行政辦公室安全工作職責（精選29篇）

行政辦公室安全工作職責 篇1

　　- 接收UPS進口報關的單證信息，審核報關單，確保客戶報關單信息的完整性

　　- 依據(jù)收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關系統(tǒng)

　　- 確保報關單證錄入的準確與及時

　　- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政辦公室安全工作職責 篇2

　　1、日、周、月度業(yè)務數(shù)據(jù)報表制定及分析;

　　2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;

　　3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;

　　4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，匯總及分析報告制作;

　　5、各項財務、業(yè)務流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動;

　　6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

　　7、公司交付平臺系統(tǒng)維護;

　　8、協(xié)助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;

　　9、外包伙伴流程的管理

　　10、上級安排的其他工作。

行政辦公室安全工作職責 篇3

　　1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;

　　2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

　　4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室安全工作職責 篇4

　　1、校區(qū)接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

　　2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產(chǎn)的維護

　　3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

　　4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

　　5、協(xié)助完成校長安排的其他事務

行政辦公室安全工作職責 篇5

　　1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

　　2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進行盤點;

　　4、負責公司活動安排，福利用品的購買、發(fā)放，分攤及報銷

　　5、完成上級交辦的其它事務。

行政辦公室安全工作職責 篇6

　　1、前臺接待、辦公區(qū)管理;

　　2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點、管理;

　　3、對接幸福+體系，協(xié)助組織公司相關活動;

　　4、完成領導交辦的其他工作

行政辦公室安全工作職責 篇7

　　1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

　　3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務支持工作;

　　4、具有檔案管理專業(yè)知識，負責建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;

　　6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;

　　7、負責督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務。

行政辦公室安全工作職責 篇8

　　崗位職責

　　1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理；

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解；

　　3、負責企業(yè)文化活動的組織安排；

　　4、負責公司各項工商事務的辦理；

　　5、負責行政費用支出與管控；

　　6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作；

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

行政辦公室安全工作職責 篇9

　　1.在人事行政經(jīng)理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

　　4.對外及相關部門聯(lián)絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室安全工作職責 篇10

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

　　5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領導分配的其他事務;

行政辦公室安全工作職責 篇11

　　1、負責公司網(wǎng)絡與IT管理

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

　　3、負責公司車輛管理;

　　4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負責來訪客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　7、完成領導交代的其他工作任務

行政辦公室安全工作職責 篇12

　　1、公司有關審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

　　3、辦公室有關賬務報銷;

　　4、會議室預定及管理;

　　5、會議紀要的撰寫;

　　6、部分項目工作;

行政辦公室安全工作職責 篇13

　　1.保證酒店設施設備安全，正常，經(jīng)濟地運行;

　　2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

　　3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應急預案，當發(fā)生緊急狀況時，按預案要求實施。

行政辦公室安全工作職責 篇14

　　1.負責公司領導日常出行需要

　　2.負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3.負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室安全工作職責 篇15

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政辦公室安全工作職責 篇16

　　1 負責工廠整體行政管理工作;

　　2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

　　3 負責來訪客人接待相關工作;

　　4 負責相關費用報銷等工作;

　　5 負責組織部門例會及相關事宜;

　　6 領導交代的其他事宜。

行政辦公室安全工作職責 篇17

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關事項。

　　三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構成的'合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

　　九、負責集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內(nèi)部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內(nèi)部員工績效考核工作。

行政辦公室安全工作職責 篇18

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室安全工作職責 篇19

　　崗位職責

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關系；

　　3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作；

　　6、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。

　　7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔；企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用；

　　8、公共管理（協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關系）；

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室安全工作職責 篇20

　　職責描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施；負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

　　5、投標工作：招標公告的.查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

　　6、完成領導交代的其他任務。

　　7、負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

行政辦公室安全工作職責 篇21

　　1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

　　2、負責公司新進員工的培訓、考核;

　　3、負責員工人事變動管理;

　　4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

　　5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室安全工作職責 篇22

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度，并負責落實。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負責車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負責部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關部門之間的關系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規(guī)范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作，會同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡技術支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領導交辦的其它相關工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規(guī)，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項規(guī)章制度，并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動關系，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。

行政辦公室安全工作職責 篇23

　　1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

　　4、負責中心費用報銷相關工作;

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室安全工作職責 篇24

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

行政辦公室安全工作職責 篇25

　　一、行政辦公室工作的重要性

　　行政辦公室是公司內(nèi)部的核心管理部門，負責協(xié)調(diào)、溝通、管理、服務，以確保公司各項業(yè)務能夠高效、有序地運行。作為行政辦公室工作人員，我們深知自身職責之重大，因此，我們必須以高度的責任感和敬業(yè)精神，全力以赴地履行我們的工作職責。

　　二、工作職責范圍

　　1. 日常事務管理：負責日常辦公環(huán)境秩序的維護，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠植擺放、設備維護等。負責接待來訪客人，并安排相關接待事宜。

