辦公室的工作職責與工作內(nèi)容(精選4篇)
辦公室的工作職責與工作內(nèi)容 篇1
辦公室主任職責:
一、主持辦公室日常工作,組織領(lǐng)導辦公室人員完成各項工作任務;
二、負責院務會議記錄工作和重要文件公函的起草,對上級文件、信件、來電提出貫徹處理意見,負責處理群眾信訪;
三、協(xié)助院長負責校內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)工作,做好重要會議和校外來賓的各項安排工作,協(xié)助院長管理對外合作事宜;
四、加強與院內(nèi)各單位的聯(lián)系、熟悉情況,以便做好院領(lǐng)導的參謀和助手;
五、完成學院領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政秘書崗位職責:
一、管理印章,負責開具介紹信,證明等;
二、負責管理與學校各有關(guān)單位的聯(lián)系及公用行政開支的財務報銷工作;
三、負責學院辦公用品的采購、管理;
四、負責各類會議的通知、安排、記錄及院務會議紀要的'整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收發(fā)登記、歸檔和傳遞,填寫有關(guān)報表;
六、負責辦公車輛的安排;
七、負責教職工考勤、節(jié)假日值班安排;
八、完成學院領(lǐng)導布置的其他工作任務。
教學秘書崗位職責:
一、協(xié)助教學副院長制定教學計劃,負責安排本科生課程表,處理調(diào)課、停課等事宜;
二、負責考務、成績、論文答辯及畢業(yè)證書工作,建立和管理各種教學檔案;
三、協(xié)助教學副院長安排教育(專業(yè))實習、見習等工作;
四、負責教師、學生教材征訂及試題庫管理;
五、負責教學項目、教學獎勵的申報和管理工作;
六、協(xié)助教學副院長做好教學質(zhì)量檢查和評估工作,統(tǒng)計核定教師本科教學工作量;
七、完成學院領(lǐng)導布置的其他工作任務。
辦公室的工作職責與工作內(nèi)容 篇2
作為公司中一個至關(guān)重要的職能部門,辦公室的工作職責和工作內(nèi)容在公司運營中扮演著舉足輕重的角色。辦公室不僅負責協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,還承擔著管理公司行政、后勤、人力資源等各項事務的重任。下面,我們將詳細介紹辦公室的職責與工作內(nèi)容。
一、工作職責
1. 日常行政工作:辦公室負責處理日常行政事務,包括但不限于文件打印、郵件發(fā)送、會議安排、接待來訪者等。這些工作確保了公司日常運營的順利進行。
2. 人力資源管理:辦公室負責招聘、培訓、考核和激勵員工,以確保員工的工作效率和滿意度。同時,辦公室還負責處理員工福利和勞動糾紛等問題。
3. 后勤管理:辦公室負責管理公司的物資和資源,包括辦公用品、設(shè)備、車輛等,以確保資源的有效利用和節(jié)約。
4. 公司文化塑造:辦公室還負責塑造和維護公司的文化,包括價值觀、使命、愿景等,以提高員工的凝聚力和工作效率。
二、工作內(nèi)容
1. 文件處理:辦公室人員負責接收、分類、存檔和分發(fā)各種文件和資料。他們需要確保文件的準確性、完整性和及時性。
2. 會議組織:辦公室負責組織和管理公司的各種會議,包括部門會議、管理層會議和年度大會等。他們需要確保會議的順利進行,并做好會議記錄。
3. 協(xié)調(diào)溝通:辦公室是公司內(nèi)部溝通的重要樞紐。他們需要協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,解決沖突和誤會,提高工作效率。
4. 員工服務:辦公室負責處理員工的.咨詢和需求,包括薪資、福利、請假等。他們需要確保員工權(quán)益得到保護,同時也要盡量滿足員工的需求。
5. 資產(chǎn)管理:辦公室負責管理公司的資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。他們需要確保資產(chǎn)的準確記錄、安全存放和使用,并定期進行資產(chǎn)盤點。
6. 合規(guī)與風險管理:辦公室需要確保公司的運營符合相關(guān)法規(guī)和政策,并防范各種風險。他們需要協(xié)助管理層制定和實施風險管理策略。
7. 外部聯(lián)絡(luò):辦公室負責與公司外部的相關(guān)機構(gòu)和人員建立聯(lián)系,如政府部門、合作伙伴、客戶等。他們需要保持與這些機構(gòu)的良好關(guān)系,為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
總的來說,辦公室的工作內(nèi)容涉及公司運營的方方面面,既需要處理瑣碎的行政事務,又需要應對復雜的人事和商業(yè)問題。這要求辦公室人員具備廣泛的和知識,以應對各種挑戰(zhàn)。他們需要善于溝通、協(xié)調(diào)和組織,同時還要有強烈的責任感和敬業(yè)精神。只有在這樣的團隊中,公司才能實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn),達成既定的目標。
辦公室的工作職責與工作內(nèi)容 篇3
一、工作職責
1. 負責公司日常行政事務,包括會議組織、文件傳閱、檔案管理等。
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導進行內(nèi)外溝通,保障公司各項工作的順利進行。
3. 負責公司辦公用品的采購和管理,維護辦公環(huán)境整潔有序。
4. 組織公司員工培訓、企業(yè)文化活動等,增強團隊凝聚力。
5. 協(xié)助人力資源部門進行員工考核,提供行政方面的支持。
6. 完成領(lǐng)導交辦的其他行政事務。
二、工作具體內(nèi)容
1. 會議組織:安排會議時間、會議室、會議用品,并負責會議記錄和會議決議的發(fā)布。確保會議決議得到有效執(zhí)行。
2. 文件傳閱:接收上級單位、平級單位或外部部門的文件、傳真等,進行簽收、傳閱,并跟進落實情況。及時將文件歸檔或傳達給相關(guān)人員。
3. 檔案管理:負責公司的檔案管理工作,包括文件資料的收集、整理、分類、歸檔、借閱等。確保檔案的完整性和安全性。
