合同專(zhuān)員的工作職責(zé)(精選13篇)
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的證照齊全。
2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
3.負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的條款符合公司規(guī)定
4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理
5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢(xún)工作
8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管
9、保管好客戶(hù)保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管
10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇2
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同的收集、整理、歸檔;
2、負(fù)責(zé)校對(duì)銷(xiāo)售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、營(yíng)銷(xiāo)合同管理的相關(guān)工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
2、工作態(tài)度積極、主動(dòng)、心思慎密,具團(tuán)隊(duì)合作精神
3、熟悉辦公軟件office的操作
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件
5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核
6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的OA流程
7、負(fù)責(zé)綜合管理部安排的其它工作
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇4
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的整理以及分析;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;
4、對(duì)本部門(mén)的合同文本進(jìn)行存檔管理;
5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;
6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放及合同專(zhuān)用章的管理和使用。
要求:
1、對(duì)甲方合同審核及公司內(nèi)部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷;
2、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;
3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;
4、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心;
5、 完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇5
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請(qǐng)合同用量;
4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類(lèi)、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、各方協(xié)調(diào)蓋章;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn),完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負(fù)責(zé)對(duì)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)及各種協(xié)議進(jìn)行審核。
3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作,負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購(gòu)簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。
5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。
6、負(fù)責(zé)按揭臺(tái)賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)客戶(hù)逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(寫(xiě)明具體情況、原因、預(yù)計(jì)回款時(shí)間)、周計(jì)劃追蹤表統(tǒng)計(jì)(清欠數(shù)據(jù))。
8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)部門(mén),完成兩書(shū)所需信息收集。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇7
1、紙質(zhì)合同原件審核;
2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶(hù)方原件郵件至各銷(xiāo)售部部;
3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);
4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;
5、審核確認(rèn)無(wú)誤的合同原件交法務(wù)存檔;
6、合同原件催收;
7、審計(jì)合同原件查詢(xún);
8、其他臨時(shí)交待工作處理。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇8
職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行管理;
2. 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類(lèi)款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);
3. 負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。
崗位要求:
1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2. 具有一定的法律知識(shí),有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí);
3. 具有保密意識(shí)、責(zé)任心,且要求上進(jìn),積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員的工作任務(wù);
4. 熟練運(yùn)用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具備良好的溝通能力及文字功底。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇9
1、跟進(jìn)銷(xiāo)售過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶(hù)的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。
2、整理遞交項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表。
3、寄發(fā)各類(lèi)通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶(hù)的特殊申請(qǐng)、各類(lèi)呈批處理文件資料檔案歸類(lèi)管理
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。
5、服從落實(shí)跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報(bào)反饋給客服經(jīng)理
6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售買(mǎi)賣(mài)合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。
8、負(fù)責(zé)辦理銷(xiāo)售項(xiàng)目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
9、負(fù)責(zé)辦理銷(xiāo)售項(xiàng)目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。
10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù),將有關(guān)票據(jù)遞交財(cái)務(wù)報(bào)帳。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇10
職責(zé)
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;
2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;
4、需要有法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇11
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同簽訂;
2、負(fù)責(zé)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、承諾書(shū)的審核、修改;
3、負(fù)責(zé)合同審核意見(jiàn)的收集、匯總、反饋;
4、做好合同日常臺(tái)賬管理,整理、分類(lèi)、歸檔、匯總;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;
2、工作細(xì)心踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有意長(zhǎng)期從事合同管理工作者優(yōu)先。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,負(fù)責(zé)各類(lèi)合同及資料的掃描和歸檔;
2、協(xié)助公司招標(biāo)文件的評(píng)審,合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的審核蓋章;
4、協(xié)助各類(lèi)合同談判,協(xié)助供應(yīng)商、材料商的考察等;
5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、法律或工程類(lèi)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、熟悉合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法規(guī);
3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。
合同專(zhuān)員的工作職責(zé) 篇13
職責(zé):
1.起草、審核工程合同文件;
2.對(duì)工程往來(lái)文件及時(shí)收發(fā),報(bào)送,履行蓋章手續(xù);
3.對(duì)工程圖紙進(jìn)行整理、歸檔;
4.配合項(xiàng)目部及公司相關(guān)部門(mén)工作。
任職要求:
1. 工程相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 有至少一年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3. 熟練掌握辦公軟件;
4.了解建筑、鋼結(jié)構(gòu)、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。