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文秘崗位職責匯編

發布時間:2025-05-10

文秘崗位職責匯編(通用3篇)

文秘崗位職責匯編 篇1

  崗位職責

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

  七、負責上級與外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

  十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資與黨務統計工作。

  十一、做好領導交辦的其他工作。

  日常工作細則

  1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護;

  2.結算各項行政費用;

  3.負責相關文檔管理工作;

  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作細則

  1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務管理.

文秘崗位職責匯編 篇2

  1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

  4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

  5、 負責公司各種公文的制作工作。

  6、 負責公司外來人員的`接待工作。

  7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

  8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

  9、 負責總經理辦公室的保潔工作。

  10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

  11、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  12、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

  13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

  14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

  15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。

文秘崗位職責匯編 篇3

  1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進、反饋;

  2、負責總經理來訪客戶的邀約和接洽工作;

  3、負責總經理的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;

  4、負責貫徹落實總經理的指示,及時轉達下發給各部門的任務,并及時向總經理匯報;

  5、負責總經理的指示安排各項會議,做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作;

  6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關系等人事模塊工作;

  7、上級安排的其他臨時性工作。

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