人事行政助理每日職責(zé)(精選15篇)
人事行政助理每日職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)部門各項目合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管;
2、協(xié)助部分項目報告的打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;
3、協(xié)助標(biāo)書中部分內(nèi)容編輯及投標(biāo)工作;
4、協(xié)助做好部門人事工作;
5、協(xié)助政府檢查項目分配;
6、協(xié)助公司、部門相關(guān)活動的開展;
7、其他日常行政工作等。
人事行政助理每日職責(zé) 篇2
1、每周協(xié)助銷售部輪流主持會議,記錄總結(jié)各部門的會議紀(jì)要。
2、及時反饋項目中投放問題,制定方法加以解決和改善。
3、協(xié)助銷售做好廣告上、下刊及排期。
4、定期檢查媒介點位表、跟進(jìn)驗收報告。
5、負(fù)責(zé)公司活動照片收集整理。
6、配合總經(jīng)理的日常工作事務(wù)。
7、協(xié)助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同,負(fù)責(zé)統(tǒng)計合同信息、跟進(jìn)合同執(zhí)行以及與財務(wù)對接等相關(guān)工作,與客戶保持良好溝通,確保合同順利執(zhí)行。
8、匯總公司各部門拍回的客戶監(jiān)察照片,按要求匯總登記,并每周周日發(fā)到銷售QQ群里。
9、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的編寫,創(chuàng)意,發(fā)送。
10、協(xié)助銷售完成客戶的方案(主要協(xié)助總經(jīng)理做部分客戶方案,及模板方案的編排)。
人事行政助理每日職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試
2.員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理
3.推進(jìn)員工關(guān)系,實施員工關(guān)懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化
4.員工薪酬等報表的制作
5.門店文化管理(標(biāo)桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)
6.負(fù)責(zé)月報,季度報,半年報,年報,敬業(yè)度滿意度報告等制定與落地。各項產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報告,榮譽(yù)激勵)日常運(yùn)營,流程改進(jìn),知識沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.經(jīng)營管理平臺各類端口,以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù)
9.經(jīng)紀(jì)人簽約合同打印管理
10.負(fù)責(zé)公司一般證照的年檢,變更及辦理
11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規(guī)則解答,系統(tǒng)使用指導(dǎo)。
人事行政助理每日職責(zé) 篇4
1. 負(fù)責(zé)客戶資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護(hù);客戶日常訂單處理、跟進(jìn),異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的溝通工作,統(tǒng)計制作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表;
2.部門主管交代的其他協(xié)助公司開展工作或會議項目活動事宜,如:與公司伙伴一起為公司項目會議活動/認(rèn)證課程開班/團(tuán)建活動/業(yè)務(wù)團(tuán)隊提供有效激勵的方案策劃或創(chuàng)意設(shè)計(需要有PS軟件設(shè)計基礎(chǔ),或愿意學(xué)習(xí)修圖/視頻剪輯亦可,公司有專業(yè)人士輔導(dǎo)并能提供專業(yè)設(shè)備、學(xué)習(xí)課程支持)。
人事行政助理每日職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計;
3、房屋租賃事宜,物業(yè)費及水電費申請;
4、辦公用品的采購和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
6、差旅預(yù)訂,報表統(tǒng)計;
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類活動的協(xié)助;
9、其他上級主管交付的工作;
人事行政助理每日職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)客戶資料的搜集及記錄整理;
2、負(fù)責(zé)通過各種渠道開發(fā)客戶并及時了解客戶需求;
3、負(fù)責(zé)老客戶的溝通及維護(hù),隨時了解客戶動態(tài);
3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料和材料;
4、處理與各部門的資料數(shù)據(jù)往來并整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料;
5、通過不同渠道,詳細(xì)了解客戶咨詢問題并及時作出解答;
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇7
1、協(xié)助拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報,簡歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內(nèi)外部人才儲備庫;
3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn),以及課程的開發(fā),統(tǒng)計各部門月度培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)課程完成情況;
4、負(fù)責(zé)新人訪談,并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;
5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號等;
7、完成上級交待的其它工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:
(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;
(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇9
1)招聘面試預(yù)約、登記、跟進(jìn)、錄用手續(xù)辦理、離職人員手續(xù)辦理等相關(guān);
2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財務(wù)對接工作;
3)員工考勤的統(tǒng)計工作;
4)協(xié)助HRM推進(jìn)績效考核工作;
5)人事檔案歸檔和管理工作;
6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、文化在各部門的落地;
7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;
8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇10
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理,確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況,定時向總部進(jìn)行匯報;
分公司物品、檔案管理,及時進(jìn)行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進(jìn)行會議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動等;
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報;
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時性業(yè)務(wù)
人事行政助理每日職責(zé) 篇11
1) 負(fù)責(zé)銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統(tǒng);
2) 負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3) 負(fù)責(zé)訂單處理,與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;
4) 負(fù)責(zé)工作相關(guān)的銷售報表統(tǒng)計;
5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;
6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
人事行政助理每日職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作;
2.協(xié)助集團(tuán)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關(guān)系處理和五險一金辦理等;
3.負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心日常管理費用的申請和報銷,辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作;
4.負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心后勤工作,如辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理(如水,電等),物資財產(chǎn)管理(物資,設(shè)備),消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等;
5.協(xié)助上級進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心的工作管理和內(nèi)部溝通。
人事行政助理每日職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤工作任務(wù)的完成
2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作
4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作
5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理
6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調(diào)度、年審、保險、清潔與保養(yǎng)
7.負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用
8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理
人事行政助理每日職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊的搭建;
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、負(fù)責(zé)員工活動的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升團(tuán)隊凝聚力和員工積極性;
4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護(hù)等;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政助理每日職責(zé) 篇15
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。