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行政辦公室各崗位職責

發(fā)布時間:2023-03-11

行政辦公室各崗位職責(精選27篇)

行政辦公室各崗位職責 篇1

  1.負責公司人員招聘

  2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;

  3.負責公司勞動合同、五險一金等常規(guī)人事業(yè)務

  3.負責團建企劃

  4.完成領導要求的其他業(yè)務

行政辦公室各崗位職責 篇2

  1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

  2、負責公司新進員工的培訓、考核;

  3、負責員工人事變動管理;

  4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

  5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室各崗位職責 篇3

  1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

  2、進行相應招聘工作;

  3、社保及公積金管理;

  4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

  5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記,銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

  6、協(xié)助領導分配的其他事務;

行政辦公室各崗位職責 篇4

  1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

  4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇5

  1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

  2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

  3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

  4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

  5、處理公司對外接待工作;

  6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

  7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作

  8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

  9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;

  10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室各崗位職責 篇6

  1. 接待訪客并提供必要的幫助

  2. 接聽轉接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

  3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

  5. 協(xié)助組織員工活動

  6. 經(jīng)理交辦的其它任務

行政辦公室各崗位職責 篇7

  1、日、周、月度業(yè)務數(shù)據(jù)報表制定及分析;

  2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計;

  3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理;

  4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計,匯總及分析報告制作;

  5、各項財務、業(yè)務流程的發(fā)起、審批及協(xié)助推動;

  6、交付文檔的歸集,裝訂,整理;

  7、公司交付平臺系統(tǒng)維護;

  8、協(xié)助組織交付中心各種事務,包括培訓、會議、活動組織等;

  9、外包伙伴流程的管理

  10、上級安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇8

  1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

  2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

  3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

  4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;

  5、協(xié)助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;

  7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室各崗位職責 篇9

  1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調各部門的工作關系;

  3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產情況;

  5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

  6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

  7、外來文件和內部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

  8、公共管理(協(xié)調對外政府、企業(yè)的關系);

  9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室各崗位職責 篇10

  1、校區(qū)接待服務,包括學員,家長以及來訪賓客

  2、校區(qū)用品的采購及管理,固定資產的維護

  3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

  4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

  5、協(xié)助完成校長安排的其他事務

行政辦公室各崗位職責 篇11

  1、負責總部人事行政相關工作;

  2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

  4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

  6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領導安排的其它事項。

行政辦公室各崗位職責 篇12

  1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

  2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

  3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

  4、 協(xié)助處理相關政府審批和財政申報支持;

  5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

  6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

  7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

  8、 部門領導安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責 篇13

  1.低值易耗品的管理及造冊;

  2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

  3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

  4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

  5.公司內飲用水的管理;

  6.協(xié)調園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

  7.負責園區(qū)保安工作的管理;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室各崗位職責 篇14

  1、公司有關審批流程的發(fā)起,過程控制和跟蹤;

  2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

  3、辦公室有關賬務報銷;

  4、會議室預定及管理;

  5、會議紀要的撰寫;

  6、部分項目工作;

行政辦公室各崗位職責 篇15

  1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

  2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調度;

  3、負責公司固定資產的管理,并定期進行盤點;

  4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發(fā)放,分攤及報銷

  5、完成上級交辦的其它事務。

行政辦公室各崗位職責 篇16

  1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽

  2.學員簽到,會員積分幣兌換等會員服務工作

  3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

  4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

  5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作

行政辦公室各崗位職責 篇17

  1、協(xié)助老師開展教學工作,負責課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。

  2、跟蹤學員的學習情況,關注學員成長,注重與學生和家長的溝通。

  3、管理學生班級群年級群,及時和學生家長溝通,解答學生家長疑問。

  4、與任課老師配合達成續(xù)班目標,積極配合學校的招生續(xù)讀活動。

行政辦公室各崗位職責 篇18

  1、前臺接待、辦公區(qū)管理;

  2、辦公區(qū)資產采購、盤點、管理;

  3、對接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關活動;

  4、完成領導交辦的其他工作

行政辦公室各崗位職責 篇19

  (1)來訪客人的接待;

  (2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

  (3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

  (4)辦公文具的申領及控制;

  (5)其他日常行政工作。

行政辦公室各崗位職責 篇20

  1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù),按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

  2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

  3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業(yè)務人員按時收款。

  4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

  5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

  6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政辦公室各崗位職責 篇21

  1 負責工廠整體行政管理工作;

  2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

  3 負責來訪客人接待相關工作;

  4 負責相關費用報銷等工作;

  5 負責組織部門例會及相關事宜;

  6 領導交代的其他事宜。

行政辦公室各崗位職責 篇22

  1、熱情周到的接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關;媒體采訪等);

  2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調整;投訴反饋等);

  3、會員維護(會員入學課程安排規(guī)則及方法指導;會員有效期內定期線上及現(xiàn)場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

  4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設及維護的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);

  5、其他(服從上級領導的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。

行政辦公室各崗位職責 篇23

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  3、負責每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;

  4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協(xié)同落實;

  5、具備良好的溝通協(xié)調能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協(xié)調團隊成員工作,形成良性的內部溝通機制;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。

行政辦公室各崗位職責 篇24

  1.保證酒店設施設備安全,正常,經(jīng)濟地運行;

  2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況,負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

  3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

  4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

  5.制訂各種緊急、應急預案,當發(fā)生緊急狀況時,按預案要求實施。

行政辦公室各崗位職責 篇25

  1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務結算等;

  2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

  3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

  4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

行政辦公室各崗位職責 篇26

  1. 負責電梯安裝項目驗收

  2. 負責項目資料的統(tǒng)計與管理

  3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管,工資表復核

  4. 安裝項目的單位備案

  5、負責項目的進程與監(jiān)管

行政辦公室各崗位職責 篇27

  1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

  2、負責參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;

  3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;

  4、負責公司各項工商事務的辦理;

  5、負責行政費用支出與管控;

  6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

  7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應,把控采購風險。

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