公文寫作的快速成文技巧

　　與上述邏輯結構模式相對應的還有公文的篇章結構模式，也是快速寫作所要掌握的。篇章結構模式也稱“公文結構的體式布局”、“公文結構的外形體式”，它是深層邏輯結構的要素變化在篇章文字層面的反映。它的任務是對公文的材料、段落、文字進行排列組合，尋求最佳表現形式。常見的公文篇章結構模式有：(1)篇段合一式，(2)撮要分條式，(3)分列小標題式，(4)分塊式，(5)主附件式，(6)條項貫通式，(7)章斷條連式，(8)并列式等。公文結構模式化特點明顯，寫作人員只要熟悉、掌握上述常用結構模式，緊急情況下就可以根據具體情況和需要迅速做出判斷，套用某一模式，使文稿快速成型。

　　六、學會公文慣用語，方便快捷表述

　　語言是文章的重要構成要素，文章的內容和形式都要靠語言來表現。文章要想寫得快且好，作者一定要有較高的語言表達能力。所以人們常稱文學家、文章高手為“語言大師”。公文是實用文體，寫作時效性要求比較嚴，寫作人員不能像作家搞創作那樣“十年磨一劍”、“吟安一個字，捻斷數根須”，而是要快速表達，下筆成章。怎樣才能快速表達？除了要多讀勤寫，培養公文語感這個根本方法外，還應該學習和掌握公文慣用語。公文慣用語是適應公務活動的需要，在長期公文寫作實踐中逐漸形成的一套規范化、定型化的公文專用語，它在準確、嚴謹地表述公文內容的同時，還能增強公文簡明、莊重的語體風格。學會運用這些慣用語，就能方便、快捷地進行表述，而無須在語言表述上太費周折。這些慣用語一般多用在公文的開頭、過渡和結尾處。開頭的慣用語常見的有“為了……”、“根據……”、“由于……”、“目前(當前)……”、“……收悉”、“經……研究”等；過渡的慣用語有“現通知(通告)如下”、“特作如下決定(規定)”、“擬采取如下措施”、“為此……”、“綜上所述……”等；結尾的慣用語主要有“特此通知(通告)”、“特此批復”、“此復”、“特此函告”、“以上報告，請審閱”、“妥否，請批復”、“請認真貫徹執行”等。

　　公文快速寫作是現代社會發展的需要，是工作的需要。研究公文寫作快速成文的方法、技巧有很重要的現實意義和推廣價值。公文快速成文技巧并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經驗的基礎上總結出來的帶有規律性的方法、規則。它能有效地指導人們的公文寫作活動，提高人們的公文寫作能力，使人們能高效、快捷地寫好公文。