企業(yè)行政辦公室職責（通用27篇）

企業(yè)行政辦公室職責 篇1

　　負責建立和完善公司各類規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。

　　建立企業(yè)培訓體系。

　　完成上級領導交辦的任務。

企業(yè)行政辦公室職責 篇2

　　1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

　　9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務。

企業(yè)行政辦公室職責 篇3

　　1.對接渠道經(jīng)銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作。

　　2.熟練運用公司產(chǎn)品，解答客戶提問并落實問題。

　　3.服務客戶，維護好客戶關系。

　　4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。

企業(yè)行政辦公室職責 篇4

　　1、統(tǒng)籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

　　2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

企業(yè)行政辦公室職責 篇5

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

企業(yè)行政辦公室職責 篇6

　　1，負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。

　　2，負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

　　4，負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

　　5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6，負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

　　7，負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

　　8，負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

　　9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

　　10，負責上級交辦的其他工作。

企業(yè)行政辦公室職責 篇7

　　1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;

　　2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

　　4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

企業(yè)行政辦公室職責 篇8

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

企業(yè)行政辦公室職責 篇9

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

企業(yè)行政辦公室職責 篇10

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

企業(yè)行政辦公室職責 篇11

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

　　2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;

　　3、負責編制行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調(diào)整;

　　4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

　　5、負責辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

　　6、負責企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;

　　7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

　　8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發(fā)事件的應急處理。

企業(yè)行政辦公室職責 篇12

　　1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

　　5、負責組織員工活動;

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

企業(yè)行政辦公室職責 篇13

　　1. 負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2. 負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達;

　　3. 負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4. 負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5. 領導交辦的其他事項辦理。

企業(yè)行政辦公室職責 篇14

　　1.在人事行政經(jīng)理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

　　4.對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6.完成上級交辦的其他行政工作。

企業(yè)行政辦公室職責 篇15

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

企業(yè)行政辦公室職責 篇16

　　1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業(yè)咨詢;

　　2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，并與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關系

　　3.日常學生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)

　　4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

　　5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合

企業(yè)行政辦公室職責 篇17

　　1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

　　4、負責中心費用報銷相關工作;

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

企業(yè)行政辦公室職責 篇18

　　1.保證酒店設施設備安全，正常，經(jīng)濟地運行;

　　2.針對各種設備、設施的技術(shù)要求和運行情況，負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

　　3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應急預案，當發(fā)生緊急狀況時，按預案要求實施。

企業(yè)行政辦公室職責 篇19

　　1、公司有關審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

　　3、辦公室有關賬務報銷;

　　4、會議室預定及管理;

　　5、會議紀要的撰寫;

　　6、部分項目工作;

企業(yè)行政辦公室職責 篇20

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先

　　ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

　　iii.具有創(chuàng)業(yè)精神，自我激勵能力強

　　iv.親和力好，協(xié)調(diào)能力強;

　　v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

企業(yè)行政辦公室職責 篇21

　　1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

　　3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作

　　5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作

企業(yè)行政辦公室職責 篇22

　　1. 接待訪客并提供必要的幫助

　　2. 接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

　　5. 協(xié)助組織員工活動

　　6. 經(jīng)理交辦的其它任務

企業(yè)行政辦公室職責 篇23

　　1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

企業(yè)行政辦公室職責 篇24

　　1. 負責電梯安裝項目驗收

　　2. 負責項目資料的統(tǒng)計與管理

　　3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管，工資表復核

　　4. 安裝項目的單位備案

　　5、負責項目的進程與監(jiān)管

企業(yè)行政辦公室職責 篇25

　　1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

　　3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務支持工作;

　　4、具有檔案管理專業(yè)知識，負責建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;

　　7、負責督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務。

企業(yè)行政辦公室職責 篇26

　　1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

　　2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進行盤點;

　　4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發(fā)放，分攤及報銷

　　5、完成上級交辦的其它事務。

企業(yè)行政辦公室職責 篇27

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

　　5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領導分配的其他事務;