黨委機關公文格式與行政機關的區別

　　公文格式即公文的規格樣式, 是公文的權威性、嚴肅性在形式上的體現。為了區別，黨委與行政機關公文在格式上有所不同，現將我所知道的歸納如下，希望能對從事文秘工作的同志有所幫助。

　　一、開本不同

　　黨委機關文件采用16開紙型，尺寸為寬184毫米、長260毫米，版面上空約40毫米，下空約22毫米。

　　國家行政機關文件采用a4型用紙，尺寸為寬210毫米，長297毫米，版面上空約37毫米，下空約35毫米。

　　二、版心不同

　　黨委機關文件一般每頁20行，每行25個字。為便于印制，每頁的行數可調整為21行或19行，并保持各頁行數相同。在調整行數時適當調整行間距，以保證版心高度的相對固定。

　　國家行政機關的文件一般每頁22行，每行28個字。

　　三、公文份號的標法不同

　　黨委機關文件用阿拉伯數碼標識在版心左上角的上一行，數碼前加№，空開約4mm。數碼為6位數組成，不足6位數前面均用0補足。

　　國家行政機關文件份號由7位阿拉伯數字組成，份數不足7位的左邊用0補足，

　　位置頂格標注在版心左上角第1行。

　　四、密級的標法不同

　　黨委機關文件的密級用 3 號黑體字，頂格標識在版心左上角第一行位置（即份號的下方），兩字之間空開一字。

　　國家行政機關文件密級用 3 號黑體字標識在版心右上角第一行末尾，兩字之間空一字，如需同時標識保密期限，密級和保密期限之間用實心“★”隔開，機密二字中間不空字。如：機密★一年。

　　五、版頭的標法不同

　　黨委機關文件版頭由版頭名稱（一般是發文機關名稱）加上“文件”兩字（或者加括號標明文種）和一條帶有實心五角星的橫線組成

　　國家行政機關文件版頭由機關名稱加“文件”兩字和一條紅色橫線組成。

　　六、緊急程度的標法不同

　　黨委機關文件的緊急程度標注在文件的右上角與密級平齊。

　　國家行政機關文件緊急程度標注于右上角第二行，即密級下面。

　　七、發文機關署名不同

　　黨委機關的文件與上面正文空開一行，居右排，右邊與版心至少空開2字，字體字號與正文相同。

　　國家行政機關的文件不署發文機關名稱，加蓋印章代替。

　　八、成文日期格式不同

　　黨委機關的文件居右排，在發文機關署名下面，第一個字比其后退兩個字，且與版心右邊空開兩個字，字體號與正文相同，成文日期用阿拉伯數字。

　　國家行政機關的文件成文日期用大寫漢字，“ο”不能寫成“零”或“o”。

　　九、附注的格式不同

　　黨委機關文件與上面的正文（有落款的與落款、沒落款的與內容）空開1行，用3號仿宋體居左排放，前面空2字，用小括號括起來。

　　國家行政機關的文件一般只標注主、抄送機關。特殊情況對公文的發放范圍、使用時需要注意的事項加以說明。

　　十、印發機關和印發日期格式不同

　　黨委機關的文件印發機關前空半個字，印發日期后空半個字。

　　國家行政機關的文件印發機關前空1個字，印發日期后空1個字。

　　十一、印發份數的格式不同

　　黨委機關的文件用小括號括起來。標注為“（共印份）”。

　　國家行政機關的文件不用括號，直接標“共印份”。

　　黨的機關公文一般由17個部分組成。《條例》第八條規定：“黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。”國家行政機關公文一般由18個部分組成。《辦法》第十條規定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。”