公文擬寫者的修養

　　熟悉工作情況和機關業務主要包括以下幾個方面：首先，要弄清本機關、本部門的工作職責、業務范圍、工作的基本規律和當前的中心任務是什么，本機關經常與哪些機關和部門有工作聯系，都各有什么關系。第二，對于下屬單位的工作情況，要經常了解，發現與培養典型，研究與總結新鮮經驗，分析存在的問題，做到心中有數。第三，學習有關本專業的科學知識和機關工作知識。

　　此外，如果新調任本部門的文秘人員，還應該熟悉本機關、本部門工作的歷史。了解本機關、本部門過去的主要工作活動情況，組織機構的變動情況，對重大問題的處理情況以及形成的重要文件等。只有熟悉上述各方面的情況，熟悉與掌握本職務，成為內行，才能準確而有效地處理工作問題，在擬寫文件時做到得心應手。

　　四、要有廣博的知識

　　我國的經濟體制改革在不斷加快、深化，政治體制改革在逐步展開、深入，形勢在迅速發展，新知識、新事物層出不窮，知識也在不斷更新。在社會主義市場經濟條件下，從事公文擬寫工作的人員，不僅要有較好的政治理論修養和較高的政策水平，懂得各項業務知識，而且要博學多聞，通曉各方面的科學文化知識。要學習一些控制論、系統論、信息論等現代科學文化知識；要懂得經濟、文藝、歷史、數學、物理、化學乃至天文、地理等各種文化知識；更應當懂得法學、社會學、心理學、管理學與領導科學等等。學習這些知識，可以增強眼力，開闊視野，豐富頭腦，不斷地提高自己對問題的認識水平，從而增強思維的靈敏性和分析問題的能力，這對寫好公文大有裨益。知識浩如煙海，學習應循序漸進，鍥而不舍，還要有所側重，努力做到學用結合，學以致用。

　　五、要懂得一些語法、邏輯、修辭知識

　　一些單位的公文中所以存在著不合乎語法、邏輯、修辭要求的詞句，很重要的一個原因，就是有些公文擬寫人員不大懂得語法、邏輯、修辭知識。正如有的同志所講，說話比較容易，一旦要寫到紙上，總是表達不那么明白，有時因為一句話就要費許多思索，動不少腦筋。正因為這樣，往往一篇內容很好的公文由于表達得特別別扭而大為遜色。因此，公文擬寫人中很有必要下苦功夫學習語法、邏輯、修辭等方面的基礎知識，從理論上武裝自己，當然，不一定要精通，但至少要懂得一些起碼的常識，這是每一個公文擬寫者必須具備的一種技能。

　　學習語法、邏輯、修辭知識要堅持理論聯系實際。一是要和學習群眾的生動活潑語言相結合。在工作和生活中，要經常注意積累、整理、加工群眾的語言，去其雜質，取其精華，恰當運用。二是要和學習范文相結合。學習范文就是從別的單位文件和個人的文章中吸取營養。平時要注意選擇不同類型的范文，利用工作之余或專門的業務學習時間，對范文的組詞造句、文字技七等進行解剖、分析并參與討論，看人家的公文在文風上有什么特點，在文字上有哪些特色等等，集其所長，為我所用。實踐證明，經常解剖、學習范文很有收益。三是和診治公文語病相結合。凡是平時自己修改或領導同志修改過的公文稿，不要隨意亂扔或毀掉，應該對文稿存在的語病進行認真的研究，找出癥結所在，從中摸索規律，總結經驗，避免再出現類似的問題。在日常工作中，如果發現收文當中出現語病，也不要輕易放過，應該分析研究，從中得到借鑒，接受教訓。采用上述方法糾正語病，針對性強，烙印深刻，提高顯著，比空洞地講道理要好，對提高公文擬寫水平能起到事半功倍的效果。