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資料管理員工作職責都有哪些

發(fā)布時間:2023-02-03

資料管理員工作職責都有哪些(通用15篇)

資料管理員工作職責都有哪些 篇1

  1. 負責完善公司檔案管理規(guī)劃和檔案管理制度;

  2. 負責按照檔案管理制度做好公司檔案資料的收集、整理、歸檔、借閱、移交等工作;

  3. 負責指導和協(xié)同各業(yè)務板塊的檔案管理等相關(guān)工作;

  4. 負責落實公司檔案室的建設和管理,維護公司檔案的完整與安全;

  5. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料管理員工作職責都有哪些 篇2

  1.負責到政府相關(guān)部門辦理項目報規(guī)報建手續(xù)。

  2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  3.負參對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  4.掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。

  5.遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應將所管理的檔案資料移交

  清楚。

  6。熟悉項目竣工驗收相關(guān)手續(xù)辦理、資料準備。

資料管理員工作職責都有哪些 篇3

  1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

  4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

資料管理員工作職責都有哪些 篇4

  1.按集團公司要求,負責項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。

  2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發(fā)資料工作;

  3.負責駐項目現(xiàn)場,了解掌握項目施工進度。

  4.保障項目安全建設,監(jiān)督施工隊伍按照安全生產(chǎn)要求實施生產(chǎn),保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協(xié)助解決;

資料管理員工作職責都有哪些 篇5

  1、負責相關(guān)產(chǎn)品庫的建設,包括信息搜集、編輯、審校等工作;

  2、負責產(chǎn)品內(nèi)容的日常更新、分類、發(fā)布及日常維護;

  3、對產(chǎn)品圖片的簡單處理;熟悉一些網(wǎng)站編輯,網(wǎng)站的運營與制作維護。

資料管理員工作職責都有哪些 篇6

  1、根據(jù)評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;

  2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;

  3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;

  4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

  5、負責部門行政事務類工作的開展;

  6、配合完成其他部門需支持的工作;

  7、完成上級交辦的其他任務。

資料管理員工作職責都有哪些 篇7

  1、貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

  3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;

  4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

  7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

資料管理員工作職責都有哪些 篇8

  1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列請目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;

  3、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;

  4、按建設主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

  5、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);

  6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  8、工作中嚴格遵守公司保密制度;

  9、按實完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料管理員工作職責都有哪些 篇9

  1、執(zhí)行推動工程的標準化管理要求;

  2、根據(jù)工程施工情況,做好預算和決算,做好費用控制;

  3、項目現(xiàn)場的資料支持;

  4、單據(jù)檔案管理。

資料管理員工作職責都有哪些 篇10

  1、負責檔案的打印

  2、根據(jù)相關(guān)規(guī)則進行匹配,并裝訂成冊歸檔

  3、對未完成的檔案裝訂進行跟蹤處理

  4、完成主管領(lǐng)導交代的其它工作。

資料管理員工作職責都有哪些 篇11

  1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、 為公司所有部門提供必要的辦公設

  1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作;

  2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  4、 認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員工作職責都有哪些 篇12

  1.負責部門資料的整理、維護,各類檔案管理;

  2.負責部門各類統(tǒng)計報表的制作及填報。

  3.負責部門各類通知,出具文件等

  4.組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執(zhí)行項;

  5.負責完成部門領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

資料管理員工作職責都有哪些 篇13

  1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

  2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術(shù)類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

  3) 督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

  4)根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。

  5) 負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

  6) 負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。

  7) 負責與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。

  8) 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料管理員工作職責都有哪些 篇14

  1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

  2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見并跟蹤整改情況;

  3、負責對各項目的竣工資料進行收集與整理,并按要求存檔;

  4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作,并逐步落實實施。

資料管理員工作職責都有哪些 篇15

  (1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;

  (2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。

  (3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

  (4)負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

  (5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

  (6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務和管理。

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  • 崗位職責
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