事務(wù)文書寫作要求學(xué)習(xí)要求

　　全面總結(jié)要全，但這種“全”也不是包羅萬(wàn)象，面面俱到，把什么都寫進(jìn)去，而是要點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)。“點(diǎn)”要詳，“面”要略，有詳有略，主次分明。

　　2.專題總結(jié)

　　專題總結(jié)，是對(duì)某一項(xiàng)或某一方面的問題進(jìn)行專門的總結(jié)。它一般選取工作中的突出成績(jī)、典型經(jīng)驗(yàn)或者存在的問題進(jìn)行分析研究，以便指導(dǎo)工作。專題總結(jié)，針對(duì)性強(qiáng)，使用廣泛，寫這類總結(jié)，要明確總結(jié)的重點(diǎn)，不能把面鋪得過寬。

　　專題總結(jié)經(jīng)常用于推廣典型經(jīng)驗(yàn)或揭露問題。

　　3.個(gè)人總結(jié)

　　個(gè)人總結(jié)，主要著重總結(jié)個(gè)人在某個(gè)階段或問題上的工作情況。

　　（九）總結(jié)的一般寫法

　　總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。

　　1.標(biāo)題

　　總結(jié)的標(biāo)題主要有以下幾種形式：

　　⑴直陳式標(biāo)題。一般由單位名稱、時(shí)限、事由和文種四個(gè)要素組成。標(biāo)題各項(xiàng)內(nèi)容，也可根據(jù)具體情況有所某某略,如標(biāo)題中可某某略單位名稱，有的綜合總結(jié)，標(biāo)題中也可某某去總結(jié)內(nèi)容這一項(xiàng)。

　　⑵正副標(biāo)題。一般說來，正標(biāo)題概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，副標(biāo)題說明單位名稱、時(shí)限、文種等,如《適應(yīng)新的形勢(shì)，努力做好財(cái)會(huì)工作——**廠財(cái)務(wù)處XX年工作總結(jié)》。

　　⑶不標(biāo)文種式標(biāo)題。寫成一般文章的題目形式，雖未注明“總結(jié)”字樣，但標(biāo)題本身體現(xiàn)出總結(jié)的性質(zhì)或內(nèi)容。

　　2.正文

　　這是總結(jié)的重心所在。由于具體情況不同，總結(jié)的內(nèi)容也不一樣,但各種總結(jié)都有共同點(diǎn)，其內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面：

　　⑴基本情況

　　這部分是總結(jié)的前言。一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，概述完成工作的基本情況，交代清楚工作的時(shí)間、地點(diǎn)、背景，進(jìn)行某項(xiàng)工作或認(rèn)識(shí)某個(gè)問題的依據(jù)，工作的簡(jiǎn)單過程、基本做法，對(duì)工作完成情況的基本看法和總體評(píng)價(jià)等。有的總結(jié)，還在這部分運(yùn)用數(shù)據(jù)，說明工作的成績(jī)或不足。概述的內(nèi)容，根據(jù)總結(jié)的不同要求有所側(cè)重，不是千篇一律。基本情況這一部分內(nèi)容要寫得提綱挈領(lǐng)、簡(jiǎn)明扼要，以便讀者對(duì)總結(jié)先有一個(gè)大概的了解，為下文具體介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)打好基礎(chǔ)。

　　⑵成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

　　這是總結(jié)的精華和重點(diǎn)部分。成績(jī)是指實(shí)踐活動(dòng)中所取得的物質(zhì)成果或精神成果。經(jīng)驗(yàn)是取得優(yōu)良成績(jī)的原因和條件，如正確的指導(dǎo)思想、積極的工作態(tài)度、科學(xué)的工作方法、堅(jiān)強(qiáng)的意志等。這部分的結(jié)構(gòu)方式，要依據(jù)總結(jié)的目的、作用來決定。旨在向上級(jí)匯報(bào)工作或向本系統(tǒng)、本單位職工總結(jié)工作的，多采用先談取得的主要成績(jī)，然后概括出幾條經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。旨在總結(jié)取得重大成績(jī)的某項(xiàng)工作，并要向外介紹經(jīng)驗(yàn)的，常采取先提問題，敘述取得的巨大成績(jī)，然后著重談經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的方法。寫好這部分內(nèi)容，必須力戒就事論事，要在對(duì)過去工作情況的分析研究中，提煉出帶有理論色彩的觀點(diǎn)，以指導(dǎo)今后的工作。要求做到材料翔實(shí)、言之有物、條理清晰、脈絡(luò)分明，能給讀者留下深刻的印象，使讀者受到啟迪。