公文處理常用知識

　　三、黨的機(jī)關(guān)公文與國家行政公文這兩種公文的種類與格式有什么異同

　　1、用紙格式不統(tǒng)一。按規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文用紙規(guī)格既可采用b5型，也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型;國家行政機(jī)關(guān)一般用a4型。但當(dāng)前黨的機(jī)關(guān)公文普遍采用的是16開型，國家行政機(jī)關(guān)公文普遍采用的是a4型。

　　2、排印字號不統(tǒng)一。黨的機(jī)關(guān)公文使用的字號比較多,有2號、3號、4號、5號字，而行政機(jī)關(guān)公文除標(biāo)題外都用3號字。如，黨的機(jī)關(guān)公文發(fā)文字號、簽發(fā)人、印發(fā)單位和印發(fā)日期用4號字、抄送機(jī)關(guān)名稱用5號字;而行政機(jī)關(guān)都用3號字。

　　3、排印字體不統(tǒng)一。主要是份號、簽發(fā)人姓名、正文小標(biāo)題、主題詞和主題詞目字體不同。如，黨的機(jī)關(guān)公文簽發(fā)人姓名用仿宋，行政機(jī)關(guān)公文用楷體；黨的機(jī)關(guān)公文主題詞目用書宋體，行政機(jī)關(guān)公文用小標(biāo)宋體；黨的機(jī)關(guān)公文正文一級小標(biāo)題用黑體，二級小標(biāo)題用楷體，行政機(jī)關(guān)公文正文小標(biāo)題用仿宋。

　　4、標(biāo)注位置不統(tǒng)一。黨政機(jī)關(guān)公文一些格式要素標(biāo)注的位置也不同，最容易使辦文人員忽略。黨的機(jī)關(guān)公文不標(biāo)注保密期限的，密級標(biāo)注在份號的下方，標(biāo)注密級期限的，密級二字在首頁版心右上角，行政機(jī)關(guān)公文密級標(biāo)注在首頁版心右上角，右側(cè)標(biāo)2號五角星與保密期限；黨的機(jī)關(guān)不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文，主送機(jī)關(guān)排印在印發(fā)傳達(dá)范圍處，行政機(jī)關(guān)不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的公文和主送機(jī)關(guān)名稱首頁排不下時，主送機(jī)關(guān)排在主題詞之下，抄送機(jī)關(guān)之上；黨的機(jī)關(guān)公文附件名稱在正文末行之下接著排印，行政機(jī)關(guān)的公文在正文末行之下空一行排印；黨的機(jī)關(guān)公文抄送兩字在左邊頂格排印，行政機(jī)關(guān)的公文抄送兩字在左邊空一字排印；黨的機(jī)關(guān)公文印發(fā)單位與印發(fā)日期左右各空半個4號字排印，行政機(jī)關(guān)的公文印發(fā)單位與印發(fā)日期左右各空1個3號字排印。

　　5、標(biāo)注方式不統(tǒng)一。黨政機(jī)關(guān)公文格式有些在標(biāo)注方式和要求上也不統(tǒng)一，最容易讓辦文人員混淆。如，黨的機(jī)關(guān)公文間接行文均用書名號將其標(biāo)題全部標(biāo)出，行政機(jī)關(guān)公文除法規(guī)性文種用書名號外，其余文種均用綜合性標(biāo)題，無標(biāo)點(diǎn)符號；縣級與基層黨的機(jī)關(guān)行文，所有公文均署名，三個以上行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文才署名；黨的機(jī)關(guān)公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，行政機(jī)關(guān)公文用漢字標(biāo)注；黨的機(jī)關(guān)有特定版頭的普發(fā)性公文不蓋章，行政機(jī)關(guān)的所有的公文均加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章；黨的機(jī)關(guān)公文主題詞用主題詞法標(biāo)注，一般不超過10個主題詞詞目，行政機(jī)關(guān)公文用分類法標(biāo)注，一般不超過5個主題詞詞目等等。

　　三、公文校對的主要內(nèi)容

　　1、校正與文稿不符的錯誤內(nèi)容、不規(guī)范的字句等；2、校正顛倒的字、句、行、段及層次不清；3、校正標(biāo)點(diǎn)、公式等方面的錯誤；4、校正格式、注文、頁碼編排等方面的錯誤；5、校正簽批程序；6、校正印制質(zhì)量。