內勤崗位工作職責(精選7篇)
內勤崗位工作職責 篇1
一、做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的`意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。
內勤崗位工作職責 篇2
1.內勤人員在正副主任領導下開展工作,并對其負責。
2.負責律師事務所對外出具的一切書面函件,內容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務所空白函件和對外蓋有律師事務所公章的非格式函件須經律師事務所主任批準。
3.負責日常接待工作。
(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關律師的電話號碼及聯系方式,經客戶同意,留下客戶的聯系方式,以便客戶的問題回復。
(3)對司法行政部門和律協布置的工作在職權范I"韋丨內自行處理,無權處理的應向分管副主任或主任匯報,并將處理結果報告相關負責任人。
4.負責本所日常管理工作。
(1)應熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協分管領導及其管理科)。
(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業報刊、書籍、所里的規章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用
協議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內勤每天上午8:30之前應將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發票及相關憑證等應專項保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內勤應將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關是否關閉。
(6)閱覽室開放的圖書應及時檢査更換。
5.內勤應做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復印的資料張數及長途電話費用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書刊物應及時收發登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領取和歸還,不僅要有登記還應有交接清單。
內勤崗位工作職責 篇3
1.創建或維護客戶的系統信息,并制作正式合同文本。
2.實時跟蹤原料分配的執行情況,并根據實際情況做動態調整,以確保客戶產品生產加工任務的順利進行。
3.及時匯總整理對口銷售代表的客戶應收賬款臺賬,為銷售代表收款工作提供信息支持,并在系統完成收款核銷后做好核對和跟蹤工作。
4.協助銷售代表開展用戶異議處理工作,并提供有關系統上的信息處理支持。
內勤崗位工作職責 篇4
1、負責管理中心各項費用的收取、統計、核算工作,積極接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據相符,對拖欠物業管理費用應及時催收,做到費用收繳率達到98%以上;
2、負責管理中心現金、票據的保管,并做好現金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;
3、負責管理中心各項費用的存取或轉賬工作;
4、負責樓宇竣工檔案、業主檔案、質量記錄等文件資料的簽收發放收集存檔和保管工作;
5、負責辦公用品和各類表格的保管和發放,確保服務工作的需要;
6、負責管理中心日常文件打印、傳真、復印工作;
7、負責管理中心會議、培訓準備工作,做好會場布置、會場服務以及會議紀要等;
8、協助經理擬定社區文化活動計劃,并協助組織實施;
9、協助經理辦理業主入住工作,陪同業主驗收房屋,并對空置房進行有效管理;
10、協助經理辦理業主裝修審批手續,負責裝修巡檢和裝修驗收手續;
11、負責聯系維修人員進行住戶單元維修工程,并于事后復查、跟進維修情況;
12、發揮工作主動性,完成上級交辦的其它工作任務。
內勤崗位工作職責 篇5
1.負責收集積累部門的工作情況和單位內部的事情、治安狀況,遵守報告制度,加強上下聯系,保證信息暢通。
2.建立工作記錄,填寫各類薄冊,協助科長搞好工作計劃,擬定一般文字材料。
3.管理好檔案材料,健全部門文件及其他材料的收發登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對外勤提供的情況、資料要分類別的及時登記立卷。
4.對公安機關交辦、交查的事項,做到件件有著落、事事有交代。
5.與外勤互通情況,遇重要情況及時向領導匯報。
6.保管好部內的印章、財務及罰沒、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛生。
7.完成部門領導交辦的其它任務。
內勤崗位工作職責 篇6
1、為業主及時、準確的辦理入伙手續。
2、清查值班人員領出的票據,及時追回費用。
3、及時收取各類款項,及時交公司或銀行,并做好財務登記。
4、完成公司隨時需要的各類報表。
5、每月統計水、電表數,計算費用并發出>。
6、熱情接待業主,詳細記錄業主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理。
7、負責保管樓棟門、未入伙業主的房門、防盜門等鑰匙。
8、負責物業服務中心工作人員月度考勤統計工作。
9、組織召集周結并負責辦公室的內務及清潔。
10、負責物業服務中心所有物品的登記和資料管理工作。
11、完成領導交辦的其他任務。
內勤崗位工作職責 篇7
1.協助外勤員工完成險種咨詢、保費計算、單據打印、文件傳達以及各種保險手續的登記工作。
2.接待上門投保客戶,管理部門客戶資源。
3.每月部門各項報表填寫,部門費用及人員工資計算。