公文思路研究之三:公文常用思路二——總分思路
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嚴肅執法執紀,獎懲分明斗硬
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總結經驗教訓,搞好環境保護
也可以用橫斷的方法分析各個側面的經驗,從中探索檢查工作的規律。
領導重視,各方配合,檢查力量組織落實
廣泛宣傳,重視輿論,強化全民都保意識
重點突出,方法得當,檢查工作不搞形式
政策斗硬,獎懲分明,樹立樣板促優扶劣
依法行政,綜合治理,推動環境保護工作
不難看出,用縱剖法分類,寫出的總結側重反映工作的進程、做法和成績;而用橫斷法分類,寫出的總結側重探索工作中的經驗和規律。兩者的重點明顯不同。而兩種方法也常交錯使用。
(三)注重定性分析與定量分析
對任何事物的分析、都離不開定性分析和定量分析。定性分析是對分析對象的各種因素及其性質作出斷定和分析。定量分析是對分析對象及其各種因素間的數量關系加以判定和分析。前者注重對事物質的斷定,后者注重對事物量的判定。而任何事物都是質和量的統一體,正如毛澤東同志指出的:“對情況和問題一定要注意到它們的數量方面,要有基本的數量的分析。任何質量都表現為一定的數量,沒有數量也就沒有質量。”(《黨委會的工作方法》)因此,要盡可能將定性分析與定量分析結合使用。這樣使分析更加深入、準確,在表達上也更加直觀,更有說服力。比如要反映一個地區經濟和社會發展的成就,如果只有定性分析,會顯得空洞,說服力不強;如果只有定量分析,又會顯得枯燥,甚至使人不得其要。只有將兩種分析方法結合起來,才會更準確、深刻、生動地說明事物的性質。
除上述分析方法外,還可分析事物的原因和結果之間的邏輯關系,這將放在因果思路中去介紹。
(選自葉黔達、柯世華《現代公文寫作技巧》四川人民出版社版)