企業行政辦公室職責（精選35篇）
企業行政辦公室職責 篇1
負責建立和完善公司各類規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
全面負責行政部與其他部門間的協調工作。
建立企業培訓體系。
完成上級領導交辦的任務。
企業行政辦公室職責 篇2
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
8、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
企業行政辦公室職責 篇3
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規范操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。
企業行政辦公室職責 篇4
1.對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作。
2.熟練運用公司產品，解答客戶提問并落實問題。
3.服務客戶，維護好客戶關系。
4.協助處理部門內部工作。
企業行政辦公室職責 篇5
1，負責擬定公司行政管理方面的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。
2，負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。
4，負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6，負責公司各類基建項目的統籌，監督和管理。
7，負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。
8，負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的審核工作，統籌知識產權貫標工作。
9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系，宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。
10，負責上級交辦的其他工作。
企業行政辦公室職責 篇6
1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議
2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理
3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等
4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
企業行政辦公室職責 篇7
1. 負責電梯安裝項目驗收
2. 負責項目資料的統計與管理
3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監管，工資表復核
4. 安裝項目的單位備案
5、負責項目的進程與監管
企業行政辦公室職責 篇8
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、 部門領導安排的其他工作。
企業行政辦公室職責 篇9
(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;
(3)收發公司信件、傳真、報紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領及控制;
(5)其他日常行政工作。
企業行政辦公室職責 篇10
1. 負責接聽前臺總機電話，做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;
2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記，及時送發到相關部門，并做好簽收記錄;
3. 負責公司的前臺來訪接待工作，所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;
4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識;
6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規范的良好形象;
企業行政辦公室職責 篇11
1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;
3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的'正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
企業行政辦公室職責 篇12
1、公司內部行政資料及人事檔案管理；
2、進行相應招聘工作；
3、社保及公積金管理；
4、公司日常消耗品采購，節日禮品等采購及監督；
5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作；
6、協助領導分配的其他事務；
企業行政辦公室職責 篇13
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;
企業行政辦公室職責 篇14
（一）辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監督
（三）辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
企業行政辦公室職責 篇15
1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;
2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系;
3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;
8、公共管理(協調對外政府、企業的關系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
企業行政辦公室職責 篇16
一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的'合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
企業行政辦公室職責 篇17
崗位職責
1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作；
2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理；
3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計；
4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作；
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
企業行政辦公室職責 篇18
1、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;
2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;
3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;
4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);
5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;
企業行政辦公室職責 篇19
1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作
3.校區各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作
5.校區現場環境維護工作
企業行政辦公室職責 篇20
1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發，并對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規范、文字準確。
5.負責行政文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的.使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
企業行政辦公室職責 篇21
1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現場講解;
3、負責企業文化活動的組織安排;
4、負責公司各項工商事務的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。
企業行政辦公室職責 篇22
1. 負責日常行政事務及后期保障工作;
2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;
3. 負責公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
企業行政辦公室職責 篇23
1、執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;
3、對接政府及項目、榮譽申報工作;
4、公司招聘相關工作;
5、政府、高校、及其他相關方關系維護。
企業行政辦公室職責 篇24
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
企業行政辦公室職責 篇25
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
企業行政辦公室職責 篇26
1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規范性的初審和系統填單上傳;
2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;
4.根據現場采購需求，協助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發放相關工作;
6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統收票
企業行政辦公室職責 篇27
1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;
2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優秀的文書寫作能力;
3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;
4、具有檔案管理專業知識，負責建立及完善檔案管理系統，紙質、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;
6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;
7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;
8、協助重大活動跟進及執行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務。
企業行政辦公室職責 篇28
1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;
2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業咨詢
4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。
企業行政辦公室職責 篇29
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、前臺接待工作;
4、完成經理交代的其它工作。
企業行政辦公室職責 篇30
1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規范化管理。
4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。
5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協助公司環境保護和能源管理工作。
7、協助職責內突發事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
企業行政辦公室職責 篇31
崗位職責
1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；
2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系；
3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；
4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況；
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作；
6、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔；企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉遞及利用；
8、公共管理（協調對外政府、企業的關系）；
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
企業行政辦公室職責 篇32
1、根據公司現有編制及業務發展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
3、負責每月考勤統計以及日常釘釘考勤系統處理、績效考核、五險一金匯繳等統計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協同落實;
5、具備良好的溝通協調能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協調團隊成員工作，形成良性的內部溝通機制;
6、協助部門經理開展人事行政的各項工作。
企業行政辦公室職責 篇33
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;
2、負責公司新進員工的培訓、考核;
3、負責員工人事變動管理;
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領導安排的其他任務。
企業行政辦公室職責 篇34
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
企業行政辦公室職責 篇35
1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。