行政辦公室主要職責（精選31篇）

行政辦公室主要職責 篇1

　　1、執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;

　　3、對接政府及項目、榮譽申報工作;

　　4、公司招聘相關工作;

　　5、政府、高校、及其他相關方關系維護。

行政辦公室主要職責 篇2

　　1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業咨詢;

　　2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，并與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

　　3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

　　4.做好數據統計分析;

　　5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

行政辦公室主要職責 篇3

　　1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優秀的文書寫作能力;

　　3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

　　4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

　　6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

　　7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協助重大活動跟進及執行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務。

行政辦公室主要職責 篇4

　　1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的監督管理

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

　　6、院內會議的組織召開、相關報告的制作

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

行政辦公室主要職責 篇5

　　1、熱情周到的接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體采訪等);

　　2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

　　3、會員維護(會員入學課程安排規則及方法指導;會員有效期內定期線上及現場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

　　4、行政工作(校區環境創設及維護的輔助工作;衛生監督檢查;采買;維修;數據管理等);

　　5、其他(服從上級領導的工作分配，協助其他部門完成市場、銷售等工作)。

行政辦公室主要職責 篇6

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

　　2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執行，并根據公司發展需要，不斷優化完善;

　　3、負責編制行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調整;

　　4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

　　5、負責辦公環境清潔衛生;

　　6、負責企業文化宣傳的搭建，公文撰寫、發布;

　　7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

　　8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發事件的應急處理。

行政辦公室主要職責 篇7

　　1)負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

　　2)負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

　　4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6)負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

　　7)負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8)完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室主要職責 篇8

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的.查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。

行政辦公室主要職責 篇9

　　1. 負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

　　3. 負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室主要職責 篇10

　　1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

　　3.校區各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

　　5.校區現場環境維護工作

行政辦公室主要職責 篇11

　　1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

　　2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;

　　3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。

行政辦公室主要職責 篇12

　　崗位職責

　　1、接待訪客并提供必要的幫助

　　2、接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

　　3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發

　　5、協助組織員工活動

　　6、經理交辦的其它任務

行政辦公室主要職責 篇13

　　1.對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作。

　　2.熟練運用公司產品，解答客戶提問并落實問題。

　　3.服務客戶，維護好客戶關系。

　　4.協助處理部門內部工作。

行政辦公室主要職責 篇14

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

　　5、協調和加強各部門的工作聯系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關系，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發管理，規范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，并對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、采購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

行政辦公室主要職責 篇15

　　崗位職責

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理；

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現場講解；

　　3、負責企業文化活動的組織安排；

　　4、負責公司各項工商事務的辦理；

　　5、負責行政費用支出與管控；

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作；

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

行政辦公室主要職責 篇16

　　1.負責公司領導日常出行需要

　　2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室主要職責 篇17

　　- 接收UPS進口報關的單證信息，審核報關單，確保客戶報關單信息的完整性

　　- 依據收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關系統

　　- 確保報關單證錄入的準確與及時

　　- 與UPS其他地區保持聯系尋求差異解決方案

行政辦公室主要職責 篇18

　　1、根據公司現有編制及業務發展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;

　　2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;

　　4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

　　5、具備良好的溝通協調能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協調團隊成員工作，形成良性的內部溝通機制;

　　6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室主要職責 篇19

　　1、負責公司網絡與IT管理

　　2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車輛管理;

　　4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負責來訪客人的接待

　　6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　7、完成領導交代的其他工作任務

行政辦公室主要職責 篇20

　　1，負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。

　　2，負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

　　4，負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

　　5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6，負責公司各類基建項目的統籌，監督和管理。

　　7，負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。

　　8，負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作，統籌知識產權貫標工作。

　　9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系，宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。

　　10，負責上級交辦的其他工作。

行政辦公室主要職責 篇21

　　1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

　　2、負責公司新進員工的培訓、考核;

　　3、負責員工人事變動管理;

　　4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

　　5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室主要職責 篇22

　　崗位職責：

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；

　　3、配合總經理處理外部公共關系，

　　4、總經理工作事項及日程事務安排；

　　5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好，具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。

行政辦公室主要職責 篇23

　　負責建立和完善公司各類規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　全面負責行政部與其他部門間的協調工作。

