醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)

發(fā)布時間：2025-03-28

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé)（精選28篇）

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇1

　　一、建立及管理科室研究生教學(xué)檔案。

　　二、協(xié)助科室主任及學(xué)科負(fù)責(zé)人制定本學(xué)科(專業(yè))招生計(jì)劃，做好研究生復(fù)試和錄取工作。

　　三、協(xié)助導(dǎo)師指導(dǎo)研究生選課與部分課程授課，負(fù)責(zé)本專業(yè)教學(xué)工作量上報(bào)工作。

　　四、協(xié)助導(dǎo)師對研究生科研指導(dǎo)，檢查科研進(jìn)度及《科研記錄本》書寫情況。

　　五、負(fù)責(zé)本專業(yè)及其他專業(yè)在本科室臨床輪轉(zhuǎn)研究生的入科和臨床實(shí)踐及教學(xué)安排、指導(dǎo)及考核(輪轉(zhuǎn)考核、中期考核和考核)工作，協(xié)助專業(yè)學(xué)位研究生填寫《濱州醫(yī)學(xué)院臨床醫(yī)學(xué)碩士專業(yè)學(xué)位研究生臨床輪轉(zhuǎn)手冊》。

　　六、協(xié)助制定、修訂本學(xué)科(專業(yè))研究生培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)審核研究生個人培養(yǎng)計(jì)劃書，定期檢查執(zhí)行情況。

　　七、協(xié)助導(dǎo)師做好研究生開題、預(yù)答辯及答辯工作。

　　八、協(xié)助做好本科室研究生的其他相關(guān)工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇2

　　一、教學(xué)秘書是科主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助科主任搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理

　　(一)協(xié)助科主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

　　(二)根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助科主任做好本年度教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格按照科教科規(guī)定的時間將教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)科教科，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

　　(三)維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生的教學(xué)情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題。

　　(四)協(xié)助科主任，上報(bào)本年度教學(xué)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本科室教學(xué)查房、小講課、教學(xué)病例討論資料的整理，并上交科教科。

　　三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

　　(一)協(xié)助科教科做好各類考試的`考務(wù)工作。

　　(二)審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　(三)將科教科批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

　　(四)收齊本科學(xué)生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄學(xué)生成績總表。

　　(五)憑科主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報(bào)成績的要求。

　　(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。

　　四、負(fù)責(zé)本科室教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等(即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

　　五、匯總本科室《學(xué)生出勤報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及醫(yī)院處理意見及時上報(bào)科教科。

　　六、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本科室教師工作量報(bào)送科教科審核。

　　七、協(xié)助科教科開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

　　八、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的任務(wù)。

　　九、熟悉各種教學(xué)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教學(xué)管理。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇3

　　一、教學(xué)秘書在科主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研修、見習(xí)、實(shí)習(xí)等教學(xué)工作。選拔醫(yī)德醫(yī)風(fēng)好，業(yè)務(wù)技術(shù)高，帶教認(rèn)真負(fù)責(zé)的醫(yī)師承擔(dān)帶教任務(wù)。

　　二、對實(shí)習(xí)生進(jìn)行入科教育，負(fù)責(zé)對研究生、實(shí)習(xí)生介紹本專科的常規(guī)和專業(yè)特點(diǎn)，安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數(shù)6-8張)。

　　三、負(fù)責(zé)制定本科室研修、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃，制定帶教老師，分配帶教任務(wù)。有計(jì)劃地組織本科室的`教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專題講座等教學(xué)活動及實(shí)習(xí)生的輪轉(zhuǎn)鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強(qiáng)化技能訓(xùn)練，提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學(xué)查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學(xué)講課一次。

　　四、嚴(yán)格實(shí)習(xí)、輪轉(zhuǎn)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行考勤制度，深入了解學(xué)生思想政治、工作紀(jì)律、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等表現(xiàn)，及時總結(jié)、講評;發(fā)現(xiàn)問題及時疏導(dǎo)、教育和批評指正。

　　五、負(fù)責(zé)督促帶教老師對研究生、實(shí)習(xí)生病案的檢查修改和指導(dǎo)他們開醫(yī)囑、處方個各種申請單。

　　六、定期召開科室的臨床教學(xué)工作會議，不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報(bào)表等工作。

