寫求職信的格式
寄英語(yǔ)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)，如果不附上一封個(gè)人簡(jiǎn)歷說(shuō)明信(即附函cover letter),是一種失禮的表現(xiàn)，你將難以獲得預(yù)期的效果。這是因?yàn)椋簜�(gè)人簡(jiǎn)歷中并無(wú)要求安排面試的內(nèi)容，而附函的主要內(nèi)容就是要求用人單位安排面試。因此，為了獲得面試機(jī)會(huì)，你最好在求職信里寫好一個(gè)讓用人單位通知你參加面試的回郵信封(也就是寫好自己的通訊地址、姓名、貼好郵票)及回函明信片(寫好面試事項(xiàng)，并在面試時(shí)間處留空白，由用人單位填寫)一起寄去，這樣可以節(jié)省招聘一方的時(shí)間和精力，從而給招聘人留下一個(gè)好印象。
由于求職信(即個(gè)人簡(jiǎn)歷說(shuō)明信或附函)一般都放在個(gè)人簡(jiǎn)歷的前面，因而用人單位對(duì)你的第一印象總是從你的求職信中而獲得的，所以，每個(gè)求職者都必須認(rèn)真寫好求職信。寫求職信時(shí)不可輕視一些細(xì)致入微的小節(jié)，因?yàn)樵诠椭鞯难劾铮⒅匦」?jié)的人在工作崗位上也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人為人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來(lái)。一封求職信可以顯露出一個(gè)人的辦事能力、鑒別能力、嗜好、教育程度以及人格特性。為了寫好求職信，必須充分重視下面幾項(xiàng)事宜：
1、紙張的選用：最好使用質(zhì)量好的白色信紙，無(wú)格子、無(wú)劃線，表面不太光滑，但要避免墨水浸透或模糊。用信紙如做人，不要顯得太寒倫；太華麗也不得體。
信紙的好壞可從紙張的厚重來(lái)區(qū)分。越厚越重的紙張，往往質(zhì)量越好。如果你所用的紙張?zhí)p，看起來(lái)顯得低廉、薄弱。
如果你的求職信用打字機(jī)打，選擇越厚的紙張就越好，打出來(lái)的字將很清晰。如果你用手書寫求職信，最好選用有信頭的公文箋，這種公文箋在上端印有單位名稱、地址、郵政編碼和電話、傳真與電報(bào)掛號(hào)。信頭簡(jiǎn)明扼要令人看來(lái)清爽。
2、書寫：如果招聘廣告規(guī)定了求職者親繕求職信，那么你就必須用手書寫，字跡要清潔可辨，龍飛風(fēng)舞的字跡無(wú)疑是自尋絕路，同時(shí)也萬(wàn)萬(wàn)不可涂涂改改。應(yīng)該先打草稿，修改后再抄正。在沒有規(guī)定手寫求職信的情況下，最好還是用電腦或打字機(jī)將求職信打印出來(lái)，這樣看起來(lái)更富有商業(yè)氣息、而且更整潔清楚，讓人讀來(lái)很舒服。
3、信邊：為了使信文位置安排得當(dāng)，看上去好象是一件精心制作的藝術(shù)品一樣，信文兩邊和上下兩端所留的空白宜大致相等，即不要一邊寬一邊窄，或上端空白多，下端空白少，使人看起來(lái)缺乏平衡或?qū)ΨQ的美感。
4、空格：除了較短的信以外，信文都要分段。段落的劃分有兩種形式，一種是在每段的起頭留空位，空位的長(zhǎng)度一般為四、五個(gè)英語(yǔ)字母。采用這種形式必須注意每段的空位要一致，從整張紙看上去才能整齊劃一。另一種形式則是在每段起頭不留空位，而是在段落之間的行間距離(space)加大成為一段內(nèi)行間距離的兩倍。這種不留空位的形式在商業(yè)信函中特別流行，尤其是用電腦或打字機(jī)打的信，但是用手書寫的信則傾向于采取留空格的形式。
5、行間距離：一篇信文要能夠在信紙上位置適宜，行間的距離就必須適當(dāng)。如果文字寥寥無(wú)幾的短信用單行的距離(single-space)打(寫)就只能占去一張信紙的小部分，這樣看起來(lái)便不雅觀，只有用雙行距離(double-space)或三行距離(triple-space)打(寫)才會(huì)顯得版面得體。而內(nèi)容較多的長(zhǎng)信則適宜用單行打(寫)。