行政辦公室各崗位職責(通用33篇)
行政辦公室各崗位職責 篇1
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導分配的其他事務;
行政辦公室各崗位職責 篇2
崗位職責
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公室各崗位職責 篇3
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;
2、負責公司新進員工的培訓、考核;
3、負責員工人事變動管理;
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領(lǐng)導安排的其他任務。
行政辦公室各崗位職責 篇4
1.負責公司人員招聘
2.負責計劃公司員工績效考核、員工關(guān)系;
3.負責公司勞動合同、五險一金等常規(guī)人事業(yè)務
3.負責團建企劃
4.完成領(lǐng)導要求的其他業(yè)務
行政辦公室各崗位職責 篇5
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導臨時安排的其他工作。
行政辦公室各崗位職責 篇6
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作
8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導臨時交代事務。
行政辦公室各崗位職責 篇7
1. 接待訪客并提供必要的幫助
2. 接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5. 協(xié)助組織員工活動
6. 經(jīng)理交辦的其它任務
行政辦公室各崗位職責 篇8
崗位職責
1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3、會務相關(guān)工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室各崗位職責 篇9
崗位職責
1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;
4、負責公司各項工商事務的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應,把控采購風險。
行政辦公室各崗位職責 篇10
崗位職責
1、接待訪客并提供必要的幫助
2、接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5、協(xié)助組織員工活動
6、經(jīng)理交辦的其它任務
行政辦公室各崗位職責 篇11
崗位職責
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進行相應招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;
5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導分配的其他事務;
行政辦公室各崗位職責 篇12
崗位職責
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領(lǐng)導臨時安排的其他工作。
行政辦公室各崗位職責 篇13
- 接收UPS進口報關(guān)的單證信息,審核報關(guān)單,確保客戶報關(guān)單信息的完整性
- 依據(jù)收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關(guān)系統(tǒng)
- 確保報關(guān)單證錄入的準確與及時
- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
行政辦公室各崗位職責 篇14
1、熱情周到的接待服務(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會員維護(會員入學課程安排規(guī)則及方法指導;會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級領(lǐng)導的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。
行政辦公室各崗位職責 篇15
1、負責公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;
2、負責公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進行盤點;
4、負責公司活動安排,福利用品的購買、發(fā)放,分攤及報銷
5、完成上級交辦的其它事務。
行政辦公室各崗位職責 篇16
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領(lǐng)導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;
6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
行政辦公室各崗位職責 篇17
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領(lǐng)導安排的其他工作。
行政辦公室各崗位職責 篇18
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調(diào)處理工作;
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;
6、負責對外簽訂各類合同文稿的'審核工作;
7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作;
9、負責公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;
11、負責審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
13、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
14、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
16、負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
17、負責組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;
18、負責處理職工獎懲事宜;
19、負責做好工資計劃的審核工作;
20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
22、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;
25、負責管理勤務工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;
28、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
29、負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
30、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
31、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
32、負責處理公司對外的公關(guān)事務,負責公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;
33、負責公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;
34、負責提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會和臨時性會議;傳達公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;
35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況,深入基層調(diào)查研究,經(jīng)常聽取群眾意見和建議,為總公司決策提供依據(jù);
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作。
行政辦公室各崗位職責 篇19
行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關(guān)業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責:
1、負責主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務;積極主動地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜,負責公司董事會的日常事務,認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。
6、負責車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負責部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:
1、行政工作管理職責:
負責文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規(guī)范復印打字程序。
負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責:
貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī),負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。
負責公司員工隊伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動關(guān)系,負責勞動合同管理。會同相關(guān)部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。
負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理,開展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
行政辦公室各崗位職責 篇20
1. 負責電梯安裝項目驗收
2. 負責項目資料的統(tǒng)計與管理
3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管,工資表復核
4. 安裝項目的單位備案
5、負責項目的進程與監(jiān)管
行政辦公室各崗位職責 篇21
1、校區(qū)接待服務,包括學員,家長以及來訪賓客
2、校區(qū)用品的采購及管理,固定資產(chǎn)的維護
3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展
4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動
5、協(xié)助完成校長安排的其他事務
行政辦公室各崗位職責 篇22
1、前臺接待、辦公區(qū)管理;
2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點、管理;
3、對接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關(guān)活動;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政辦公室各崗位職責 篇23
1,負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。
2,負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。
9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責上級交辦的其他工作。
行政辦公室各崗位職責 篇24
1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務,做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作,保障總公司日常工作的'正常開展;
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室各崗位職責 篇25
1.負責校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究,了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況,及時收集、分析信息,提供調(diào)查報告和建議,供領(lǐng)導參考、決策,充分發(fā)揮參謀助手作用。
2.負責校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作,督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。
3.根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動,督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況;開展對外聯(lián)絡工作;會同有關(guān)部門及時處理突發(fā)性事件。
4.負責組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結(jié)、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件;組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度,并檢查貫徹落實。
5.負責校區(qū)行政公文處理工作。負責上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作;負責處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。
6.負責校區(qū)領(lǐng)導的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導與分管部門的聯(lián)系工作,安排校區(qū)領(lǐng)導會議、出行、接待等事務工作, 做好校區(qū)領(lǐng)導日常辦公和出差的服務與后勤保障工作。
7.負責保管及按規(guī)定使用“山東科技大學濟南校區(qū)”印章,“山東科技大學濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章,負責協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理,并對印章的使用進行監(jiān)督;負責審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。
8.負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來校區(qū)的接待工作,安排校區(qū)領(lǐng)導接待日程。
9.負責信訪工作,做好上級和領(lǐng)導指示的重要信訪查辦工作,收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信,代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。
10.根據(jù)學校工作安排,落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。
11.在校友總會的`領(lǐng)導下,開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡、服務、協(xié)調(diào)工作。
12.負責校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。
13.負責校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。
14.完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。
行政辦公室各崗位職責 篇26
1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學生提供專業(yè)咨詢;
2.按照課程管理流程對學員在中心的學習進行管理,并與學生家長及時有效溝通,與學生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系
3.日常學生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)
4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合
行政辦公室各崗位職責 篇27
(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;
(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;
(5)其他日常行政工作。
行政辦公室各崗位職責 篇28
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政辦公室各崗位職責 篇29
1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;
2、 負責工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);
5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;
行政辦公室各崗位職責 篇30
1、負責總部人事行政相關(guān)工作;
2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領(lǐng)導安排的其它事項。
行政辦公室各崗位職責 篇31
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導下,認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時通報主管領(lǐng)導。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領(lǐng)導不在時應登記交領(lǐng)導處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張,領(lǐng)發(fā)時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設(shè)備及家具,并登記造冊,負責與校國資處溝通與聯(lián)絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,并落實維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的.打印和統(tǒng)計工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作,負責部領(lǐng)導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡,負責各教學與訓練點的設(shè)備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關(guān)事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導負責。
行政辦公室各崗位職責 篇32
1. 負責日常行政事務及后期保障工作;
2. 負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;
3. 負責公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室各崗位職責 篇33
1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。