謀職文書寫作要求
規(guī)范性
個(gè)人履歷書通常用作黨派團(tuán)體、政府以及社會(huì)機(jī)構(gòu)的組織、人事部門建立個(gè)人檔案,具有十分重要的價(jià)值,填寫、收集和保存都非常嚴(yán)格、規(guī)范。這類個(gè)人履歷書一般有固定的格式和規(guī)定的書寫要求,并且有組織地填寫和移交。
用于謀職的個(gè)人履歷書一般稱簡歷(以下皆作“簡歷”)。
2.簡歷的主要內(nèi)容
簡歷主要內(nèi)容通常包括:
個(gè)人基本情況、求職目標(biāo)、教育背景、工作經(jīng)歷、所獲獎(jiǎng)勵(lì)(榮譽(yù))、(各類學(xué)校畢業(yè)生實(shí)習(xí)評價(jià)及職業(yè)資格認(rèn)證)、興趣特長等。
3.寫作簡歷的基本方法
有時(shí)候簡歷只作為求職書和應(yīng)聘書的附件使用,有時(shí)候簡歷又可以作為獨(dú)立的求職文書呈遞給用人單位;簡歷的寫作方法,可與以前的相關(guān)內(nèi)容互相參照。
(1)采用“所能+所為+所成+所欲”模式
簡歷是一個(gè)人真實(shí)情況的較全面的反映。所以一定要突出表現(xiàn)自己真實(shí)的能力、成就以及過去經(jīng)歷。 還要在簡歷中明確地表達(dá)你希望獲得什么職位。即你能做什么(所能);做過什么(所為);有何成就(所成);想做什么(所欲)。
(2)求職目標(biāo)定位要明確
簡歷有時(shí)候作為獨(dú)立的謀職文書遞交給用人單位。因此,職位目標(biāo)定位要準(zhǔn)確,表述要清楚,要有說服力。此外,如果有多個(gè)求職目標(biāo),還應(yīng)該制作多份簡歷,根據(jù)不同的目標(biāo)職位要求,通過不同的簡歷有所側(cè)重地來表現(xiàn)自己。
(3)要做簡短小結(jié)
作為最重要的一個(gè)部分,在“小結(jié)”中可以寫上自己突出的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn),采取特別列舉的方式置于簡歷的末尾。以引起用人單位注意,加深印象。
(4)簡歷要簡短
簡歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長的職業(yè)經(jīng)歷,可以考慮寫出最近5-7年的經(jīng)歷或組織出一張最有說服力的簡歷,盡量容納在一張紙上。
(5)簡歷要樸素、爽目
要過分注重簡歷的外在形式,但要做到清楚、悅目。可以套用一些現(xiàn)成的簡歷模板,也可以自行設(shè)計(jì)具有個(gè)性的簡歷,但在形式上不宜過分復(fù)雜。
簡歷一般使用計(jì)算機(jī)打印為宜。
(6)注意語言表達(dá)
作為附件的簡歷適合采用條款式寫法,按照一定的表達(dá)順序逐項(xiàng)陳述求職者的經(jīng)歷。
寫作簡歷時(shí)要注意詞語的選擇和句子的組織。要盡量使用有表現(xiàn)力的詞語,努力提高簡歷的說服力。簡歷中不可出現(xiàn)錯(cuò)別字。
(7)寫完后要檢查、修改
簡歷寫完后要反復(fù)檢查和修改,要改正所有的錯(cuò)別字和病句,刪除多余的語句。
定稿的簡歷應(yīng)能讓用人單位迅速了解你的能力;表明了自己的求職目標(biāo);說明了用人單位錄用你的充足理由。