　　七、協(xié)助進(jìn)行住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作。

　　八、參加醫(yī)院的各種教學(xué)活動。

　　九、負(fù)責(zé)科內(nèi)各種教學(xué)記錄。如：入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)講課、教學(xué)查房及教學(xué)病例討論的記錄。

　　十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)、下一年教學(xué)計(jì)劃，對科室教學(xué)工作提出意見和建議。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇4

　　一、學(xué)籍管理

　　1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留（降）級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

　　二、教務(wù)管理

　　1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。

　　2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師，處理課表調(diào)動事宜，統(tǒng)計(jì)教師任課情況，在每學(xué)期上課前，將教學(xué)記錄表送至任課教師。

　　3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后，受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請，并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、深入教學(xué)第一線，了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量，協(xié)助教學(xué)副院長（系部主任）及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。

　　5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求，并及時向教務(wù)處反映。

　　6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

　　三、考務(wù)、成績及試卷管理

　　1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

　　2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績，按時匯總報(bào)送本院系部教師開課班級的成績單。

　　3、協(xié)助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績，及時通知課程不及格的學(xué)生和家長，并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處，通知學(xué)生補(bǔ)考。

　　4、協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生，對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。

　　5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作，并定期進(jìn)行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

　　2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記，并報(bào)送教務(wù)科。

　　2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

　　4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作，及時報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。

　　2、編報(bào)畢（結(jié)）業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單，經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

　　3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書，并負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　七、其它工作

　　1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管，及時填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

　　3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇5

　　一、協(xié)助系負(fù)責(zé)人處理日常教學(xué)事務(wù)，參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門下發(fā)教學(xué)科研文件、簡報(bào)、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負(fù)責(zé)系通知的傳達(dá)及系相關(guān)教學(xué)報(bào)表上報(bào)工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

　　三、負(fù)責(zé)系教學(xué)科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。

　　四、負(fù)責(zé)系網(wǎng)站中教學(xué)科研類信息的管理和維護(hù)。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準(zhǔn)確。

　　五、草擬教學(xué)科研工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負(fù)責(zé)人有關(guān)教學(xué)、科研會議講話稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數(shù)學(xué)系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)工作計(jì)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學(xué)總結(jié)，撰寫期中教學(xué)檢查總結(jié)、期末教學(xué)工作總結(jié)并報(bào)交教務(wù)處。

　　六、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計(jì)劃表、教學(xué)用書等；統(tǒng)計(jì)下一學(xué)期開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)，網(wǎng)上排課。負(fù)責(zé)核對、匯總、報(bào)送本系教師教學(xué)工作量等。

　　七、協(xié)助系負(fù)責(zé)人組織期中考試、期末考試的安排和落實(shí)，做好學(xué)生補(bǔ)考、重修工作。具體落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)活動，檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。

　　八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負(fù)責(zé)建立教師業(yè)務(wù)檔案，收集各種教學(xué)信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、科研項(xiàng)目等教學(xué)文件。

　　九、負(fù)責(zé)領(lǐng)取信件、報(bào)紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負(fù)責(zé)系資料的借閱管理工作；

　　十、完成系負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇6

　　1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃及其他相關(guān)工作計(jì)劃，并做好總結(jié)。

　　2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案，及培養(yǎng)計(jì)劃和方案的歸檔、打印、上報(bào)。

　　3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計(jì)劃。

　　4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系，加強(qiáng)同有關(guān)部門的溝通，保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序，杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

　　5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項(xiàng)日常教學(xué)管理工作，完成上傳下達(dá)：

　　（1）協(xié)助做好本系部課程的排課工作，下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書。

　　（2）協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報(bào)。

　　（3）做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。

　　（4）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并上報(bào)學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計(jì)劃等并上報(bào)。

　　（5）做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份（學(xué)生成績、考試及補(bǔ)考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件）。

　　（6）協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。

　　6.負(fù)責(zé)教學(xué)軟件管理工作。

　　7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績統(tǒng)計(jì)工作。

　　8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇7

　　教學(xué)秘書在分管院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實(shí)驗(yàn)設(shè)備處的指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)精神,熟悉教學(xué)管理規(guī)范,并以高度負(fù)責(zé)的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)如下:

