會(huì)議報(bào)告格式
2、對(duì)報(bào)告稿主題的要求。
報(bào)告稿的主題必須做到正確、鮮明、集中。
正確:主題必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),必須符合客觀實(shí)際情況,能反映出客觀事物的本質(zhì)規(guī)律,對(duì)工作起到積極指導(dǎo)作用,經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。如果主題錯(cuò)誤,就會(huì)給工作帶來損失。而要做到主題正確,就要吃透上下兩頭,掌握實(shí)際情況。
鮮明:主題必須十分明確而毫不含糊,贊成什么、反對(duì)什么、提倡什么、禁止什么、肯定什么、否定什么,都要非常明白地表述和交待。這正如劉熙載所說的:“凡做一篇文,其用意俱要可以一言以蔽之。”要做到鮮明,第一,主旨要有針對(duì)性地回答現(xiàn)實(shí)生活和實(shí)際工作中需要解決的問題,對(duì)癥下藥,有的放矢,不能只是籠統(tǒng)地講一般性的原則,說不著邊際的套話,大而無當(dāng);也不能遇事繞道走,環(huán)顧左右而言它,不接觸實(shí)際問題。第二,主題要清晰明確,對(duì)其內(nèi)容的解釋必須是惟一的而不是模棱兩可的,表達(dá)主題的語言必須是確定的而不是模糊的,否則會(huì)使人不得要領(lǐng),無所適從。第三,主題要有完整性。報(bào)告稿是為了提出問題、分析問題、解決問題的,主題不能只提出問題而不解決問題,不能“話到嘴邊留半句”,含而不露,言已完而意未盡,讓聽報(bào)告者去揣度。
集中:報(bào)告稿一般要求內(nèi)容集中,其主題更要集中,不可多中心,“意多亂文”。只有主題集中,報(bào)告稿才能寫得深刻,重點(diǎn)才會(huì)更突出、鮮明,才更容易被對(duì)方理解,有關(guān)事項(xiàng)也更便于處理,有關(guān)規(guī)定要便于執(zhí)行。面面俱到,主次不分,就會(huì)影響報(bào)告稿的表達(dá)效果及其實(shí)際執(zhí)行效果。要做到集中,第一,要目標(biāo)始終如一,不能下筆千言,離題萬里;第二,要注意在內(nèi)容完整的基礎(chǔ)上集中,要統(tǒng)觀全局,高層次確立主題。
3、報(bào)告稿主題的表現(xiàn)。一是題目明旨。在報(bào)告稿題目中概括點(diǎn)明文章主旨。以極簡(jiǎn)練的詞語概括指出了報(bào)告稿主題。xx大報(bào)告題目即是。二是開門明旨。這是主要方式,正文開頭一段中標(biāo)出主題句,使讀者一目了然。三是篇末點(diǎn)題。在報(bào)告稿結(jié)尾一語道破,開頭揭示文章內(nèi)容重點(diǎn)及方向,結(jié)尾亮底,點(diǎn)明主題。四是片言居要。在報(bào)告稿中間內(nèi)容重大轉(zhuǎn)折之處揭示主題,同時(shí)起到承上啟下的過渡聯(lián)系作用。五是一線貫通。主題分散于報(bào)告稿各個(gè)部分的小標(biāo)題、小觀點(diǎn)中,起到穿針引線的作用。
(四)擬寫提綱
提綱是報(bào)告稿結(jié)構(gòu)的藍(lán)圖,有了提綱就可以將結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果“固定”下來,在擬寫報(bào)告稿時(shí)就能有所遵循,做到胸有成竹,順理成章,不僅能節(jié)省時(shí)間,而且能避免“十步九回頭”,避免出現(xiàn)“閑筆”和思路上的紊亂,保證報(bào)告稿思路順暢,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。為此,擬稿人在撰寫報(bào)告稿時(shí),除篇幅很短、結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單的可以用打“腹稿”形式確定結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果外,大多數(shù)情況下都需要將結(jié)構(gòu)安排見諸文字,擬制出提綱。
根據(jù)報(bào)告稿篇幅長(zhǎng)短、結(jié)構(gòu)繁簡(jiǎn)、內(nèi)容多寡的不同,提綱可粗可細(xì)。粗的可以只描述總體輪廓,擬出報(bào)告稿標(biāo)題,確定總的要素構(gòu)成并排列次序;細(xì)的則還應(yīng)將如下一些部分也包括其中,如:怎樣劃分段落,怎樣過渡,怎樣照應(yīng),怎樣開頭和結(jié)尾,在哪里使用哪些具體材料,哪些地方需詳盡些,哪些地方應(yīng)概略些,報(bào)告目的和要求以及主題應(yīng)在哪里點(diǎn)明或再次強(qiáng)調(diào)等。