公司行政部門(mén)工作職責(zé)(精選27篇)
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇1
一、60%工作:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測(cè)試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試),對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇2
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作;
6、協(xié)助對(duì)外接待工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇3
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會(huì)議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作,實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇5
1、接待、登記來(lái)訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理,及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;
5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇6
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報(bào)檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤(pán)點(diǎn)一次,連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3. OA公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時(shí)歸檔,完善證照借用流程
5. 會(huì)議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控,及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會(huì)議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門(mén)
7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇7
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會(huì)員來(lái)電、來(lái)訪接待,人員進(jìn)出管理;
3)信件、報(bào)刊、快遞包裹的收發(fā);
4)辦公用品的領(lǐng)用登記;
5)協(xié)助上級(jí)處理行政內(nèi)務(wù)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇8
1:負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6: 協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);
2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
3. 負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;
4. 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);
5. 負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;
6. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;
7. 協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷等日常工作;
8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);
9. 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出改進(jìn)意見(jiàn)及建議;
10. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇10
1:負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接,來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購(gòu),考勤管理;
4:所有行政類費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì);
5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7: 協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
10:上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇11
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報(bào)名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息;
3、 跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書(shū)事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報(bào)、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì);
6、 負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);
7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)部人員檔案;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng),包括定期活動(dòng)(生日會(huì)、聚餐)、年會(huì)安排、國(guó)內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇13
1、 日常費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理,費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu),資產(chǎn)入庫(kù),臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;
3、 物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門(mén)禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);
5、 職場(chǎng)管理:推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷,職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;
6、 合同管理:推進(jìn)職場(chǎng)類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司用品采購(gòu)、費(fèi)用登記報(bào)銷,以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘,人員篩選,面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報(bào)、績(jī)效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)等。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇15
1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接、快遞及費(fèi)用核算;
2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
3、 接待來(lái)訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記及費(fèi)用報(bào)銷
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會(huì)議室使用管理和保潔公司管理
6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項(xiàng)跟蹤落實(shí)
7、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及有效利用,減少閑置及浪費(fèi)
8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營(yíng)
9、 會(huì)務(wù)接待,活動(dòng)組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛安排日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。;
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
2.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)工作;
4.負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門(mén)用車(chē)情況;
5.負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司接待和宴請(qǐng)工作的具體安排;
7.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和管理工作;
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇18
1、協(xié)助分公司經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用管控;
2、負(fù)責(zé)銷售人員未收帳款的管控;
3、交易資料的管理及時(shí)準(zhǔn)確上繳;
4、協(xié)助營(yíng)業(yè)系統(tǒng)報(bào)價(jià)和下單;
5、日常人事和行政事務(wù)的管理。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項(xiàng)目員工關(guān)愛(ài),員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等;
6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇20
1. 負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡(jiǎn)歷搜集及篩選、接待和組織面試工作;
2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及管理;
3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績(jī)效核算;
4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動(dòng)糾紛及應(yīng)急勞動(dòng)事件的處理;
7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級(jí)及各中心園長(zhǎng)做好行政人事及政府主管部門(mén)檢查等工作;
8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會(huì)、園慶、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇21
1.集團(tuán)總部前臺(tái)來(lái)訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話;
3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;
4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇22
1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇23
1.配合公司的發(fā)展方向,協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開(kāi)展招聘工作,管理招聘信息、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編號(hào)、維修與保養(yǎng)等)
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級(jí)公司的批示、對(duì)公司指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇25
1、協(xié)助上級(jí)完成公司訂單相關(guān)工作任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門(mén)員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
公司行政部門(mén)工作職責(zé) 篇27
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作 ;
2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實(shí)施,健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤,對(duì)辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu)、保管及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)開(kāi)展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門(mén)主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項(xiàng)集體活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。