　　一、教學(xué)行政管理:

　　1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;

　　2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報(bào)和專業(yè)建設(shè)等工作;

　　3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報(bào)、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;

　　5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項(xiàng)、優(yōu)秀課程和精品課程的申報(bào)和管理工作;

　　6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)工作;

　　7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實(shí)指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、專科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯組織工作;

　　8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報(bào)送和檔案管理工作;

　　9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。

　　二、教學(xué)調(diào)度管理:

　　1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報(bào)送、錄入和落實(shí),并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;

　　3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報(bào)送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;

　　4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。

　　三、學(xué)生選課管理:

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;

　　3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。

　　四、考務(wù)管理:

　　1.組織學(xué)生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報(bào)名和考試工作;

　　2.組織學(xué)生參加普通話的測試工作;

　　3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學(xué)校考試安排表的編排并落實(shí)本單位監(jiān)考教師名單,及時向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務(wù)處;

　　4.負(fù)責(zé)專業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;

　　5.負(fù)責(zé)審核本學(xué)院(部)緩考名單;

　　6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱的匯總,負(fù)責(zé)辦理學(xué)生重考和重修手續(xù),通知學(xué)生重考和重修的時間和地點(diǎn)。負(fù)責(zé)將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見及時報(bào)教務(wù)處。

　　五、學(xué)生成績管理:

　　1.考試結(jié)束后,督促教師及時在網(wǎng)上提交成績、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;

　　2.負(fù)責(zé)上報(bào)本學(xué)院(部)所開設(shè)課程的`考核成績單,并將學(xué)生成績及時報(bào)送到學(xué)生所在學(xué)院(部);

　　3.負(fù)責(zé)維護(hù)本學(xué)院(部)學(xué)生成績的電子檔案,及時將學(xué)生的考試成績通知到本人;負(fù)責(zé)本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;

　　4.負(fù)責(zé)審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報(bào)送學(xué)校檔案館留存。

　　六、學(xué)生學(xué)籍管理:

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補(bǔ)辦學(xué)生證、準(zhǔn)考證和校徽,并做好相關(guān)登記及存檔;

　　2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留降級等)的核對、上報(bào)、學(xué)籍安排等工作;

　　3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書;負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;

　　4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專升本、學(xué)分互認(rèn)、大類分流和雙專業(yè)等學(xué)籍管理工作。

　　七、審核、統(tǒng)計(jì)并及時上報(bào)本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。

　　八、教材管理:

　　1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助系(教研室)落實(shí)教材的選用工作;

　　2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材建設(shè)工作;

　　3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材立項(xiàng)和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;

　　4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材評價的組織工作;

　　5.負(fù)責(zé)落實(shí)教材方面的各項(xiàng)通知。

　　九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇8

　　1、落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。

　　2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等，并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

　　3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

　　5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

　　6、協(xié)助落實(shí)聽課制度，配合教學(xué)院長安排聽課。

　　7、及時了解、匯總統(tǒng)計(jì)有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計(jì)劃、，記好教學(xué)大事記。

　　8、做好教學(xué)信息的'收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書。

　　10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

　　11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、論文(設(shè)計(jì))，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

　　12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

　　13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

　　14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

　　15、參與教師考核評分工作，負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。

　　16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

　　17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇9

　　教學(xué)秘書是系主任實(shí)施教學(xué)管理的助手，是聯(lián)系學(xué)校、教務(wù)處及各相關(guān)處室、系部的橋梁，為了我系師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量管理、學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的提高，以及保障日常教學(xué)行政工作的順利進(jìn)行，系教學(xué)秘書必須履行下列職責(zé):

　　一、忠于職守，做好系行政管理工作

　　1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的制定，申報(bào)擬開設(shè)的新專業(yè)及教學(xué)評估與教材征訂匯總等工作。

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)系行政管理文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)定等文書的'起草。

　　3、負(fù)責(zé)本系的文件、報(bào)表、報(bào)告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

　　4、記錄重要的會議內(nèi)容，做好考勤工作。

　　5、負(fù)責(zé)本系日常報(bào)帳、轉(zhuǎn)帳及出納的有關(guān)工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實(shí)相符。

