公文的格式范文
⑤成文時間。
是以領導人簽發日期為準。經會議批準的文件，以會議通過的日期為準，電報以
發出日期為準，幾個機關聯合發文的，按最后一個領導人簽發的日期為準。成文日期使用公元
紀年，用漢字書寫。成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據，要求準確、完備、具體，不能忽視。
⑥印章。
印章是發文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外，都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件，由主辦單位加蓋印章。聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋在成文日期處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月。會議通過的“決定”，日期可注于標題之下，印章可蓋在正文末尾發文機關處。
⑦附件。
公文如有附件，附件名稱注在正文之后，文件落款之前，如有兩個以上附件應注明附件的順序。附件與主件訂在一起發送，如不能訂在一起，應在附件首頁左上角注明主件的發文字號和附件的順序號。
⑧抄送機關。
即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中，需注意幾個方面：抄送機關不能濫抄濫送，也不能漏抄漏送；請示公文不要同時抄送下級或同級機關；向下級機關的重要行文要抄報直接上級機關；向下轉發上級機關的文件，不要再抄報上級機關。
3，文尾部分包括主題詞、發送欄、印發機關與印發日期、共印份數等項。
①主題詞：標于文尾部分發送欄之上。上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選詞標注，其
它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞不少于2個不超過7個。標注主題詞應準確，規范。
②發送欄：位于主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關，一般
按黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。發送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。正文中已標明主送機關的，發送欄只標明抄送機關。
③印發機關與印發日期欄位于發送欄之下，左端標注公文印發機關名稱，右端標注印發日期。
翻印文件，此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。
④文件印制份數標注在印發機關與印發日期欄之下右側，標注有“（共印份）”。
主題詞、發送欄、印發機關與印發日期欄之間分別加橫線分開。
公文從左至右橫寫橫排。少數民族文字按其習慣書寫、排版。公文紙一般用16開型（長260毫米，寬184毫米），左側裝訂。“布告”、“公告”、“通告”用紙大小，視實際需要確定。