英文書信的格式
1.概論
在飛躍版談論的英文書信寫作問題,大約關注的有以下幾個方面:論文的寫作,推薦
信的寫作(這年頭,大家都是自己寫吧),ps的寫作。在寫作過程中，常常有同學因為
書信寫作格式的不統一，造成給人第一印象較差，也會給人一種未受過系統的英文
訓練的感覺。下面，我就這幾種常見書信的寫作簡單談一下，主要是針對書信的格
式。
如果看word自帶的書信模版，主要會發現有以下幾種書信的格式，即contemporary
, elegant 和 professional。我們在這里也主要以這三種模版為例，來向大家說
明一下
1.1 標點概論
英文書寫中,我們主要可能遇到的標點，想必大家都比較熟悉。現在主要是選擇一
些重要的介紹一下。
逗號comma：注意，我們這里使用的是半角逗號“,”不是全角逗號“，”。在英
文中是極少使用全角字符的。逗號后要空一格，不過大多數時候word會自動幫你空
好這一格。如果是使用機械打字機打印ps的同學，這里要特別注意
句號period：注意：這里同樣是使用半角句號“.”洋人是不用那個圓圈的。句號
后根據不同的寫作風格可以在后面空一格或兩格，這在后文有述
括號：同樣注意用半角，使用是前括號前面和后括號后面各空一格
省略號：洋人的省略號是三個點，不是六個點。可以使用三個句號代替。后面空
兩格
嘆號/問號：半角，后面空格的數量與文中句號后空格數量一致
1.2 字體概論
英文書信中經常使用的字體格式通常有正體,斜體和黑體。
正體通常用于正文的書寫，這沒什么可說的。
斜體(italic)通常用于書名/船名/etc.注意英文里沒有書名號的，要是表達書名
號里的東西就用斜體。另外，外來語的東西(比如你叫wang peng 或francois peterson
或iori yoshizumi),也可以用斜體來表示
標題通常用黑體(bold)表示,另外,特別需要著重的東西(比如你在ps里強調你學過
n年的deutsch之類)也可以用黑體
1.3 行距/段距概論
很多人都忽視了這一部分.實際上,行距和段距是不一樣的。在一般的印刷品中，
段距一般是行距的兩倍。這在word的段落格式里可以設定。如果用打字機的，就打
兩下回車就可以了
另外，如果有1，2，3這樣的列舉項時，列舉項要相對正文縮進一個tab的距離(四
個半角空格)，如
there are four board managers here in advancededu of , each
of whom has its own specifications.
1) birdf, whose major was mathematics......
2) ilovekoala, who.....................
3)......................
2.主要模版的寫法
2.1 letter contemporary
這個模版的最早原形可以追溯到一戰左右的出版物。最早時這個模板被用于高層
政府官員間的通信（非政府公文），所以蠻有些現代氣息。到二戰左右，這個模版
已經定型了。在官方的備忘錄和現今的大多數出版物中，這個東東的影子都存在.
這個模版應用的字體是times new roman
對書信，這個模版主要格式如下：
（右對齊）單位，地址，電話（每項另起一行）
空兩行
（以下左對齊頂格）
日期
空一行
對方的單位/地址/電話（每項另起一行），如果是給教授寫信就免了，但給小秘
寫還是要的
空一行
attention:就是你要找的人的名字,還是那句話,如果是給教授寫信就免了
，但給小秘寫還是要的)