行政辦公室各崗位職責(zé)(通用35篇)
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;
3、負(fù)責(zé)員工人事變動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇2
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個(gè)月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng),生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購買;
7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作
8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé)
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇4
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇6
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇7
1. 接待訪客并提供必要的幫助
2. 接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3. 負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5. 協(xié)助組織員工活動(dòng)
6. 經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé)
1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé)
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓(xùn)等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9、完成上級部門臨時(shí)交代的其他事宜。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé)
1、接待訪客并提供必要的幫助
2、接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3、負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5、協(xié)助組織員工活動(dòng)
6、經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘
2.負(fù)責(zé)計(jì)劃公司員工績效考核、員工關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、五險(xiǎn)一金等常規(guī)人事業(yè)務(wù)
3.負(fù)責(zé)團(tuán)建企劃
4.完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他業(yè)務(wù)
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇12
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;
6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計(jì)劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險(xiǎn)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇13
- 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確保客戶報(bào)關(guān)單信息的完整性
- 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)
- 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)
- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;
6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項(xiàng)招投評標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計(jì)劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險(xiǎn)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇15
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;
3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂活動(dòng)、公司級會(huì)議)等;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇16
1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長,注重與學(xué)生和家長的溝通。
3、管理學(xué)生班級群年級群,及時(shí)和學(xué)生家長溝通,解答學(xué)生家長疑問。
4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇17
1. 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)總機(jī)電話,做到電話的及時(shí)規(guī)范接聽處理和資訊的傳達(dá);
2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門,并做好簽收記錄;
3. 負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費(fèi)行為;
5. 及時(shí)整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識(shí);
6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇18
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項(xiàng)工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇19
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇20
1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目驗(yàn)收
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)與管理
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工勘獎(jiǎng)金的審查及獎(jiǎng)金的監(jiān)管,工資表復(fù)核
4. 安裝項(xiàng)目的單位備案
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)程與監(jiān)管
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇22
負(fù)責(zé)建立和完善公司各類規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。
建立企業(yè)培訓(xùn)體系。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購買、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷
5、完成上級交辦的其它事務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇24
崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的`組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項(xiàng)及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷。
2、文筆好,具有扎實(shí)的文字功底和語言表達(dá)能力。
3、較強(qiáng)的溝通能力,為人誠實(shí)可靠,品行端正。
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具有獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬;
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);
6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇27
1、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會(huì)議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作
7、和總部對接,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇28
行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜,負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù),認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員;嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負(fù)責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:
1、行政工作管理職責(zé):
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。
負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的`籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作,配合其他部門做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則,并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作,會(huì)同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢申請,并辦理購置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責(zé):
貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。
負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動(dòng)關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門,做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調(diào)解工作。
負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇29
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。
3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時(shí)交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。
5、管理好體育部的文具紙張,領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設(shè)備及家具,并登記造冊,負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò),如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科,并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。
8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的.打印和統(tǒng)計(jì)工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作,負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作,負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。
12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。
14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇30
1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇31
1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇32
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇33
1、前臺(tái)接待、辦公區(qū)管理;
2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點(diǎn)、管理;
3、對接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇34
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇35
1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;
2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進(jìn)行管理,并與學(xué)生家長及時(shí)有效溝通,與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系
3.日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)
4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
5.校區(qū)活動(dòng)組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動(dòng)配合