謀職文書寫作要求
。1)態度要謙恭
求職信是求職人用來向用人單位“求”職的。所以,通常情況下,求職者的語氣要謙恭、禮貌,表述要得體,用語要親切;對于迫切希望得到某個職位的求職者來說,在求職信中除了恭敬與禮貌外,在展示自身才能的同時,還應該表達一種懇切之情,力求以情感人,加深對方的印象。
。2)情況要真實
在求職信中所反映的個人面貌及其他相關情況應該做到十分真實,不得弄虛作假。要有什么說什么,表達要明確,不能有意使用模糊詞句,模棱兩可,閃爍其辭,更不能夸夸其談。一般的用人單位招聘員工往往要通過面試,聘用員工還有試用期。如果求職者把并不具備的素質和能力作為標簽貼在自己身上,遲早總要露餡,到頭來徒增煩惱;甚至還會導致用人單位對求職者的品格產生懷疑,影響個人的發展前途。
(3)目標要明確
即求職目標意向要明確,一方面對自己希望獲得什么職位要表達清楚,另一方面對于自身從事相關工作,履行相應職責所具備的基本素質或特殊才能也應表述清楚。這樣才有可能增強吸引力,幫助對方認識和了解自己,贏得信任,也才有利于順利地獲得心儀的職位。
目標定位要準確,不要過高,要恰如其分,與自己的實際能力和工作經歷相稱。
只宜選取一個職位目標,不要一次選擇多個職位。
(4)條理要清楚
要寫好求職信,一定要事先把有關問題弄清楚。對用人單位和自身都有一個明確的認識,在腦子里對需要表達的內容先進行一番整理和排列,理清思路,然后按照求職信的基本格式娓娓道來,一氣呵成。
。ㄎ澹┱Z言要簡潔
語言表達是一個人的基本能力,也是人的綜合素質的具體表現。由于求職信的特殊目的以及它所針對的特殊對象,決定了求職信的語言與其他文體有所不同,必須作到十分簡潔、文字表達樸實、通順,不要使用修飾性詞語,切忌錯別字和語法錯誤。
。⿻鴮懸苏,格式要規范,制作要樸素
不論手寫還是打印,都必須注意基本格式,做到書面整潔、規范、清晰、悅目。求職信的制作要樸素、大方,不必過于修飾。
(三)應聘書
1.應聘書的概念、特點
。1)應聘書的概念
應聘書是指求職者根據用人單位發布的招聘人員的廣告、通知和其他有關信息,有目的地表達求職意向的信函。
。2)應聘書的特點
應聘書與求職信是一個類型,但相對求職信而言,求職目標比較明確,對用人單位的用人條件和相關要求心中有數,減少了求職的盲目性,與此同時又增加了求職的被動性。
一般而言,求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞,不象求職書那樣可以群發明顯的針對性
寫應聘書的目的是為了向用人單位請求特定的工作職位,應聘的目標很明確。招聘材料中對擬聘員工的素質、條件要求交代十分清楚。應聘書就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的,所以它具有明顯的針對性。