　　6、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好教學(xué)常規(guī)管理工作

　　1、每學(xué)期及時送交教學(xué)任務(wù)書、期末考試匯總表等。及時處理調(diào)課，停課等有關(guān)事宜。

　　2、開學(xué)前發(fā)放學(xué)生名單、課程表、學(xué)生成績單等材料給任課教師。

　　3、協(xié)助系主任檢查教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)進(jìn)度以及考場情況。

　　4、負(fù)責(zé)教學(xué)情況的整理和填寫，督促教師和學(xué)生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

　　5、負(fù)責(zé)核實(shí)教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作和課時費(fèi)的審核工作。

　　6、定期召開學(xué)生干部座談會，征求學(xué)生對教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議，及時整理報(bào)系主管主任，并反饋相關(guān)任課教師。

　　三、堅(jiān)持原則，做好學(xué)生學(xué)籍等有關(guān)管理工作

　　1、負(fù)責(zé)建立學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案。

　　2、負(fù)責(zé)本系學(xué)生所有課程成績的核對，安排學(xué)生補(bǔ)考工作。

　　3、做好本系的期末考試安排，負(fù)責(zé)試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務(wù)管理工作。

　　4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計(jì)核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學(xué)習(xí)成績及有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇10

　　一、做好教研室主任、副主任的助手工作，確保完成教研室各項(xiàng)臨床教學(xué)任務(wù)，教學(xué)秘書必須由中級以上職稱人員擔(dān)任。

　　二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會議，并做好記錄。

　　三、做好出科考試安排與成績登記，組織填寫實(shí)習(xí)報(bào)表。

　　四、定期檢查教學(xué)用床使用情況，及時向教研室主任、副主任匯報(bào)。

　　五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。

　　六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后，將全部教學(xué)活動記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。

　　七、負(fù)責(zé)臨床教師的授課、見習(xí)及實(shí)習(xí)工作的分工安排。

　　八、不定期召集實(shí)習(xí)醫(yī)師會議，征求實(shí)習(xí)醫(yī)師意見，促進(jìn)教學(xué)工作。

　　九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報(bào)工作，根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作。

　　十、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇11

　　1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和記錄。

　　2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃，配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任認(rèn)真做好每學(xué)期的開課計(jì)劃和課程表的編配工作，及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。

　　3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況，配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會、師生座談會，收集日常教學(xué)反饋信息，提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計(jì)劃的措施、意見，促進(jìn)專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。

　　4、負(fù)責(zé)實(shí)施日常教學(xué)管理工作（包括教師調(diào)課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗(yàn)收），及時將異常情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉，保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

　　5、負(fù)責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動，及時進(jìn)行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)生計(jì)算機(jī)等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報(bào)名的組織工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試（考查、補(bǔ)考、緩考以及監(jiān)考、巡視）的組織、安排、落實(shí)與執(zhí)行過程記錄等工作。

　　8、負(fù)責(zé)每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計(jì)、分析工作和學(xué)生成績登錄、查詢工作，并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)情況。

　　9、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和開課計(jì)劃，配合分管教學(xué)工作的副院長和各位系、部主任做好實(shí)習(xí)計(jì)劃的制定、上報(bào)、落實(shí)以及實(shí)習(xí)過程的組織、安排、材料收集等工作。

　　10、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實(shí)以及最終結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

　　11、負(fù)責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查，畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的審查，并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。

　　12、做好學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作（包括學(xué)生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等）

　　13、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇12

　　1.在教務(wù)科和教研室主任領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展本教研室教學(xué)工作。

　　2.具體做好教學(xué)安排,編制課表,課前兩周發(fā)放授課通知單,并督促實(shí)施。

　　3.安排好臨床見習(xí)和實(shí)習(xí),并督促嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行。

　　4.及時做好各種記錄、存檔,負(fù)責(zé)收集、保管教學(xué)材料。

　　5.組織并參與各項(xiàng)教研活動,每學(xué)期聽課8次以上;負(fù)責(zé)課時費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放。

　　6.征求教師和學(xué)生的意見,及時向教研室主任及教務(wù)科匯報(bào)。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇13

