行政辦公室各崗位職責(zé)(通用12篇)
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇1
1. 接待訪客并提供必要的幫助
2. 接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3. 負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5. 協(xié)助組織員工活動
6. 經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;
3、負(fù)責(zé)員工人事變動管理;
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇3
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇4
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂,名片制作
8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘
2.負(fù)責(zé)計劃公司員工績效考核、員工關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司勞動合同、五險一金等常規(guī)人事業(yè)務(wù)
3.負(fù)責(zé)團建企劃
4.完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他業(yè)務(wù)
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇7
1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負(fù)責(zé)部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求,協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作;
3、負(fù)責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負(fù)責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇9
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇10
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學(xué)員簽到,會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇11
1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、 負(fù)責(zé)工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);
5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;
行政辦公室各崗位職責(zé) 篇12
負(fù)責(zé)建立和完善公司各類規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。
建立企業(yè)培訓(xùn)體系。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。