shù),住戶的類別、數(shù)量、人員素質(zhì),管理費、水、電費等相關(guān)的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。
2.2、接聽業(yè)主、住戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄。
2.3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)主證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2.4、辦理住戶大件物品的放行手續(xù)。
2.5、辦理停車位的相關(guān)租賃手續(xù)。
2.6、為業(yè)戶辦理二次裝修的申請,跟進(jìn)申報情況并回復(fù)業(yè)戶:申請許可后為業(yè)戶辦理施工許可證,協(xié)助相關(guān)部門辦理施工人員臨時出入證,并將有關(guān)裝修資料做好存檔。
2.7、跟進(jìn)新收樓期間的業(yè)戶可視對講及煤氣報警的安裝,熱水器和煤氣灶的安裝及點火。
2.8、撰寫、打印有關(guān)公文、通知,交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱后分發(fā)。
2.9、負(fù)責(zé)各區(qū)域業(yè)戶通知及其他資料的張貼及分發(fā)工作。
2.10、根據(jù)公司安排做好公司客戶的來訪接待工作。
2.11、對各崗位的周報、月報進(jìn)行匯總,并交主管審核。
2.12、對管理區(qū)域內(nèi)的保安、清潔、綠化、維修保養(yǎng)負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
2.13、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的`遺留工程問題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。
2.14、與業(yè)戶保持密切良好的溝通,定期對業(yè)戶進(jìn)行拜訪,及時了解業(yè)戶的服務(wù)需求并協(xié)調(diào)相關(guān)部門跟進(jìn)。
2.15、受理業(yè)戶的投訴、建議和咨詢、所有有效投訴或建議均需按《客戶投訴處理及回訪規(guī)程》執(zhí)行,回訪率達(dá)100%,并做好相關(guān)資料的存檔工作。
2.16、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。
2.17、及時向業(yè)戶派發(fā)繳費通知單,張貼大堂公告,負(fù)責(zé)與業(yè)戶的溝通工作。妥善處理業(yè)戶欠繳管理費用的工作。
2.18、受理前臺的待處理事務(wù),處理完畢后須將結(jié)果回復(fù)前臺。
2.19、遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的文件檔案管理規(guī)定,嚴(yán)守秘密,不向外界傳播或提供有關(guān)公司的任何資料。
2.20、規(guī)范、科學(xué)地做好資料管理。對檔案資料實施科學(xué)化、系統(tǒng)化、合理化、技術(shù)化的管理。對檔案資料詳細(xì)、系統(tǒng)分類,分類目錄輸入電腦系統(tǒng),并拷貝二份軟盤備用。
2.21、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度,需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可外借文件,并做好登記。對損壞或缺少的要及時補(bǔ)充或妥善處理。
2.22、按照公司規(guī)定,對本部門的文件進(jìn)行收集存檔。對于文件檔案資料中有漏缺或不符合規(guī)范之處,要及時加以補(bǔ)齊訂正。
2.23、負(fù)責(zé)對小區(qū)入住業(yè)主檔案資料進(jìn)行存檔,并錄入電腦,對業(yè)主更改的資料要及時進(jìn)行更新存檔,確保資料的準(zhǔn)確性。
2.24、定期對檔案柜進(jìn)行查檢,做好防潮、防霉措施,確保資料的完好。
2.25、嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,對一些失效文件進(jìn)行銷毀。
2.26、根據(jù)資料對管轄區(qū)域的物業(yè)狀況進(jìn)行分析、列表,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)提交最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2.27、對負(fù)責(zé)資料管理的離職員工,必須認(rèn)真督促其把資料完整的移交給下一位接手的人員。
2.28、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)主托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
2.29、負(fù)責(zé)搜集網(wǎng)上資訊,并分析整理匯總,必要時交部門領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門跟進(jìn)。
2.30、及時認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。
3、任職要求
20歲以上,大專學(xué)歷,身體健康,熟悉北京市物業(yè)管理相關(guān)知識及法律法規(guī)。一年以上相關(guān)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗,有一定的親和力及較強(qiáng)表達(dá)能力,有服務(wù)意識及責(zé)任心。掌握基本辦公電腦操作。
物業(yè)大堂崗位職責(zé) 篇4
崗位職責(zé)
1、掌握大堂客人活動的動態(tài),發(fā)現(xiàn)行為異常的客人要及時報告并做好控制,發(fā)現(xiàn)客人遺留的物品要及時作好監(jiān)護(hù),防止順手牽羊者。
2、保護(hù)好大堂的重要物品,不準(zhǔn)客人隨便敲擊和損壞。
3、執(zhí)行酒店的管理規(guī)定,維護(hù)大堂秩序,勸告客人不要在大堂拍照。
4、控制好電梯,游客不能乘員工電梯上客房,制止游客上員工活動區(qū),制止無關(guān)人員穿行大堂。
5、謝絕衣冠不整者進(jìn)入大堂,防止客人在大堂隨意亂丟、亂吐、亂蹲、亂坐、如發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即制止。
6、在大堂內(nèi)不得找服務(wù)員和無關(guān)人員聊天,影響正常工作。
7、不得擅離職守,對客人的詢問要熱情、禮貌、周到,使客人滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語對待客人。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):對酒店保衛(wèi)工作具有高度的責(zé)任心,為人正直,不畏強(qiáng)暴,處事果敢,思路敏捷。
自然條件:男性,20~30歲,儀表端莊,身體健康,精力充沛,身高昂178~183厘米。
文化程度:具有高中或同等以上學(xué)歷,受過公安部門專業(yè)培訓(xùn)。
工作經(jīng)驗:有2年以上酒店保衛(wèi)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟悉國家安全保衛(wèi)工作方針政策和有關(guān)法規(guī),具有安全管理知識和酒店一般知識,能夠迅速、妥善處理各突發(fā)事件。
物業(yè)大堂崗位職責(zé) 篇5
一、注意大堂出入客人的動向,細(xì)心觀察,保證業(yè)主、客戶的生命財產(chǎn)安全。
二、認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé),保持高度的警惕。
三、維護(hù)大堂的秩序,對在大堂發(fā)生爭吵、大聲呼叫、到處亂串的客人要立即上前婉言勸說和制止,使大堂保持高雅寧靜。
四、注意保護(hù)大堂的公共設(shè)施,勸阻客人隨意敲擊和損壞或躺在大堂賓客休息沙發(fā)上,以保持大堂文明的環(huán)境。
五、要防止客人在大堂亂丟、亂吐、亂蹲、亂坐、發(fā)現(xiàn)此情況應(yīng)立即委婉勸阻。
六、有小孩在大堂追逐打鬧、玩耍,或衣冠不整的客人進(jìn)入大堂時,要及時勸阻。
七、夜深時要加倍警惕,注意警戒,對24:00以后進(jìn)入大堂的客人要認(rèn)真觀察,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)上前詢問。
八、不得擅離職守,要熱情禮貌、周到地回答訪客的詢問,正確引導(dǎo)客人;
九、不得在大堂和其它人閑聊。