行政辦公室崗位職責(zé)（精選34篇）

行政辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施；負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

　　5、投標工作：招標公告的.查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　1.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2.負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

　　3.負責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　（一）辦公室崗位的設(shè)置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu)，要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責(zé)?

　　1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

　　2.負責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料

　　3.負責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告

　　4.負責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議

　　6.具體負責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

　　7.負責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況

　　8.負責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

　　10.虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作

　　3.負責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)公司印章保管、盤點工作;

　　2、負責(zé)嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作;

　　3、負責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

　　4、負責(zé)登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

　　5、負責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、前臺接待工作;

　　4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇7

　　1、負責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、負責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作

　　4、負責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

　　5、負責(zé)組織員工活動;

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇8

　　1、負責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇9

　　1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

　　2.負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

　　3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發(fā)，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4.負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。

　　5.負責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　6.負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7.負責(zé)行政公章的.使用、管理工作。

　　8.負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9.負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10.負責(zé)職工的出勤、考核工作。

　　11.負責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　12.完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇10

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。

　　2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔；

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，

　　4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排；

　　5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成其他臨時性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷。

　　2、文筆好，具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。

　　4、良好的團隊協(xié)作精神，具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇11

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

　　2、負責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的.組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

　　5、負責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構(gòu)之前，負責(zé)履行工會職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責(zé) 篇12

　　1、負責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負責(zé)公眾號軟件及排版，并負責(zé)公眾號各類推文;

　　3、負責(zé)大活動的組織和流程;

　　4、負責(zé)配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇13

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇14

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

　　(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇15

　　崗位職責(zé)

　　1、通過豐富的政、商人脈資源，能優(yōu)質(zhì)維護高端商務(wù)往來，為公司爭取更有利的資源或條件;

　　2、溝通協(xié)調(diào)及解決問題，在培訓(xùn)指導(dǎo)后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;

　　3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系，不斷開拓業(yè)務(wù)渠道，做好聯(lián)絡(luò)、維護工作;

　　4、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)的指示完成工作范圍內(nèi)的`各種事項。

　　崗位職責(zé)

　　1、本科及以上學(xué)歷;

　　2、對業(yè)務(wù)拓展有較好的把握能力，具有極強的與客戶溝通的能力，執(zhí)行力強，能承受緊張的工作壓力，并具備強烈的團隊合作精神;

　　3、具備較強的溝通能力和談判能力，能準確的把握客戶，完成購買及后期維護;

　　4、具備較強的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力，能有效完成領(lǐng)導(dǎo)教派的各項任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇16

　　1、負責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇17

　　行政人事部是負責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負責(zé)公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

　　1、負責(zé)主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負責(zé)落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜，負責(zé)公司董事會的日常事務(wù)，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負責(zé)車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：

　　1、行政工作管理職責(zé)：

　　負責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。

　　負責(zé)公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。負責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負責(zé)公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責(zé)：

　　貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī)，負責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項規(guī)章制度，并負責(zé)各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關(guān)系，負責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

　　負責(zé)公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責(zé)員工人事檔案工作，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。負責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇18

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

　　三、負責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的'合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責(zé)集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責(zé)集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇19

　　1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

　　2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇20

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時報送學(xué)校維修管理科，并落實維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

　　8、負責(zé)體育部各類文件的.打印和統(tǒng)計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負責(zé)各類大型活動音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責(zé)財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作，負責(zé)與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點的設(shè)備配送工作。

　　12、負責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責(zé)。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇21

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展;

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇22

　　1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;

　　2. 根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3. 根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關(guān)活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　4.負責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;

　　5.對倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時，應(yīng)及時向上級匯報;發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時，應(yīng)及時與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;

　　6. 負責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;

　　7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇23

　　1、負責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);

　　2、負責(zé)大區(qū)會務(wù)管理(會議通知、會務(wù)費申請和報銷、會務(wù)籌備、會議紀要、會議資料歸檔);

　　3、負責(zé)大區(qū)現(xiàn)場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;

　　4、負責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請、登帳、記錄、付款等);

　　5、負責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

　　6、負責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費申報管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機管控、資料檢核);

　　7、負責(zé)大區(qū)春雨計劃執(zhí)行、黨工團活動組織及大區(qū)文化宣傳;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

行政辦公室崗位職責(zé) 篇24

　　1、 行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

　　2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

　　4、 負責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點等);

　　5、 負責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);

　　6、 協(xié)助完成公司級各類活動組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇25

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

　　2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準確。

　　5、負責(zé)行政文件的'收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇26

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應(yīng)招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

　　5、負責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

行政辦公室崗位職責(zé) 篇27

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇28

　　1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇29

　　1 負責(zé)工廠整體行政管理工作;

　　2 負責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

　　3 負責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

　　4 負責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;

　　5 負責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;

　　6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇30

　　1、負責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

　　3、負責(zé)管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

　　4、具有檔案管理專業(yè)知識，負責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;

　　7、負責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé) 篇31

　　1、校區(qū)接待服務(wù)，包括學(xué)員，家長以及來訪賓客

　　2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產(chǎn)的維護

　　3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

　　4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

　　5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé) 篇32

　　崗位職責(zé)

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理；

　　2、進行相應(yīng)招聘工作；

　　3、社保及公積金管理；

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督；

　　5、負責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù)；

行政辦公室崗位職責(zé) 篇33

　　1. 負責(zé)接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;

　　2. 負責(zé)傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負責(zé)公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

　　4. 負責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室崗位職責(zé) 篇34

　　1、前臺接待、辦公區(qū)管理;

　　2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點、管理;

　　3、對接幸福+體系，協(xié)助組織公司相關(guān)活動;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作