2022年酒店行政文員崗位職責(zé)（通用5篇）
2022年酒店行政文員崗位職責(zé) 篇1
1.參加每日部門例會，做好會議記錄;
2.按要求接聽電話并做好筆錄，及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)人員;
3.及時完成部門文件、接待計劃、協(xié)議書、營業(yè)統(tǒng)計報表等文稿的輸入和打印工作;
4.對酒店及部門文件、資料建檔并管理;
5.每月底，負(fù)責(zé)制作下一月份宴會、會議客情控制一覽表，并及時做出補充、修改，交部門領(lǐng)導(dǎo);
6.營銷部經(jīng)理填報本部門人員考勤月報表;
7.每月底總結(jié)個人當(dāng)月工作情況，制定下月計劃;
8.編制部門辦公用品月計劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取及分發(fā);
9.協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務(wù)預(yù)算;
10.做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作，建立新協(xié)議目錄，更新客戶資料;
11.完成本部門領(lǐng)導(dǎo)臨時委派的各項工作;
12.掌握銷售部的運作程序及業(yè)務(wù)，熟悉各種客源的價格及下訂單規(guī)程;
13.收集市場信息及剪輯有參考價值的報刊供本部門人員參閱。
2022年酒店行政文員崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)酒店銷售部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)銷售部辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)接待事務(wù)。
6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
8.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。
9.負(fù)責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好銷售部管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
2022年酒店行政文員崗位職責(zé) 篇3
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標(biāo)如期完成;
3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費、登記工作，并建立明細(xì)臺帳;
5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;
6、負(fù)責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計報表的整理報送工作;
7、負(fù)責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;
8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它各項工作。
2022年酒店行政文員崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)文書的處理，做好文件的草擬、收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
2.負(fù)責(zé)起草公司各類行政性文件、信函和報告，以及各類文件的收發(fā)、傳遞工作;
3.參加行政例會及其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要;
4.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2022年酒店行政文員崗位職責(zé) 篇5
- 協(xié)調(diào)管理整個廚房部門的行政工作
- 要確認(rèn)所有的行政管理工作完成得準(zhǔn)時, 正確和最有效率
- 填寫品牌準(zhǔn)則表格, 30點衛(wèi)生準(zhǔn)則, 或者任何對于將來具有重要意義的報告
- 參加會議并且做好簽到記錄，分發(fā)任何與廚房工作有關(guān)的文件
- 在需要的情況下中英文翻譯菜單, 報告,文件
- 分發(fā)宴會預(yù)定單(如果預(yù)定單非常緊急, 需要親自分發(fā)至每個區(qū)域),與部門有關(guān)的文件
- 負(fù)責(zé)管理臨時工，使他們得到相應(yīng)的工資
- 負(fù)責(zé)正確填寫與新員工有關(guān)的表格
- 發(fā)出請購單
- 發(fā)放附件(便攜式溫度計, 內(nèi)置式溫度計等等)并且做好記錄
- 歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查, 衛(wèi)生檢疫報告;A1, A2, A3文件;食品成本報告;……
- 考勤報告，假期申請，確認(rèn)廚房部門領(lǐng)班按時確認(rèn)考勤至準(zhǔn)確
- 按照酒店要求在系統(tǒng)中正確填寫各個部門的班次
- 按時確認(rèn)外籍員工的考勤報表至準(zhǔn)確
- 流暢及準(zhǔn)確地負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的財物
- 任何其他內(nèi)部和外部部門所需要處理的事務(wù)