　　建立企業培訓體系。

　　完成上級領導交辦的任務。

行政辦公室主要職責 篇24

　　1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

　　4、負責中心費用報銷相關工作;

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室主要職責 篇25

　　崗位職責

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；

　　2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系；

　　3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

　　6、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。

　　7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔；企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉遞及利用；

　　8、公共管理（協調對外政府、企業的關系）；

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室主要職責 篇26

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政辦公室主要職責 篇27

　　1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發合作和管理。

行政辦公室主要職責 篇28

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議

　　2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

行政辦公室主要職責 篇29

　　1、校區接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

　　2、校區用品的采購及管理，固定資產的維護

　　3、支持校區節日活動及俱樂部活動開展

　　4、協助校長校區組織校區員工 team-building 活動

　　5、協助完成校長安排的其他事務

行政辦公室主要職責 篇30

　　一、行政辦公室工作的重要性

　　行政辦公室是公司內部的核心管理部門，負責協調、溝通、管理、服務，以確保公司各項業務能夠高效、有序地運行。作為行政辦公室工作人員，我們深知自身職責之重大，因此，我們必須以高度的責任感和敬業精神，全力以赴地履行我們的工作職責。

　　二、工作職責范圍

　　1. 日常事務管理：負責日常辦公環境秩序的維護，包括辦公區域的清潔衛生、綠植擺放、設備維護等。負責接待來訪客人，并安排相關接待事宜。

　　2. 文件檔案管理：負責各類文件的收發、傳閱、歸檔，以及公司重要文件、資料的保管和保密工作。負責建立并完善公司檔案庫，為領導決策提供參考。

　　3. 會議組織與管理：負責組織安排公司會議，包括會議通知、簽到、場地布置、會議記錄和紀要的'整理等。負責管理會議室的使用和安排，確保會議順利進行。

　　4. 員工福利管理：負責員工福利制度的執行，包括員工福利申請、審核、發放等。負責員工活動的策劃和組織，增強團隊凝聚力。

　　5. 行政采購與資產管理：負責行政采購，包括辦公用品、設備、耗材等的采購。負責管理公司資產，包括固定資產、庫存物品等，建立完善的資產管理制度和臺賬。

　　6. 外部關系維護：負責與政府機構、行業組織等保持良好關系，爭取政策支持。負責與其他企業、公司保持良好的業務合作關系，實現資源共享。

　　7. 行政費用管理：負責控制行政費用開支，通過優化工作流程、引入新技術等方式降低成本。定期進行費用分析，提出改進措施。

　　8. 行政制度建設與執行監督：負責制定和完善公司行政管理制度，確保制度的執行和監督。定期檢查各部門執行情況，及時反饋和糾正存在的問題。

　　9. 文檔資料保存與管理：確保各類檔案資料的完整性和安全性，做好防火、防蟲、防潮、防曬等措施，方便隨時調閱和查詢。

　　10. 其他臨時性工作：積極配合各部門工作，完成上級交辦的其他臨時性工作。

　　三、工作要求

　　1. 高效執行力：行政辦公室是公司的中樞機構，各項指令和要求需要及時、準確地進行傳達和執行。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備高效的執行力，確保公司各項政策能夠得到有效落實。

　　2. 團隊協作：行政辦公室的工作需要各部門之間的協作與配合。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備良好的團隊協作精神，與各部門保持良好的溝通和合作關系，確保工作順利進行。

　　3. 服務意識：行政辦公室的工作性質決定了我們必須具備高度的服務意識。我們必須時刻關注員工的需求和問題，積極提供幫助和支持，努力提高。

　　4. 保密意識：行政辦公室涉及公司的機密信息和商業秘密，我們必須具備高度的保密意識，嚴格遵守保密規定，防止信息泄露和不當使用。

　　5. 持續學習：隨著公司的發展和外部環境的變化，行政辦公室的工作內容和工作要求也在不斷變化。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備持續學習的意識和能力，不斷更新知識和，以滿足公司發展的需要。

　　總之，作為行政辦公室工作人員，我們肩負著重要的職責和使命。我們將全力以赴地履行工作職責，為公司的穩健發展和團隊的成功做出積極貢獻。

行政辦公室主要職責 篇31

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現場講解;

　　3、負責企業文化活動的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。