行政辦公室工作職責（精選30篇）

行政辦公室工作職責 篇1

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規范化管理。

　　4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協助公司環境保護和能源管理工作。

　　7、協助職責內突發事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室工作職責 篇2

　　1 負責工廠整體行政管理工作;

　　2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

　　3 負責來訪客人接待相關工作;

　　4 負責相關費用報銷等工作;

　　5 負責組織部門例會及相關事宜;

　　6 領導交代的其他事宜。

行政辦公室工作職責 篇3

　　1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

　　2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

　　3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

　　4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

　　5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

　　6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

　　7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

　　8、 部門領導安排的其他工作。

行政辦公室工作職責 篇4

　　1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

　　3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

　　4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

行政辦公室工作職責 篇5

　　1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;

　　2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記，及時送發到相關部門，并做好簽收記錄;

　　3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;

　　4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;

　　5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;

　　6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規范的良好形象;

行政辦公室工作職責 篇6

　　1. 負責日常行政事務及后期保障工作;

　　2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

　　3. 負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室工作職責 篇7

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網上的相關信息，及時通報主管領導。

　　2、收發、保留、保存校內外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經許可不得外傳。協助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領發時應進行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經主管領導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類文件的.打印和統計工作。

　　9、協助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發放工作。

　　10、協助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。

　　11、協助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學生體育協會的財務和相關事務管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。

　　14、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。

行政辦公室工作職責 篇8

　　1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室工作職責 篇9

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區管理者優先

　　ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

　　iii.具有創業精神，自我激勵能力強

　　iv.親和力好，協調能力強;

　　v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室工作職責 篇10

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、前臺接待工作;

　　4、完成經理交代的其它工作。

行政辦公室工作職責 篇11

　　1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

　　4、負責中心費用報銷相關工作;

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

行政辦公室工作職責 篇12

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議

　　2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

　　5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

　　7、完成上級安排的其它事務

行政辦公室工作職責 篇13

　　1.負責公司領導日常出行需要

　　2.負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3.負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4.領導安排的其他行政事務

行政辦公室工作職責 篇14

　　- 接收UPS進口報關的單證信息，審核報關單，確保客戶報關單信息的完整性

　　- 依據收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，并確保及時上傳至海關系統

　　- 確保報關單證錄入的準確與及時

　　- 與UPS其他地區保持聯系尋求差異解決方案

行政辦公室工作職責 篇15

　　1)負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

　　2)負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

　　4)負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6)負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

　　7)負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8)完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室工作職責 篇16

　　協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

　　3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關會議、活動的.組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室工作職責 篇17

　　1.負責部門人員入轉調離工作;

　　2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5.協助總經理處理行政外部事務;

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室工作職責 篇18

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;

　　3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;

　　4、協助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室工作職責 篇19

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、干凈等;

　　2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室工作職責 篇20

　　1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

　　3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

　　4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

　　5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

　　6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

行政辦公室工作職責 篇21

　　1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

　　4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室工作職責 篇22

　　崗位職責：

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。

　　2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；

　　3、配合總經理處理外部公共關系，

　　4、總經理工作事項及日程事務安排；

　　5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷。

　　2、文筆好，具有扎實的文字功底和語言表達能力。

　　3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。

　　4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。

行政辦公室工作職責 篇23

　　1、前臺接待、辦公區管理;

　　2、辦公區資產采購、盤點、管理;

　　3、對接幸福+體系，協助組織公司相關活動;

　　4、完成領導交辦的其他工作

行政辦公室工作職責 篇24

　　1、根據公司現有編制及業務發展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;

　　2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;

　　4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;

　　5、具備良好的溝通協調能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協調團隊成員工作，形成良性的內部溝通機制;

　　6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室工作職責 篇25

　　1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學生提供專業咨詢;

　　2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理，并與學生家長及時有效溝通，與學生和家長建立長期、穩定、良好的關系

　　3.日常學生管理(請假、調課、轉班)

　　4.做好數據統計分析;

　　5.校區活動組織及執行及其他校區活動配合

行政辦公室工作職責 篇26

　　1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

　　2、負責公司新進員工的培訓、考核;

　　3、負責員工人事變動管理;

　　4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

　　5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室工作職責 篇27

　　1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

　　2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。

　　3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政辦公室工作職責 篇28

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9.完成社領導交辦的其他有關工作。

　　10.虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監督

　　（三）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室工作職責 篇29

　　1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;

　　2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

　　4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

　　7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室工作職責 篇30

　　崗位職責

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；

　　2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系；

　　3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；

　　6、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。

　　7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔；企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉遞及利用；

　　8、公共管理（協調對外政府、企業的關系）；

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。