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行政前臺工作職責具體內容

發(fā)布時間:2023-01-18

行政前臺工作職責具體內容(通用17篇)

行政前臺工作職責具體內容 篇1

  1.面試人員和客戶的接待指引

  2.員工考勤管理、統(tǒng)計;

  3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

  4.國際國內快遞賬單的核對和統(tǒng)計工作;

  5.購置辦公用品,負責發(fā)放及記錄;

  6.領導交辦的其他事務及部分行政工作;

行政前臺工作職責具體內容 篇2

  1、 負責行政辦公室日常事務及辦公區(qū)域的整潔、維護和保養(yǎng);

  2、 負責固定資產和低值易耗品易耗品管理工作,負責辦公用品、設備的采購、分發(fā)、管理工作。

  3、 負責員工考勤的統(tǒng)計及監(jiān)督;

  4、 負責各類文件的流轉、寄發(fā)、送遞等;

  5、 協(xié)會組織企業(yè)文化建設工作,包含會務組織、文體活動安排等;

  6、 負責公司內水、電、物業(yè)管理費及房屋租賃費的繳納與審核;

  7、 完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

行政前臺工作職責具體內容 篇3

  1、負責前臺相關工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);

  2、負責行政費用管控,每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

  3、負責辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;

  4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

  5、負責各項證照的管理和年審工作;

  6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;

  7、公司各類外聯事務處理。

行政前臺工作職責具體內容 篇4

  1、 接待面試者和賓客來訪、電話接轉、起草文稿、復印文件、收發(fā)快件、資產盤點等;

  2、 管理考勤、辦公用品購買/發(fā)放、管理圖書、定期更新通訊錄;

  3、 名片印刷、衛(wèi)生/安全/綠化/水電/消防及環(huán)境管理、訂餐;

  4、 電話邀約面試、發(fā)送電子郵件;

  5、 前往政府部門送交資料;

  6、 完成上級交辦的其它工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇5

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹立良好的形象;

  2、辦公職場的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及門鎖等);

  3、負責考勤管理,每月按時匯總考勤記錄;

  4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

  5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

  6、領導交辦的其它事情。

行政前臺工作職責具體內容 篇6

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待參觀、會議,協(xié)助對外公關、宣傳工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇7

  1、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

  2、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費,負責相關平臺人員信息錄入;

  3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

  4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

  6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;

  7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

  8、完成部門領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇8

  1、負責接聽來訪電話,并記錄相關信息及時轉告相關人員;

  2、負責客戶接待、引領及服務工作,做好試驗委托單的填寫;

  3、有客人者來訪,及時和業(yè)務部門人員聯系并協(xié)助接待工作;

  4、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇9

  1.負責來訪人員接待工作;

  2.負責會議及行程安排工作;

  3.負責辦公用品采購及出入庫管理;

  4.負責公司資產管理以及公司資料管理工作;

  5.負責公司制度的執(zhí)行;

  6.負責公司辦公環(huán)境管理工作;

  7.完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇10

  負責公司總部人員考勤,統(tǒng)計并存檔;

  行政物料統(tǒng)計與采購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

  負責對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

  前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

  負責行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);

  負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;

  負責公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;

  公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;

  協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

  10.領導安排的臨時事宜。

  行政前臺工作職責4

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  5、完成公司投標文件的制作;

  6、員工關系、社保核對等人事事務性工作

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇11

  1.負責前臺日常工作:來訪接待、衛(wèi)生管理、復印打印訂水等;

  2.負責管理辦公用品等,包含采購、管理和費用統(tǒng)計等工作;

  3.協(xié)助分擔辦公室日常部分基礎的行政工作;

  4.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  5.完成上級領導交代的其他工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇12

  1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

  2、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;

  3、負責公司會議使用登記、室布置和有關會議的準備工作;

  4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務;

  6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

  7、負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

  10、完成領導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇13

  1、負責公司來訪客人接待;

  2、負責公司所有國內、外快遞的收發(fā)工作;

  3、負責快遞月度對賬工作;

  4、負責接待室、會議室管理工作;

  5、負責公共區(qū)域打印設備管理,二手紙整理等工作;

  6、負責茶具清潔、消毒工作;

  7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

  8、負責員工考勤管理工作;

  9、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇14

  1.負責前臺的日常接待及行政工作;

  2.嚴格遵守播音工作流程及標準,負責商場 日常播音工作

  3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設備和工具, 保障其正常運行;

  4.負責解答顧客疑問、轉接客訴;

  5.協(xié)助家居顧問的現場服務工作,配合“家 居專家”系列服務在商場的落實工作;

  6.保持服務臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;

  7.為顧客提供便民服務,并進行便民設施管理;

  8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作

  9.配合互聯網上線,掌握互聯網系統(tǒng)操作和業(yè)務流程,實現線上線下服務打通。

行政前臺工作職責具體內容 篇15

  1、負責前臺相關行政工作,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責郵包、辦公用品、文件的分發(fā)等工作。

  2、負責協(xié)助來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  4、接受上級安排的其他工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇16

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)文檔,復印及打印文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、負責訂水、快遞簽收等行政工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺工作職責具體內容 篇17

  1、負責前臺總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

  5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記

  6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

  7、負責公司綠植日常維護

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