大學生公司ERP實習總結
通過這次實習,自己對各種常用商業(yè)票據(jù)的功能和填寫方法有了較為全面的認識,這有利于日后真實工作中業(yè)務的順利開展。可以說,正是票據(jù)中心工作的單調和繁瑣,培養(yǎng)了自己的工作耐性和熱情,較好的理解工作的實質精神,提升了自己的交際能力和服務意識,可以說,票據(jù)中心平凡的工作,提供了不平凡的能力培養(yǎng)平臺。
(三)立足本職,做好票據(jù)的交易與統(tǒng)計工作
這次實習,e區(qū)的所有公司機構按性質和職能分成16間內部公司和12間外部公司,內部公司是生產(chǎn)制造公司,外部公司是服務公司。由于公司性質不同,對內部公司的票據(jù)交易采取購買方式,外部公司的票據(jù)需求采取領用的方式,因此我們有針對性的設計了購買單和領用單兩種不同的交易憑證,一式兩聯(lián),票據(jù)中心第一聯(lián),票據(jù)需求單位第二聯(lián),方便日后核單工作的開展。兩種票據(jù)的主要內容都包括:領用公司名稱、部門、日期、票據(jù)名稱、單位、數(shù)量、領用人,審批人、經(jīng)辦人等,不同的是購買單增加了單價和金額等必要內容。同時,結合日常工作中碰到的各種常見問題,票據(jù)中心有針對性的制作了工作流程和業(yè)務細則。
1、適時對票據(jù)中心的庫存進行存量核實,及時將庫存不足的票據(jù)名稱反饋相關老師,確保各種票據(jù)庫存量的充足,并對票據(jù)的存放位置進行分類整理,確保各種票據(jù)的有序存放,提高日常票據(jù)的交易效率。第五,票據(jù)中心與各公司機構保持暢通的業(yè)務交流渠道,及時收集各公司機構對票據(jù)的需求,特別是新的票據(jù)種類在第一時間反饋給老師,采取各種有效辦法協(xié)助公司解決票據(jù)的需求問題。
2、我們主要根據(jù)各年度的業(yè)務需求預測,提前準備好各種相關的票據(jù)和單證,分類編號,方便公司部門的購買和領用。在各公司業(yè)務人員的填單過程中,我們嚴格遵循標準規(guī)范,指導他們按標準填寫相關內容,這一方面確保我們數(shù)據(jù)錄入的準確性和完整性,為科學統(tǒng)計與分析預測提供正確的原始數(shù)據(jù),另一方面為核對工作提供便利檢索途徑。
3、利用空閑時間主動學習了解各種票據(jù)的功能和填寫規(guī)則,借此提升自己對各種票據(jù)的了解和認識,這都有利于及時為各公司票據(jù)業(yè)務人員提供及時的咨詢解答,提高服務質量和擴大服務范圍,為票據(jù)中心樹立良好形象。
4、利用課余時間,我們及時對當天的票據(jù)交易情況進行整理錄入和統(tǒng)計分析,將當天票據(jù)交易數(shù)量和累計交易量上報指導老師,結合老師的建議制定下一期的工作計劃,確保票據(jù)中心能滿足各公司的票據(jù)需求,確保業(yè)務的順利進行。
在票據(jù)中心實習的這一段時間以來,中心樹立“做好規(guī)劃、提前安排、快速應對”的服務理念,“熱情、耐心、細心”的工作態(tài)度和“踏實、樸實和扎實”的三實作風,及時準確的為各公司提供各種所需票據(jù)。良好的內在素質,較強的綜合實力,努力打造最具服務意識、最具創(chuàng)新能力、最具影響力的票據(jù)交易機構。經(jīng)過我們的不懈努力,管理工作由弱到強,發(fā)生了很大改觀,逐步規(guī)范和走向正軌,取得了初步成績,積累了一些經(jīng)驗和做法。但是我們的工作還有很多地方不夠完善,還存在許多問題,我們有信心和能力通過這次實習好好總結經(jīng)驗,在今后的工作中加以完善和解決,不斷提高自身的業(yè)務水平,做一個合格的工作者。
在這里我要感謝同事,如果不是他們對我們信任和耐心的教誨,我們就不可能接觸業(yè)務,就不可能學習到那么多東西,謝謝。我的第一次實習在這一天畫上了一個圓滿的句號。以前聽說實習都是很無聊的,都是打雜的,本也以為我的實習也會如此,所以早早就作好心理準備!可是,當我真正融入公司的那一刻,我發(fā)現(xiàn)實習不是無聊的、不是無所事事的、不是打雜的,實習無論在技能還是工作態(tài)度上都教會了我很多東西,這些是我們在課堂上、在社團活動上學習不到的。
在今后的學習生活中,我會繼續(xù)努力的,就像我在實習中一樣,我會做的更好的。生活就是這樣的,不可能永遠閑著的,要經(jīng)常出去實習,長長見識,不一定要賺錢,主要是經(jīng)歷,社會經(jīng)驗才是重要的!我會繼續(xù)實習的!