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行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍

發(fā)布時(shí)間:2022-11-23

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍(精選20篇)

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇1

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作。

  2、負(fù)責(zé)會(huì)議及會(huì)議設(shè)備的安排協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠植維護(hù),確保辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。

  6、協(xié)調(diào)各部門同事及公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇2

  ? 前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

  ? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

  ? 接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

  ? 按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

  ? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  ? 接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

  ? 日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  ? 對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

  ? 辦公室清潔、綠植的審查;

  ? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇3

  1)前臺(tái)來訪客戶的登記、接待、引導(dǎo)

  2)物品采買、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)定會(huì)議室、員工福利管理;

  3)辦公環(huán)境、OA流程、固定資產(chǎn)管理等

  4)參與、組織公司各類員工活動(dòng)

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常接待工作(求職者接待等);

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作管理;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政制度的編寫。

  4、公司及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇5

  1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺(tái)相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

  2、負(fù)責(zé)一樓會(huì)客區(qū)域沙發(fā)及前臺(tái)內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來客的接待工作,及時(shí)解答相關(guān)疑問;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理,會(huì)議室預(yù)定登記及后續(xù)對(duì)接工作;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇6

  1.前臺(tái)接待

  2.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理,包括盤點(diǎn)、領(lǐng)用登記、采購等;

  3.員工訂餐、節(jié)假日福利發(fā)放

  4.各類通知(放假通知、高溫補(bǔ)貼通知等)的處理

  5.每日訂單統(tǒng)計(jì)、登記、郵件回復(fù)

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇8

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、面試人員接待和客戶來訪接待;

  2、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和費(fèi)用結(jié)算;

  3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤和行政月結(jié)費(fèi)用付款和臺(tái)賬登記;

  5、協(xié)助完成各類員工福利活動(dòng),如節(jié)日活動(dòng)、團(tuán)建等;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇9

  1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理

  2、社保增員、減員、報(bào)銷、繳費(fèi)

  3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算

  4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購買、組織、方案撰寫)

  5、前臺(tái)接待、日常行政工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇10

  負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護(hù)

  負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,管理和發(fā)放工作;

  負(fù)責(zé)行政預(yù)算,并及時(shí)完成各種行政相關(guān)費(fèi)用的支付流程

  負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作

  負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)的組織和策劃,參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作

  完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇11

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)的日常接待及行政工作;

  2.嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場(chǎng) 日常播音工作

  3.定期保養(yǎng)、維護(hù)廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運(yùn)行;

  4.負(fù)責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;

  5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作;

  6.保持服務(wù)臺(tái)與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;

  7.為顧客提供便民服務(wù),并進(jìn)行便民設(shè)施管理;

  8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇12

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室,會(huì)議用品采買等;

  5、火車票、飛機(jī)票及酒店預(yù)定;

  6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;

  7、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  8、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇13

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

  4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

  6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇14

  1、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件。

  2、熟練使用開票軟件。

  3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀

  4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí)

  5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇15

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復(fù)印打印訂水等;

  2.負(fù)責(zé)管理辦公用品等,包含采購、管理和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

  3.協(xié)助分擔(dān)辦公室日常部分基礎(chǔ)的行政工作;

  4.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇16

  1. 接聽熱線電話并做好相關(guān)記錄;

  2. 對(duì)員工進(jìn)行考勤管理,及各種休假并備案;

  3. 接待來訪客人,建立《來訪客人登記表》;

  4. 負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5. 辦公用品、日用品的統(tǒng)一采購和管理;

  6. 每月各類單據(jù)收集,負(fù)責(zé)相應(yīng)的分類和付款;

  7. 協(xié)助行政部舉辦公司的各種活動(dòng),如年會(huì)、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào);

  8. 協(xié)助行政部處理公司與行政相關(guān)的事務(wù)及協(xié)助做好招聘工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇17

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

  5、負(fù)責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。

  6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇18

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),檔案管理、會(huì)議組織、復(fù)印掃描文檔等;

  3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;

  4、負(fù)責(zé)物品采購,包括辦公設(shè)備及辦公用品;

  5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護(hù),各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動(dòng)的組織,包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動(dòng)支持;

  7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;

  8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇19

  1.負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見;

  2、接聽客戶咨詢電話,用語規(guī)范,態(tài)度熱情禮貌;

  3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

  4.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;

  5.負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);

  6.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范圍 篇20

  1.面試人員和客戶的接待指引

  2.員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

  4.國際國內(nèi)快遞賬單的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作;

  5.購置辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

  6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

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    1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長,老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長處理各種校務(wù)事宜;4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;...

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    前臺(tái)行政工作職責(zé):1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。...

  • 崗位職責(zé)
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