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內(nèi)勤工作崗位職責(zé)范文

發(fā)布時間:2019-12-30

內(nèi)勤工作崗位職責(zé)范文

  內(nèi)勤人員是部門領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心幫手,領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂,下面是第一范文網(wǎng)小編精心整理的內(nèi)勤工作崗位職責(zé)范文,供大家學(xué)習(xí)參閱。

  采購部內(nèi)勤崗位職責(zé)

  一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

  二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報告。

  三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

  四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

  五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

  六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。

  七、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,堅持發(fā)票三人簽。

  八、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

  2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

  3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

  4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

  藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

  2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

  3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

  4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

  5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

  6、負(fù)責(zé)及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

  7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標(biāo)文件;

  9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

  10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

  11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

  12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

  銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)

  1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

  2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

  3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

  4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

  一、與市場銷售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

  (1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。

  4、開票(雙人或多人復(fù)核)

  開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內(nèi)部管理

  1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、 彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負(fù)責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

  四、對外招商

  1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  內(nèi)勤工作崗位職責(zé)

  財務(wù)人員崗位職責(zé):嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,按照各項財務(wù)制度,當(dāng)家理財,保障工作正常運轉(zhuǎn);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  計算機文錄入員崗位職責(zé):按照守密、快速、準(zhǔn)確的原則,負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室的文錄入工作,嚴(yán)格遵守保密守則;在文錄入過程中,一般公文一天之內(nèi)完成,內(nèi)容較多的公文三天之內(nèi)完成,公文錄入準(zhǔn)確率達(dá)100%;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  老干專干崗位職責(zé):負(fù)責(zé)縣人民政府及辦公室離退休老同志的管理服務(wù)工作,妥善處理一切相關(guān)事務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  駕駛員崗位職責(zé):隨時檢查車輛性能,保證車輛運行,服從調(diào)遣,隨叫隨到,安全駕駛,確保行車安全;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  機關(guān)工勤崗位職責(zé):負(fù)責(zé)縣人民政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)、衛(wèi)生清理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  政府會議室管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)政府會議場所的管理工作,做好會議服務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  人民會堂管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)人民會堂的管護(hù)工作,做好會堂設(shè)備的管理維護(hù)、會堂衛(wèi)生清掃等工作;承擔(dān)會議服務(wù)工作任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  園藝員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)綠化設(shè)施的管理維護(hù),做好綠化美化工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  伙食堂崗位職責(zé):負(fù)責(zé)就餐飲食服務(wù)工作,做好食品衛(wèi)生安全,保障領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員就餐;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  鍋爐工崗位職責(zé):負(fù)責(zé)鍋爐房的管理工作,做好鍋爐的檢修維護(hù),確保安全生產(chǎn),保障政府大院內(nèi)辦公室和各種會務(wù)的開水供應(yīng);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  機關(guān)值班員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)綜合辦公樓值班工作,做好來訪人員的詢問登記工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  水電管理員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)大院內(nèi)政府辦轄區(qū)的水電設(shè)施管護(hù),承擔(dān)水電費的催收工作;加強對公有住房的管理,承辦公房交易的有關(guān)手續(xù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

  一個單位的內(nèi)勤工作者是默默無聞的,他們的工作內(nèi)容是怎樣的要根據(jù)單位對其崗位職責(zé)的制定。以下的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)資料,僅供參考。

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

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