公文的格式范文
公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
1，國家行政機關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。
①文件名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成（函只署發(fā)文機關(guān)名稱），置于首頁的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文，牽頭主辦機關(guān)排列在前，也可只用主辦機關(guān)的名稱。黨委和政府聯(lián)合行文，黨委排列在前。
②發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、標于括號內(nèi)的年份、順序號組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置（函的發(fā)文字號標注在標題的右上方）。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
③上報的文件，應(yīng)當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。
④秘密等級、緊急程度，應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種；緊急程度分為“急件”、“特急件”。機密、絕密文件應(yīng)標注份號。
⑤政府令的文頭由套紅印刷的“政府令”和編號組成。政府令的編號為“第號”。
2，公文的正文部分一般包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)等。
①標題。
公文標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容提要和文種三部分組成。公文標題的作用：一是揭示內(nèi)容，點明主題，使人一目了然；二是給公文定名，標題就是該公文的名稱，便于收文機關(guān)登記管理，便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標點符號，不能以引用文件字號代替內(nèi)容提要。
②主送機關(guān)。
指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“布告”、“通告”以外，正式公文一般都應(yīng)標明主送機關(guān)。主送機關(guān)名稱位置一般在標題之下，正文之上左端頂格位置書寫。“決定”、“命令（令）”、“會議紀要”等文種，主送機關(guān)可置于文尾主題詞之下，發(fā)送欄內(nèi)抄送機關(guān)的上方，標為“主送：”或“分送：”。向上級機關(guān)的請示，只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其它機關(guān)，用抄送形式。
③正文。
即公文的具體內(nèi)容，是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號標明層次時，一般排列順
序是：第一層用“一”，第二層用“（一）”，第三層用：1。，第四層用“（1）”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關(guān)以下。較長的公文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫法從內(nèi)容上講，要把事情交待清楚，什么事、什么問題，準確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什么，解決什么問題，準確明白。從形式上講，條理層次清楚，文字簡練確切，標點符號準確無誤，篇幅力求短。
④發(fā)文機關(guān)。
是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁，不得不在下一頁落款時，可將落款放在空白頁，同時，必須在落款前的空白處用括號加以注明：“此頁無正文”。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。（也可用單位的印章代替）