事務文書寫作要求學習要求

　　（3）結尾

　　結尾一般用幾句表態性的話語結束全文；也有的寫今后打算或表述自己恪盡職守、勝任職位的決心等；還可用“特此報告”、“專此述職”或“以上報告，請領導和同志們批評指正”等之類的句子結束全文。

　　4..落款

　　落款主要包括署名和成文時間兩項內容。署名要寫明述職人的單位、職務和姓名，此項可放在標題下，也可與成文時間一起署在正文末右下角。

　　（十四）述職報告的寫作要求

　　1.突出重點

　　寫述職報告不要事無巨細地把一切情況都一一加以反映，而要有意識地抓住核心問題，突出重要成績，總結主要教訓。凡重點部分要精心組織材料，寫得詳細、具體、充分、全面；次要部分可略寫，有時還一筆帶過。

　　2.突出個性

　　干部的崗位層次不同，述職內容自然各異。即使同一職務的干部或領導也會因分工的不同有不同的工作重點，至于工作方法，就更是各具特色。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點，顯示自己的工作個性，盡量避免那種千部一腔，千人一面，沒有特點和個性的寫法。

　　3.客觀評價

　　寫述職報告不管是敘述成績還是問題，都要客觀、公正、實事求是地加以評價。寫成績，不虛夸，恰如其分，符合客觀實際；講問題，直截了當，不掩飾，抓住要害；講經驗，要有理有據，嚴謹求實，一分為二。述職報告最忌一味為自己唱贊歌，大談特談自己的成績，對工作中存在的問題和矛盾有意遮掩。

　　（十五）述職報告與個人總結的區別

　　1.從陳述范圍看，個人總結陳述的范圍很寬泛，思想修養、業務進修、工作進展、為人處世等方面，都可以寫成總結，都可以單獨成篇；而述職報告陳述的范圍僅限于履行職責的情況。在陳述履行職責的情況下，也可以涉及到思想修養、業務進修等方面，但那是為履行職責提供思想和業務基礎。

　　2.從陳述角度看，個人總結可以按照時間、空間不同，既可從做法的角度寫，也可以從體會的角度寫；而述職報告只能從履行職責的情況著眼，落腳到干了哪些事克服了哪些困難，取得了什么效果。述職報告中可以有體會，但不能從體會的角度寫。

　　3.從陳述內容看，個人總結，特別是工作經驗總結，可以只講成績、經驗，至于缺點、不足可以幾筆帶過，也可以不談；而述職報告要求成績和不足并重，實事求是，對履行職責過程中存在的問題不能輕描淡寫，更不能文過飾非。

　　4.從作者范圍看，個人總結是誰都可以寫的，普通學生可以寫學習總結，普通農民可以寫生產總結；而述職報告的作者僅限于有職有責者。

　　（十六）調查報告的概念、特點

　　調查報告是對某一事件、某一人物、某一問題，通過深入細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

　　調查報告的運用范圍十分廣泛，凡制定正確的方針政策，解決各種實際問題，弄清事情真相，交流典型經驗，吸取教訓，推動工作等都離不開調查報告。