　　(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。

　　4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。

　　7.學(xué)生成績的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

　　4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對和上報(bào)工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學(xué)生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。

　　5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報(bào)修工作。

　　(三)財(cái)務(wù)工作：

　　1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。

　　2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負(fù)責(zé)院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運(yùn)動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學(xué)生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問題。

　　3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇14

　　教學(xué)秘書是學(xué)院（系）教學(xué)管理的專職人員，協(xié)助教學(xué)院長（主任）負(fù)責(zé)本學(xué)院（系）的日常教學(xué)管理工作，其主要職責(zé)是：

　　1、協(xié)助落實(shí)專業(yè)人才培養(yǎng)方案，課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。

　　2、協(xié)助組織實(shí)施各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，按照課程歸口的原則，落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門課程教材的選用、預(yù)訂工作。

　　3、具體落實(shí)學(xué)院（系）課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生成績錄入等成績管理工作。

　　5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語等級考試等國家級、省級考試報(bào)名管理工作。

　　6、具體辦理學(xué)生報(bào)到、注冊、升降級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。

　　7、負(fù)責(zé)對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。

　　8、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織申報(bào)專業(yè)、課程、教材建設(shè)等教改項(xiàng)目。

　　9、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉(zhuǎn)專業(yè)等工作。

　　11、協(xié)助教學(xué)院長（主任）組織學(xué)生參加各級各類學(xué)科競賽活動。

　　12、協(xié)助教學(xué)院長（主任）布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等實(shí)踐性教學(xué)和各專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作。

　　13、協(xié)助教學(xué)院長（主任）實(shí)施本學(xué)院（系）的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作和教學(xué)督導(dǎo)組的日常管理工作。

　　14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。

　　15、協(xié)助教學(xué)院長（主任）做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。

　　16、負(fù)責(zé)編制與本學(xué)院（系）有關(guān)的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和整理、保管本學(xué)院（系）的各種教學(xué)檔案。

　　17、做好學(xué)院（系）和職能部門交辦的其他工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇15

　　1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報(bào)與實(shí)施。

　　2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃與教學(xué)大綱，組織實(shí)施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計(jì)劃。

　　3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。

　　4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運(yùn)行情況。

　　5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。

　　7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理，辦理教師調(diào)課、請假手續(xù)，并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)核對教師工作量。

　　8、組織學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)考、重修，管理學(xué)生考試試卷，負(fù)責(zé)考試成績的'錄入、上報(bào)。

　　9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

　　10、安排學(xué)生評教打分，并將打分統(tǒng)計(jì)結(jié)果及時報(bào)送教務(wù)處。

　　11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作，按章辦事，及時處理。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

　　（1）開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊，并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。

　　（2）考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。

　　（3）學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表，填好學(xué)生成績總表和成績報(bào)告單，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

　　14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

　　15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇16

　　為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé),規(guī)范教務(wù)管理,保證教務(wù)工作高效有序地運(yùn)行,特制定本崗位職責(zé)。

　　一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項(xiàng)教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。

　　二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。

　　三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計(jì)劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實(shí)。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)生補(bǔ)考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計(jì)與管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計(jì)與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

　　七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的.報(bào)名、收費(fèi)等工作。

　　九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計(jì)任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項(xiàng)目的申報(bào)工作,并協(xié)助項(xiàng)目的實(shí)施與落實(shí)。

　　十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

　　十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。

　　十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　十五、手機(jī)保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

　　十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

　　本崗位職責(zé)自公布之日起實(shí)施,未盡事宜以學(xué)校的有關(guān)文件規(guī)定為準(zhǔn)。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇17

　　一、學(xué)籍與教學(xué)管理

　　1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù)，并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

　　3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報(bào)工作。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計(jì)劃的制定(修訂)、報(bào)送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。

　　7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，結(jié)合教學(xué)計(jì)劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

　　9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

　　二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

　　1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

　　2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修，發(fā)放補(bǔ)考或重修通知，辦理有關(guān)手續(xù)。

　　4、及時收集考試、補(bǔ)考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié)，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

