前臺文員工作職責2023(通用23篇)
前臺文員工作職責2023 篇1
1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復(fù)印機、碎紙機等設(shè)備的日常維護管理;
2、負責報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;
3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;
4、負責考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內(nèi)容;
6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客
戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。
前臺文員工作職責2023 篇2
1.負責前臺接待工作。
2.負責信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費對賬請款相關(guān)事宜;
3.負責辦公室日用品采購管理工作。
4.負責開發(fā)部文件跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的其它工作。
前臺文員工作職責2023 篇3
1.接待來訪人員.
2.主要負責協(xié)助銀行針對客戶信息采取進一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.負責辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與采購
5:外訪車輛管理
前臺文員工作職責2023 篇4
1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;
2、熱情開朗,積極主動,有特長;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;
5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;
6、負責前臺、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。
8、領(lǐng)導交辦的其他事項。
前臺文員工作職責2023 篇5
1、負責來訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,及時傳達給相關(guān)人員;
3、及時更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4、負責辦公用品的保管、領(lǐng)用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
6、協(xié)助領(lǐng)導完成人事行政方面的其他事宜。
前臺文員工作職責2023 篇6
負責前臺接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉(zhuǎn)接;
負責前臺快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;
負責行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發(fā)放、登記、管理等工作;
負責行政費用核算,如員工餐費、電話費等;
負責會議室管理、員工門禁權(quán)限開通及管理;
協(xié)助人力資源工作開展,如考勤管理、企業(yè)文化活動等;
上級交辦的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇7
1、前臺接待工作,形象氣質(zhì)佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作認真負責,積極配合領(lǐng)導;
4、英語四級以上,熟練使用辦公軟件;
5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,表達能力強,突出的執(zhí)行能力;
前臺文員工作職責2023 篇8
1、接聽電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡單操作。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
7、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
前臺文員工作職責2023 篇9
1、負責前臺客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;
2、負責行政辦公用品文具,活動物料采購、下發(fā)、保管等管理工作;
3、負責公司員工生日會、下午茶、團建活動的組織與安排;
4、負責員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、
5. 篩選簡歷,邀約面試;
6. 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7. 完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
前臺文員工作職責2023 篇10
負責訪客及接待工作;
負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責會議室管理及服務(wù)工作;
負責辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;
負責員工門控權(quán)限的管理工作;
負責維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;
完成其他交辦工作。
前臺文員工作職責2023 篇11
1、公司日常前臺事務(wù)的運作;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務(wù)的安排工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責2023 篇12
1、負責客人來訪接待、登記、引導,前臺來電咨詢及接轉(zhuǎn);
2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(申購、采購、保管、發(fā)放、維修等);
3、跟進行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計、匯總;
3、物業(yè)管理對接(水電費、管理費及設(shè)備維修等);
4、員工福利產(chǎn)品跟進,企業(yè)文化活動協(xié)助推進;
5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動。
6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時候愿意出鏡或做直播鏈接上架。
前臺文員工作職責2023 篇13
1、前臺綜合事務(wù)處理;
2、接待參觀、會務(wù)工作支撐;
3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;
4、集團禮品管理(含倉庫管理);
5、總部大樓公共會議室管理;
6、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;
7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報與盤點)。
前臺文員工作職責2023 篇14
1、安全職責,確保全年無重大安全責任事故。
2、負責大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。
3、負責客服部各項外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實施、檢查以及外委人員、項目質(zhì)量的日常管理工作。
4、負責外委保潔員的培訓、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、負責大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護的監(jiān)督工作。
6、負責對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。
7、負責客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。
8、負責制訂社區(qū)文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區(qū)活動的組織工作。
9、負責每月微信公眾號的編寫及發(fā)放,及對大廈客戶進行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標識制作、更換工作。
10、負責管理處租賃市場的調(diào)查工作。
11、負責突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇15
1、負責前臺接待工作。
2、快遞收發(fā)。
3、跟進員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺賬,提報日常物資采購需求。
4、日常辦公環(huán)境的維護。
5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。
6、完成行政部交辦的其他工作
前臺文員工作職責2023 篇16
1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。
3、公司客戶來訪信息的管理.
4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。
5、負責部門會議記錄。
6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、協(xié)助行政事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇17
1. 負責前臺總機電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2. 負責公司車輛的行車記錄的匯總;
3. 負責工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;
4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計;
5. 協(xié)助客戶接待工作;
6. 完成部門領(lǐng)導交代的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇18
1 、公司總機接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;
2 、負責接待來賓,提供來訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);
3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;
4 、負責員工工卡的制作及發(fā)放;
5 、收發(fā)快遞;
6 、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
前臺文員工作職責2023 篇19
1. 負責學校日常行政工作,學生、家長等訪客的接待;
2. 前臺電話的接聽,快遞收發(fā);
2. 負責相關(guān)資料的管理工作;
3. 維護學校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
4. 完成上級交辦的其他工作。
前臺文員工作職責2023 篇20
1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執(zhí)行在線推廣活動,收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務(wù)意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。
前臺文員工作職責2023 篇21
1.負責接聽來電及轉(zhuǎn)接,來訪接待。
2.前臺、辦公區(qū)域及會議室5S管理
3.員工用餐統(tǒng)計及上報,訂送飲用水。
4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。
5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。
6.辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計及管控。
7.每月辦公用品盤點庫存、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。
8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。
9.統(tǒng)計各部門人員加班、請假工時。
10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項。
前臺文員工作職責2023 篇22
1、前臺訪客登記及接待;
2、前臺電話接聽并認真記錄轉(zhuǎn)達到相關(guān)負責人;
3、辦公用品需求統(tǒng)計及發(fā)放;
4、快件簽收及發(fā)放;
5、公司會議會場準備。
前臺文員工作職責2023 篇23
1、負責職位的發(fā)布和刷新,求職簡歷的篩選及跟進;
2、接打應(yīng)聘電話及業(yè)主電話,邀約求職者前來面試并做好接待;
3、做好面試后的跟蹤,協(xié)助其辦理入司手續(xù)。