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賀信的基本格式

賀信的基本格式

  賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。

  (一)標題賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

  (二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

  (三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內容:第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條 件。第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清 祝賀的原因。第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話,提出希望和共同理想。

  (四)結尾結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。

  (五)落款寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。

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