　　2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作，并按要求報(bào)送教務(wù)處。

　　3、按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇18

　　一、教學(xué)秘書是系（部）主任的教務(wù)工作助理，其任務(wù)是協(xié)助各系（部）領(lǐng)導(dǎo)搞好教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作，教學(xué)秘書業(yè)務(wù)上受系（部）主任及教務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、開學(xué)前和學(xué)期末的教學(xué)準(zhǔn)備工作

　　（一）負(fù)責(zé)新學(xué)期校歷的領(lǐng)取和分發(fā)。

　　（二）負(fù)責(zé)與教材部門聯(lián)系新學(xué)期的教材征訂工作，及時準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學(xué)生領(lǐng)取教材。

　　（三）開學(xué)前，協(xié)助輔導(dǎo)員組織學(xué)生注冊，填寫學(xué)籍信息表。

　　（四）開學(xué)前，負(fù)責(zé)向任課教師（含公共課程教師）提供學(xué)生名單表，通知教師上課時間和地點(diǎn)。

　　（五）學(xué)期末，負(fù)責(zé)通知本系學(xué)生上網(wǎng)選公共選修課，并協(xié)助教務(wù)處做好選課安排。

　　（六）學(xué)期末，向教務(wù)處提供編排好的新學(xué)期課程表，并于開學(xué)前將確定的課程表發(fā)給師生。

　　（七）將本系不及格學(xué)生名單報(bào)教務(wù)處，并注明補(bǔ)考或緩考。

　　三、教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理

　　（一）協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況。

　　（二）根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，協(xié)助教務(wù)處做好下學(xué)期各年級的開課計(jì)劃，嚴(yán)格按照教務(wù)處規(guī)定的時間將下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)下達(dá)教師并上報(bào)教務(wù)處，負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的報(bào)表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

　　（三）維護(hù)正常教學(xué)秩序，了解教師、學(xué)生上課的情況，及時處理教學(xué)過程中的突發(fā)問題，按教務(wù)處的有關(guān)規(guī)定為教師辦理停課、調(diào)課和補(bǔ)課手續(xù)。

　　（四）協(xié)助系（部）主任，在學(xué)期中期上報(bào)下學(xué)期本系（部）任選課的開設(shè)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)收齊任選課的課程簡介、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表交教務(wù)處。

　　四、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

　　（一）協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的考務(wù)工作。

　　（二）審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　（三）將教務(wù)處批準(zhǔn)的考試安排通知有關(guān)的師生。

　　（四）向各系收齊本系學(xué)生考試、考核成績原始報(bào)表及登錄卡，并按教務(wù)處有關(guān)規(guī)定如實(shí)登錄本系學(xué)生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報(bào)表，教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表和未注明原因的空白成績項(xiàng)，教學(xué)秘書應(yīng)及時要求系主任更正或補(bǔ)填。

　　（五）憑系主任簽字批準(zhǔn)的《成績變更通知書》更改已上報(bào)的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學(xué)秘書不得受理教師個人更改已上報(bào)成績的要求。

　　（六）學(xué)期末，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總學(xué)生公共課程成績表，并分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；系教學(xué)秘書負(fù)責(zé)匯總本系學(xué)生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學(xué)后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。

　　（七）學(xué)期初，基礎(chǔ)部教學(xué)秘書負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系安排公共課

　　程補(bǔ)考日程；匯總《學(xué)生補(bǔ)考證》，分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書；匯總公共課程補(bǔ)考成績，并將補(bǔ)考成績表分送學(xué)生所在系教學(xué)秘書。

　　（八）學(xué)期初，各系教學(xué)秘書將《學(xué)生補(bǔ)考證》送達(dá)學(xué)生個人；及時通知學(xué)生補(bǔ)考的時間和地點(diǎn)；匯總學(xué)生補(bǔ)考成績（含公共課程補(bǔ)考成績），并將本系學(xué)生補(bǔ)考成績總表（包括公共課程補(bǔ)考成績）在補(bǔ)考結(jié)束后五天內(nèi)上報(bào)教務(wù)處。

　　（九）負(fù)責(zé)本系畢業(yè)班學(xué)生成績單的分發(fā)工作。

　　（十）協(xié)助教務(wù)處做好省教育廳組織的.各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括報(bào)名、收費(fèi)、審核考生名單、落實(shí)監(jiān)考人員、布置考場等。