　　2. 文件檔案管理：負責各類文件的收發(fā)、傳閱、歸檔，以及公司重要文件、資料的保管和保密工作。負責建立并完善公司檔案庫，為領導決策提供參考。

　　3. 會議組織與管理：負責組織安排公司會議，包括會議通知、簽到、場地布置、會議記錄和紀要的'整理等。負責管理會議室的使用和安排，確保會議順利進行。

　　4. 員工福利管理：負責員工福利制度的執(zhí)行，包括員工福利申請、審核、發(fā)放等。負責員工活動的策劃和組織，增強團隊凝聚力。

　　5. 行政采購與資產(chǎn)管理：負責行政采購，包括辦公用品、設備、耗材等的采購。負責管理公司資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)、庫存物品等，建立完善的資產(chǎn)管理制度和臺賬。

　　6. 外部關系維護：負責與政府機構、行業(yè)組織等保持良好關系，爭取政策支持。負責與其他企業(yè)、公司保持良好的業(yè)務合作關系，實現(xiàn)資源共享。

　　7. 行政費用管理：負責控制行政費用開支，通過優(yōu)化工作流程、引入新技術等方式降低成本。定期進行費用分析，提出改進措施。

　　8. 行政制度建設與執(zhí)行監(jiān)督：負責制定和完善公司行政管理制度，確保制度的執(zhí)行和監(jiān)督。定期檢查各部門執(zhí)行情況，及時反饋和糾正存在的問題。

　　9. 文檔資料保存與管理：確保各類檔案資料的完整性和安全性，做好防火、防蟲、防潮、防曬等措施，方便隨時調(diào)閱和查詢。

　　10. 其他臨時性工作：積極配合各部門工作，完成上級交辦的其他臨時性工作。

　　三、工作要求

　　1. 高效執(zhí)行力：行政辦公室是公司的中樞機構，各項指令和要求需要及時、準確地進行傳達和執(zhí)行。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備高效的執(zhí)行力，確保公司各項政策能夠得到有效落實。

　　2. 團隊協(xié)作：行政辦公室的工作需要各部門之間的協(xié)作與配合。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備良好的團隊協(xié)作精神，與各部門保持良好的溝通和合作關系，確保工作順利進行。

　　3. 服務意識：行政辦公室的工作性質(zhì)決定了我們必須具備高度的服務意識。我們必須時刻關注員工的需求和問題，積極提供幫助和支持，努力提高。

　　4. 保密意識：行政辦公室涉及公司的機密信息和商業(yè)秘密，我們必須具備高度的保密意識，嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露和不當使用。

　　5. 持續(xù)學習：隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，行政辦公室的工作內(nèi)容和工作要求也在不斷變化。作為行政辦公室工作人員，我們必須具備持續(xù)學習的意識和能力，不斷更新知識和，以滿足公司發(fā)展的需要。

　　總之，作為行政辦公室工作人員，我們肩負著重要的職責和使命。我們將全力以赴地履行工作職責，為公司的穩(wěn)健發(fā)展和團隊的成功做出積極貢獻。

行政辦公室安全工作職責 篇26

　　1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

　　3、負責大活動的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室安全工作職責 篇27

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網(wǎng)上的相關信息，及時通報主管領導。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領發(fā)時應進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的.打印和統(tǒng)計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關事務管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

行政辦公室安全工作職責 篇28

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、前臺接待工作;

　　4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政辦公室安全工作職責 篇29

　　1.負責校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究，了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況，及時收集、分析信息，提供調(diào)查報告和建議，供領導參考、決策，充分發(fā)揮參謀助手作用。

　　2.負責校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作，督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)校區(qū)領導的指示和授權，綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關系及有關事宜，組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動，督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況；開展對外聯(lián)絡工作；會同有關部門及時處理突發(fā)性事件。

　　4.負責組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件；組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度，并檢查貫徹落實。

　　5.負責校區(qū)行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔；負責以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作；負責處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。

　　6.負責校區(qū)領導的秘書工作，協(xié)調(diào)安排校區(qū)領導與分管部門的聯(lián)系工作，安排校區(qū)領導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區(qū)領導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。

　　7.負責保管及按規(guī)定使用“山東科技大學濟南校區(qū)”印章，“山東科技大學濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章，負責協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理，并對印章的使用進行監(jiān)督；負責審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權委托書等。

　　8.負責上級機關和外單位領導來校區(qū)的接待工作，安排校區(qū)領導接待日程。

　　9.負責信訪工作，做好上級和領導指示的重要信訪查辦工作，收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信，代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。

　　10.根據(jù)學校工作安排，落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

　　11.在校友總會的`領導下，開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡、服務、協(xié)調(diào)工作。

　　12.負責校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

　　13.負責校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。

　　14.完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。