行政內(nèi)勤的崗位職責(精選12篇)
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇1
崗位職責:
1、公司日常行政管理的運作;
2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;
3、人員的錄入;
4、管理安全生產(chǎn)和消防;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、二年以上相關工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;
2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;
3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇2
崗位職責:
1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;
2、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負責公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。
6、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關資質的整理、升級流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關專業(yè),專科以上學歷。
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇3
崗位職責:
1. 負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。
2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;
3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
4. 負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
5. 完成上級安排的其他工作
任職要求:
1. 具有較強的時間管理能力;
2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3. 良好的寫作能力;
4. 熟練使用操作辦公自動化設備。
5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇4
職責:
1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
3、協(xié)調(diào)員工的檔案關系;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;
5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件
6、辦公室日常工作
任職資格:
1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優(yōu)先
2、文秘、行政相關專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力
4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!
5、工作認真責任心強、為人正直
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇5
1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
2、訂單、發(fā)票信息錄入相關系統(tǒng)
3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單
4、每日上報資金報表、銷售表、采購表
5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單
6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表
7、維護平臺信息
8、制作合同、授權書
9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務員及時開票
10、每月25號前匯總業(yè)務員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關人員
11、根據(jù)需要準備各醫(yī)院資質材料,登記及發(fā)放
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇6
職責:
1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯(lián)系;
2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;
3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;
4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;
5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
7、相關外聯(lián)文件的寄送與領取;
8、領導交代的其他事宜。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);
2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);
4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇7
職責
1、負責與公司各個部門工作對接。
2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助經(jīng)理完成日常相關工作內(nèi)容;
4、做好員工排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動;
7、熟悉行政部其他崗位工作;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
任職資格
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;
2、年齡22-30之間,有責任心,男女不限;
3、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力;
5、熟練使用常用辦公軟件;
6、具有應變能力,懂得會議紀要擬定;
7、品行端正,形象氣質佳;
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇8
職責:
一、做好后勤日常事務工作,
二、負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當事人。
三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。
五、完成領導交給的其他任務。
任職要求:
1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
2、精通excel制表;
3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇9
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。
5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。
6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇10
職責
1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
任職資格
1、中專以上學歷;
2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇11
1、每周工作小結及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領導。
2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
(4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
行政內(nèi)勤的崗位職責 篇12
職責;
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。