4. 辦公用品管理:負責辦公用品的采購、庫存管理、發(fā)放及報廢等工作。確保辦公用品的充足供應,滿足員工的需求。
5. 辦公環(huán)境管理:負責保持公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,定期組織大掃除,確保員工的工作環(huán)境整潔、舒適。
6. 企業(yè)文化活動組織:根據(jù)公司要求,組織各種形式的員工活動,如團隊建設(shè)、聚餐、文體活動等。增強員工之間的友誼和凝聚力,促進團隊和諧。
7. 員工培訓:協(xié)助人力資源部門,組織新員工、專業(yè)技能培訓等。提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。
8. 文件檔案管理:對公司重要文件和資料進行妥善保管,如合同協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。確保文件檔案的'安全性和保密性。
9. 行政報表制作:定期制作行政報表,如辦公用品使用報表、車輛使用報表等,為管理層提供決策依據(jù)。
10. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):負責公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作,及時傳達上級指示,確保各部門之間的信息暢通,提高工作效率。
11. 文件收發(fā):負責接收外部單位或個人發(fā)送的文件、郵件等,進行分類、登記和處理。確保公司工作的正常進行,并及時將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。
12. 領(lǐng)導交辦的其他任務:積極完成領(lǐng)導交辦的其他行政任務,為公司的正常運營提供有力保障。
總之,行政辦公室作為公司的重要職能部門,承擔著公司日常行政事務的管理和協(xié)調(diào)工作。通過明確工作職責和工作內(nèi)容,可以更好地發(fā)揮行政辦公室的作用,為公司的發(fā)展提供有力支持。
辦公室的工作職責與工作內(nèi)容 篇4
一、辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助領(lǐng)導處理日常政務、事務性工作,負責做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。
2、負責協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3、負責組織本室員工的政治、業(yè)務學習,貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
4、檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題負責協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。
5、負責行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6、負責公文函件的上報、下達批轉(zhuǎn)和處理等事宜。
7、負責固定資產(chǎn)的管理工作。
8、負責防火、防盜、安全管理工作。
9、負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10、負責日常維修及大宗基建修繕工作。
11、負責會同房管部門,加強對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的`各項工作。
二、文秘崗位職責
1、負責接受與傳達領(lǐng)導的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達;收集整理有關(guān)資料,及時全面地向領(lǐng)導反映情況,做到下情上達。
2、負責辦公會的組織準備工作,整理會議紀錄,起草會議紀要。
3、負責請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導批示進行答復處理工作。
4、負責有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。
5、負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務;
6、負責對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關(guān)等。
7、負責打印、復印設(shè)備的管理、維修等。
8、負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9、保管單位公章、合同章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10、負責機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復印帶密級文件,嚴防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11、每周一負責向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。
12、參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。
13、負責來訪人員的接待工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他任務,協(xié)助其他崗位的工作。
三、話務員崗位職責
1、工作認真、責任心強,嚴守機密,不得竊聽。
2、工作時間:上午8:20—下午4:40,午餐為半小時。
3、有事提前請假,不得遲到早退,工作時間不做與本職工作無關(guān)的事。
4、熟悉機器性能,努力提高操作交換機的水平。
5、每月打出話費明細表報辦公室,特殊需要時,隨用隨出。
6、機房要地,任何人不得擅自進入。
7、愛護使用機器,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關(guān)部門。
8、保持室內(nèi)整潔。
9、接轉(zhuǎn)電話語言文明,維護單位對外形象。