　　五、學(xué)生的學(xué)籍管理

　　（一）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊情況，完成與學(xué)生升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等有關(guān)的審核統(tǒng)計(jì)工作和學(xué)生獎懲的審報(bào)、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學(xué)年學(xué)籍變動情況上報(bào)教務(wù)處。

　　（二）編制應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)資格名冊，并上報(bào)、審核和存檔。

　　（三）負(fù)責(zé)辦理選修、重修、輔修、雙專業(yè)、旁聽、進(jìn)修等手續(xù)。

　　六、負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的整理保管工作。含教學(xué)文件、教務(wù)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)習(xí)檔案和學(xué)生考試答卷等（即各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)工作總結(jié)、教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表、學(xué)生的成績表、鑒定表等），并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給學(xué)院綜合檔案室。

　　七、匯總本單位《學(xué)生出勤周報(bào)表》、《教師出勤月報(bào)表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀(jì)情況及系（部）處理意見及時上報(bào)教務(wù)處。

　　八、將經(jīng)過公示和核實(shí)的本系（部）教師工作量報(bào)送教務(wù)處審核。

　　九、協(xié)助教務(wù)處開展教師教學(xué)質(zhì)量評估工作。

　　十、完成主管領(lǐng)導(dǎo)委托的與教學(xué)相關(guān)的其它任務(wù)。

　　十一、熟悉各種教務(wù)工作的管理系統(tǒng)，實(shí)行計(jì)算機(jī)規(guī)范化教務(wù)管理。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇19

　　教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責(zé)是:

　　1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會制定或修訂教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的.要求落實(shí)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等,并及時輸入計(jì)算機(jī),報(bào)教務(wù)處匯總。

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表。

　　3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。

　　5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)工作。

　　6.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽課、督導(dǎo),以及開展教學(xué)評價工作等活動。

　　7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報(bào)送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員。

　　8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作。

　　9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績的上機(jī)錄入工作,并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績等。

　　10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時報(bào)送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。

　　11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和大學(xué)生科研立項(xiàng)、報(bào)獎等有關(guān)事務(wù)工作。

　　12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級教學(xué)研究立項(xiàng)、鑒定、各類報(bào)獎評獎及教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理等。

　　13.負(fù)責(zé)四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報(bào)名、成績公布等工作。

　　14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。

　　15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。

　　16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇20

　　崗位職責(zé):

　　1.協(xié)助學(xué)院院長開展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;

　　2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;

　　3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;

　　4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。

　　任職資格:

　　1.碩士研究生以上學(xué)歷，教育、管理、思政相關(guān)專業(yè);

　　2.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇21

　　教學(xué)秘書青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓(xùn),青軟實(shí)訓(xùn)職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)高校課程及實(shí)訓(xùn)授課時間、人員安排對接。

　　2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。

　　3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。

　　4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。

　　5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計(jì)人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)跟蹤。

　　任職要求:

　　1、本科以上學(xué)歷、理工科、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

　　2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、非常熟悉辦公軟件

　　3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。

　　4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、

　　5、有c1駕照者優(yōu)先

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇22

　　一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報(bào)告；

　　二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；

　　三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；

　　四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；

　　六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作；

　　七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；

　　八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；

　　九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇23

　　1.教學(xué)運(yùn)行管理工作

　　(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實(shí)施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)工作計(jì)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)管理規(guī)定等。

　　(2)每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書,并報(bào)教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。

　　(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。

　　(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,具體組織安排本單位的各項(xiàng)教學(xué)活動,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。

　　(5)完成各項(xiàng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報(bào),協(xié)助系(部)做好各類實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、見習(xí)、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、畢業(yè)答辯的組織實(shí)施等工作。

　　(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計(jì)劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務(wù)處批準(zhǔn)的'課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查、落實(shí)臨時變動課程的執(zhí)行情況。

　　(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項(xiàng)教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作,開展調(diào)查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。

　　(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,核對數(shù)據(jù),為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。

　　(9)及時核對、匯總、報(bào)送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。

　　(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實(shí)本單位的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章。

　　(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報(bào)送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結(jié)果報(bào)教務(wù)處。

