會(huì)議報(bào)告格式
（三）要有針對(duì)性。會(huì)議報(bào)告是講給聽眾聽的，因此，起草報(bào)告，首先要明確報(bào)告的內(nèi)容，了解聽眾的情況。尤其要了解聽眾的思想狀況、文化水平、職業(yè)特點(diǎn)，了解他們的心理、愿望和要求，以便決定講什么內(nèi)容，怎樣講，從而做到有的放矢，解決實(shí)際問(wèn)題。
（四）要重點(diǎn)突出。報(bào)告的觀點(diǎn)要鮮明，重點(diǎn)要突出，以便聽眾把握?qǐng)?bào)告的要領(lǐng)，給他們留下鮮明深刻的印象。
（五）要闡述深刻。作報(bào)告，要做到充分地說(shuō)明主旨，就必須從理論和事實(shí)的有機(jī)結(jié)合上分析論證，深刻闡述。理論論證，一是引用，二是分析。引用：是根據(jù)論證的需要，引用馬克思主義的經(jīng)典言論、黨和國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人的講話、黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策，使報(bào)告主旨建立在馬克思主義基本原理和黨的方針政策的基礎(chǔ)上。引用要精，更重要的是要有自己的理論分析，運(yùn)用馬克思主義的基本觀點(diǎn)和黨的方針政策，直接回答現(xiàn)實(shí)中出現(xiàn)的新問(wèn)題，從而推動(dòng)全面建設(shè)小康社會(huì)的不斷發(fā)展。另外，會(huì)議報(bào)告的性質(zhì)，決定了它除了必要的理論闡述外，還必須以大量的典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)字作例證，增強(qiáng)報(bào)告的說(shuō)服力。這就要求選例必須真實(shí)典型，富于雄辯性。分析：就是利用理論觀點(diǎn)、事實(shí)材料等圍繞報(bào)告者所提觀點(diǎn)、意見進(jìn)行由外到內(nèi)、由表及里、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由感性到理性的有理、有利、有節(jié)的分析說(shuō)理。
（六）要條理清楚。會(huì)議報(bào)告正文大多采用小標(biāo)題式、序碼排列式或以段分層式結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)出清晰的條理。這樣，既能突出報(bào)告的內(nèi)容要點(diǎn)，又便于聽眾抓住報(bào)告要領(lǐng)。這就要求報(bào)告的各層之間，要有嚴(yán)密的邏輯性。這種嚴(yán)密的邏輯性，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：（1）各層意思不能重復(fù)。報(bào)告正文一般都有多個(gè)層次，每個(gè)層次都有相對(duì)的獨(dú)立性，絕不能上個(gè)層次的意思與下個(gè)層次的意思基本相同或部分相同。（2）各層意思不能矛盾。各層意思都應(yīng)是在中心論點(diǎn)統(tǒng)帥下的不同層面，每個(gè)層面都應(yīng)是從某方面說(shuō)明中心論點(diǎn)的，不允許與中心論點(diǎn)相抵觸。（3）各層意思逐步深化。每一層意思都是前一層意思的深入，表現(xiàn)出一種由分析到綜合、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由淺層到深層的邏輯推進(jìn)。
（七）要傾注感情。會(huì)議報(bào)告要靠生動(dòng)形象的語(yǔ)言，真摯深厚的感情，才能吸引聽眾，感染聽眾，才具有鼓動(dòng)性。因此，會(huì)議報(bào)告要把敘事、說(shuō)理、議論和抒情有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。語(yǔ)言要力求口語(yǔ)化、大眾化，既樸實(shí)無(wú)華，又生動(dòng)形象。對(duì)整篇報(bào)告來(lái)說(shuō)，往往既有概括簡(jiǎn)要的情況敘述，又有精辟深刻的議論說(shuō)明；既有冷靜中肯的理性分析，又有飽含激情的鼓動(dòng)激勵(lì)。這樣，才能使聽眾聽完報(bào)告后，既明白了事理，又受到了感奮，從面增強(qiáng)信心和力量。
五、報(bào)告稿擬寫常見的問(wèn)題
（一）篇幅冗長(zhǎng)
1.長(zhǎng)篇大論，言之無(wú)物。有的報(bào)告長(zhǎng)達(dá)四五萬(wàn)字，文中套話連篇。談工作，只講大道理，不講實(shí)際情況；講問(wèn)題，只談原則話，不談要害處；講下步工作安排，只喊口號(hào)，缺乏具體措施。有的工作情況報(bào)告雖然文字不長(zhǎng)，但是空話、套話成串，文中的話今年可以用，明年講也不過(guò)時(shí)，讀了以后清湯寡味。
2.語(yǔ)言繁瑣，拖泥帶水。雖然文中有些實(shí)際內(nèi)容，但是一半的篇幅是羅列事實(shí)和數(shù)字，聽了看了令人頭昏腦脹。報(bào)告的語(yǔ)言啰嗦、乏味，套話來(lái)回說(shuō)，情況反復(fù)講，生怕遺漏。文中的事實(shí)和數(shù)字舉例，從省、市、縣到鄉(xiāng)、村、戶，層層都有，面面俱到。這種情況在一些綜合性工作報(bào)告和年終工作報(bào)告中經(jīng)常出現(xiàn)。