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行政內勤崗位的基本職責簡述

發布時間:2020-02-27

行政內勤崗位的基本職責簡述

  行政內勤負責公司人事檔案、業務合同、日常資料進行建檔及管理。下面是第一范文網小編整理的行政內勤崗位的基本職責簡述。

  篇一

  1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

  2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

  4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

  6、協助上級領導組織、落實有關活動;

  7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等);

  8、公司辦公用品保管,發放;

  9、公司固定資產管理,使用登記;

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

  篇二

  職責:

  1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系;

  2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;

  3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

  4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理;

  5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等;

  6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行;

  7、相關外聯文件的寄送與領取;

  8、領導交代的其他事宜。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

  2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優先錄用。);

  3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發;

  4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。

  篇三

  職責:

  一、做好后勤日常事務工作,

  二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

  三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

  五、完成領導交給的其他任務。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團隊協作精神,不怕吃苦;

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