　　(12)組織學(xué)生有計(jì)劃地網(wǎng)上選課、申報(bào)研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗(yàn)項(xiàng)目、申報(bào)創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分。

　　2.學(xué)籍與學(xué)位管理工作

　　(1)組織新生的報(bào)到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后,組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,核對數(shù)據(jù),為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記,統(tǒng)計(jì)學(xué)生的注冊情況,統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)變動,建立學(xué)籍檔案,并按要求及時報(bào)教務(wù)處備案。

　　(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續(xù)。

　　(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。

　　(4)按時編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。

　　(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。

　　3.考試與成績管理工作

　　(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

　　(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補(bǔ)考工作,督促學(xué)生及時辦理補(bǔ)考手續(xù),并通知參加補(bǔ)考的學(xué)生準(zhǔn)時參加考試。

　　(3)審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù),并報(bào)教務(wù)處備案。

　　(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補(bǔ)考成績原始報(bào)表,并報(bào)一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報(bào)表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報(bào)表、對未注明原因的空白成績項(xiàng),教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補(bǔ)填。

　　(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù),落實(shí)查卷有關(guān)具體工作。

　　(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級計(jì)算機(jī)等級考試和各種學(xué)科競賽的報(bào)名與考試資格審查、收費(fèi)、考生名單審核以及落實(shí)監(jiān)考人員等工作。

　　(7)組織學(xué)生報(bào)考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查。

　　4.教材管理工作

　　(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,及時準(zhǔn)確填報(bào)預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。

　　(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項(xiàng)等事宜。

　　(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。

　　(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,反饋教材使用意見。

　　5.教學(xué)檔案管理工作

　　(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大綱、考試大綱、教學(xué)工作計(jì)劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表、教師任課表、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。

　　(2)各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。

　　(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。

　　(4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學(xué)、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學(xué)活動的原始資料,教學(xué)研究和教改項(xiàng)目資料,教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料。

　　(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)成績、鑒定表、實(shí)習(xí)日志及總結(jié)材料、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)記錄、課程設(shè)計(jì)、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的收集、整理、報(bào)送、歸檔工作。

　　(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇24

　　教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé)如下:

　　一、學(xué)籍管理

　　1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

　　二、教務(wù)管理

　　1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開課計(jì)劃。

　　2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。

　　3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報(bào)教務(wù)處。

　　5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。

　　6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。

　　三、考務(wù)、成績及試卷管理

　　1、落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。

　　2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報(bào)送本院系部教師開課班級的.成績單。

　　3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。

　　4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。

　　5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。

　　四、教材管理

　　1、落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。

　　2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。

　　3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。

　　五、選修及輔修管理

　　1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。

　　2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。

　　3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。

　　4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。

　　六、畢業(yè)生工作

　　1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報(bào)送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。

　　2、編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。

　　3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。

　　七、其它工作

　　1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。

　　2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時填報(bào)有關(guān)報(bào)表。

　　3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇25

　　一、教務(wù)管理

　　1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,上報(bào)教務(wù)處審批并備案。

　　2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。

　　3、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學(xué)秩序。

　　4、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系統(tǒng)計(jì)匯總所需教材信息,報(bào)教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應(yīng)的安排。

　　5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負(fù)責(zé)外語學(xué)院專兼職教師的工作量統(tǒng)計(jì),并擬定教師工資表和補(bǔ)助單,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。

　　6、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時性工作。

　　二、教研、教學(xué)督導(dǎo)檢查

　　1、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、外語學(xué)院和學(xué)院規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報(bào)告,報(bào)外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)辦,并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。

　　2、組織外語學(xué)院各教學(xué)系教師聽課;組織外語學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見和建議并將反饋信息及時報(bào)告外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,督導(dǎo)措施的執(zhí)行。

　　3、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。

　　4、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。

　　5、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。

　　6、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。

　　7、根據(jù)外語學(xué)院工作計(jì)劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系設(shè)計(jì)畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計(jì)畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。

　　　　三、考務(wù)及成績管理

　　1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補(bǔ)考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。

　　2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補(bǔ)考和緩考學(xué)生試卷的`評定工作。

　　3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

　　4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學(xué)生成績變動情況。

　　5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。

醫(yī)院教學(xué)秘書工作職責(zé) 篇26