行政人員每天工作職責(通用12篇)
行政人員每天工作職責 篇1
1、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;
2、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;
3、負責公司公文事務管理;
4、上級交辦的其他事務;
5、公司證件、人員證書的辦理工作;
6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
行政人員每天工作職責 篇2
1、 負責公司前臺接待;
2、 負責辦公區(qū)域管理;
3、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;
5、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
行政人員每天工作職責 篇3
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;
2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
3、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;
行政人員每天工作職責 篇4
1、負責公司來訪客戶的接待,文件復印等工作;
2、負責公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發(fā)放工作;
3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經(jīng)理安排的其他招投標相關工作;
4、負責公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;
5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù),編制員工考勤表;
6、負責財務票據(jù)整理、稅務、銀行等相關工作;
7、負責公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關工作。
行政人員每天工作職責 篇5
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;
2、負責對全體辦公人員的考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
4、核對當天業(yè)務出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;
5、及時溝通安排出納對接轉款;
6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細;
7、核算各機構每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表;
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實領導交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務。
行政人員每天工作職責 篇6
主要工作為負責公司辦公室日常事務。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質(zhì)文件的制作與管理。
協(xié)助做標書文件\入庫資料
行政人員每天工作職責 篇7
1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負責組織會議、員工活動等;
5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;
行政人員每天工作職責 篇8
1、負責做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負責公司資料、信息等管理;
3、負責公司的證照管理;
4、協(xié)助建立和完善公司各項規(guī)章制度,并進行實施和監(jiān)督,根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整;
5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負責協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應急預案備案;
7、負責定期檢查員工有無違規(guī)違紀行為;
行政人員每天工作職責 篇9
1、團隊日常的行政事務管理及客戶維護工作
2、協(xié)助律師處理團隊事務性工作
3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團隊的用車需要
行政人員每天工作職責 篇10
1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務指導;
2、著重負責業(yè)務范圍內(nèi)的營銷和客戶服務工作;
3、參加晨會和例會,總結經(jīng)驗教訓,開展業(yè)務交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;
8、學習網(wǎng)絡業(yè)務知識,提高客戶服務水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責任;
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員每天工作職責 篇11
1、負責集團制服項目的采購統(tǒng)籌,
對供應商等資源進行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應
2、負責內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作,按時保質(zhì)有效交付,保障運營
3、持續(xù)推進采購流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)
4、負責供應商的開發(fā)與管理,定期收集供應商信息及行業(yè)動態(tài),適時提出改善建議,維護和保持雙贏關系
5、匯總、 核實各種統(tǒng)計資料, 按要求及時上報各種統(tǒng)計報表,并提出解決方案
6、與上級保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補位
行政人員每天工作職責 篇12
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。