行政辦公室崗位職責(zé)（精選23篇）

行政辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

　　2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);

　　4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項(xiàng)目整理

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　1.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2.負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)

　　3.負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗(yàn)車及維修工作

　　4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作

　　4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

　　5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);

　　6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、前臺(tái)接待工作;

　　4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

　　3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動(dòng)的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作;

　　2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作;

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

　　4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬;

　　5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責(zé) 篇9

　　1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

　　7、策劃員工團(tuán)建等工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門的各類資料及年審;

　　2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

　　3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

　　4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會(huì)議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇11

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時(shí)地處理各種電話、傳達(dá)信息;

　　(3)收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇12

　　1、 行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、 負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點(diǎn)等);

　　5、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、 協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇13

　　1. 全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2. 根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

　　3. 根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4.負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉庫的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5.對(duì)倉庫場(chǎng)地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;

　　6. 負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);

　　7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達(dá)、月度獎(jiǎng)罰匯總、OA賬號(hào)管理、重要信息抽查反饋);

　　2、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)務(wù)管理(會(huì)議通知、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷、會(huì)務(wù)籌備、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料歸檔);

　　3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計(jì)算機(jī)信息管理等)和考勤管理;

　　4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請(qǐng)、登帳、記錄、付款等);

　　5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

　　6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費(fèi)申報(bào)管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核);

　　7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計(jì)劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動(dòng)組織及大區(qū)文化宣傳;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

行政辦公室崗位職責(zé) 篇15

　　1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持，包括庫存統(tǒng)計(jì)，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報(bào)價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇16

　　- 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息，審核報(bào)關(guān)單，確保客戶報(bào)關(guān)單信息的完整性

　　- 依據(jù)收到的基本單證，完成報(bào)單歸類分析與錄入，并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)

　　- 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)

　　- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政辦公室崗位職責(zé) 篇17

　　1，負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

　　2，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3，負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

　　4，負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。

　　5，負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6，負(fù)責(zé)公司各類基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

　　7，負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

　　8，負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。

　　9，負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

　　10，負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇18

　　1、校區(qū)接待服務(wù)，包括學(xué)員，家長以及來訪賓客

　　2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產(chǎn)的維護(hù)

　　3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱樂部活動(dòng)開展

　　4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動(dòng)

　　5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé) 篇19

　　1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關(guān)合同并對(duì)合同進(jìn)行存檔和保管;

　　3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報(bào)銷;

　　4、會(huì)議室預(yù)定及管理;

　　5、會(huì)議紀(jì)要的撰寫;

　　6、部分項(xiàng)目工作;

行政辦公室崗位職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇21

　　1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、 負(fù)責(zé)工程部的會(huì)議記錄和其他有關(guān)會(huì)議的記錄;

　　3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

　　4、 對(duì)工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);

　　5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請(qǐng)假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請(qǐng)表;

　　6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜;

行政辦公室崗位職責(zé) 篇22

　　1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3.會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

　　4.對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5.協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6.完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇23

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護(hù)、管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對(duì)接物管，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)