會(huì)議報(bào)告格式

　　3.畫蛇添足，浪費(fèi)筆墨。例如，某單位的一份報(bào)告長達(dá)2500多字。報(bào)告中真正有用的話不過700字，其余全是多余的話。這類現(xiàn)象雖不多見，但是不加以克服，很容易帶壞文風(fēng)。

　　（二）內(nèi)容粗糙

　　1.內(nèi)容重復(fù)。這種現(xiàn)象在報(bào)告中時(shí)有出現(xiàn)，在一份報(bào)告里相同內(nèi)容前后重復(fù)出現(xiàn)。

　　2.照抄照轉(zhuǎn)。有的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)部門在貫徹上級的方針、政策、法律、法令時(shí)，不從本地區(qū)、本部門的實(shí)際情況出發(fā)，不進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究，就動(dòng)手寫報(bào)告。肚里無貨而又急于求成，只好照抄照轉(zhuǎn)。有的擬稿人成條成段地抄錄上級文件，甚至連上級文件中的舉例也原封不動(dòng)地抄錄，一篇8000字的報(bào)告，只有千把字是自己的話；有的邊抄邊主觀臆造，撰寫的報(bào)告稿還不如上級文件具體可行。更為嚴(yán)重的是，有的抄錄上級文件斷章取義、曲解原意，造成報(bào)告內(nèi)容支離破碎，損害了報(bào)告的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。這種照抄照轉(zhuǎn)上級文件的現(xiàn)象是比較嚴(yán)重的。其原因主要是：一是認(rèn)識(shí)模糊，水平有限。有的擬稿人錯(cuò)誤地認(rèn)為，抄錄上級文件比較保險(xiǎn)，不會(huì)犯錯(cuò)誤；還有的擬稿人本想來點(diǎn)獨(dú)到見解，創(chuàng)造性地貫徹上級指示，但由于水平有限，想不出新點(diǎn)子好主意，寧可照抄照轉(zhuǎn)文件。二是作風(fēng)懶惰，敷衍塞責(zé)。有的擬稿人思想疆化，作風(fēng)懶惰，不動(dòng)腦，圖省力，怕艱苦，但又要完成任務(wù)，于是只好東抄西摘，對付一下了事。三是緊跟形勢，虛以應(yīng)付。

　　例如上級發(fā)來了重要通知，或要求學(xué)習(xí)重要文件和講話，或要求開展某項(xiàng)工作，如果本單位、部門沒有個(gè)態(tài)度，怕不好交待。為了緊跟形勢，便匆忙上陣，虛晃一槍，照抄照轉(zhuǎn)，應(yīng)付了事。如若有人問及，也好說話。實(shí)踐證明，不管出于什么原因，照抄照轉(zhuǎn)是一種消極怠工。如果貫徹上級指示的報(bào)告稿沒有自己單位、部門的特點(diǎn)和見解，寧可不作報(bào)告，認(rèn)真地按照上級的指示精神辦事就可以了。如果一時(shí)拿不出具體的貫徹意見，可以抓緊時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究，在摸清情況的基礎(chǔ)上，從實(shí)際出發(fā)，提出有針對性的貫徹意見再作報(bào)告，決不能照抄照轉(zhuǎn)。

　　3.政策矛盾。有的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所屬的一些業(yè)務(wù)職能部門，由于不了解其他部門的政策規(guī)定和業(yè)務(wù)情況，輕易地在報(bào)告中曲解政策，結(jié)果造成政出多門，政策矛盾，使下級單位難以執(zhí)行。政策上的矛盾，不僅影響了基層的工作，而且造成了單位、部門之間的矛盾。

　　4.缺乏針對性。沒有新東西，政策不明確，措施不具體，滿篇官話，冠冕堂皇，令人看了生厭，群眾把這種公文叫做“官樣文章”。請看下面這段話：“六、改進(jìn)作風(fēng)，狠抓各項(xiàng)工作的落實(shí)。二季度工作任務(wù)很重。各級領(lǐng)導(dǎo)要努力從文山會(huì)海和瑣碎事物中解脫出來，走出會(huì)議室、辦公室。深入基層，深入群眾，調(diào)查研究，解決問題，少說空話，多辦實(shí)事，在抓早、抓緊、抓實(shí)上下功夫，真正抓出成效來。”這些話寫在報(bào)告里只能流于形式。

　　5.觀點(diǎn)模糊。有的報(bào)告主題思想不明確，觀點(diǎn)不鮮明，敘述情況若明若暗，分析問題含含糊糊，態(tài)度不明，政策界限不清，模棱兩可，無法貫徹執(zhí)行。

　　6.層次不清。主要表現(xiàn)為三種情況：一是條款混亂，眉目不清。如有的報(bào)告稿大小條款前后位置顛倒，沒有次序；有的條目標(biāo)號重復(fù)、寫法不一，在同一層次里，阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字標(biāo)號同時(shí)出現(xiàn)；還有的公文內(nèi)容缺條少項(xiàng)。二是段落散亂，互不銜接。