公司行政分工職責(精選28篇)
公司行政分工職責 篇1
1、重大會務安排、政府外聯(lián)工作。
2、部門文體活動的協(xié)助、參與8組織活動開展。
3、收發(fā)文工作,檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。
公司行政分工職責 篇2
1、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。
3、跟進花都辦公室前期裝修工作
4、完成員工每月考勤信息的統(tǒng)計、匯總
5、完成員工入職、離職等手續(xù)的辦理
6、協(xié)助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作
7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產(chǎn)管理、公司活動安排等等)
8、完成上級交給的其它事務性工作
公司行政分工職責 篇3
1、負責公司企業(yè)文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;
2、統(tǒng)籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產(chǎn)管理、會務外聯(lián)管理、行政費用管理等;
3、負責建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度、流程等,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;
4、負責資質(zhì)管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;
5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;
6、負責制定行政相關(guān)的培訓計劃,并按計劃實施;
7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。
公司行政分工職責 篇4
1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及每月工資的核算
6、對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
7、負責公司日常賬務處理,審查原始單據(jù),整理會計憑證,編制記賬憑證;
8、配合財務經(jīng)理,完成出納工作做好各種帳務的處理工作,處理發(fā)票的領用、開具發(fā)票等相關(guān)事宜;
9、完成領導交辦的其它事宜。
公司行政分工職責 篇5
1、負責公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、面試;
2、負責公司員工入職、離職手續(xù)辦理等;
3、負責公司考勤報表制作,人事基礎報表制作;
4、日常公司行政工作;
5、負責公司活動生日會等策劃活動。
公司行政分工職責 篇6
1.負責公司采購制度梳理,規(guī)范采購流程,建立供應商資料庫及評估機制;
2.規(guī)范公司合同分類,與相關(guān)部門一起草擬各類采購合同范本,并把關(guān)主要條款的設置;
3.參與公司各類合同議價、談判、合同審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作;
4.根據(jù)公司的運營需求,對日常物資采購分類,如專項招標、統(tǒng)采等,保證各類物資的正常供給;
5.配合區(qū)域行政采購運營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;
6.協(xié)助部門內(nèi)完成其他行政工作;
7.完成上級安排的其他任務;
公司行政分工職責 篇7
1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2.組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
5.責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點和管理。
7.負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排;
8.負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件.
9.領導安排的工作。
公司行政分工職責 篇8
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施狀況;
1.2搞好信息的采集,為各部門帶給切實有效的信息服務工作;
1.3負責組織、承辦公司有關(guān)會議,并構(gòu)成和發(fā)布會議紀要;
1.4負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負責公司內(nèi)外文件資料的打英復印;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密
3.2負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準,以業(yè)績導向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務
5.1負責公司通訊設施的.管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;
5.6負責公司對外接待工作。
公司行政分工職責 篇9
1、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務和秘書性工作。
2、負責總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負責記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進總經(jīng)理安排的工作進度,及時向總經(jīng)理提醒或匯報。
4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā);對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理匯報。
5、對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負責,保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政分工職責 篇10
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
4、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
公司行政分工職責 篇11
1、負責公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負責檔案存檔及保管;
2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務;
3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。
公司行政分工職責 篇12
1、 根據(jù)業(yè)務需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作;
2、 負責家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價、商務溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;
3、按照采購流程進行采購操作,采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保所需物資及時采購到位;
4、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時做好市場調(diào)查,開拓渠道;
5、進行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理,建立合格供應商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;
6、負責行政相關(guān)工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;
7、完成領導交辦的其他任務。
公司行政分工職責 篇13
1、負責商貿(mào)公司全面工作,完成總經(jīng)理交代的任務。
2、制定商貿(mào)公司經(jīng)營目標和可行性的實施方案。
3、組織完成各項目的材料、設備供應。
4、完成商貿(mào)公司合理的供銷體系的建立。
5、完成公司新項目的市場開拓,為公司發(fā)展奠定良好的基礎。
6、關(guān)心員工,大公無私,嚴于律己。
7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。
公司行政分工職責 篇14
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務
公司行政分工職責 篇15
1,負責公司的快遞收發(fā),接待管理
2,負責公司的環(huán)境,綠化,衛(wèi)生,保潔管理,物業(yè),消防等,
3,負責日常用品采購,日常后勤保障,
4,負責固定資產(chǎn)的管理,
5,人事檔案、入職登記,
6,考勤統(tǒng)計核算,
7,員工活動策劃,組織及實施公司相關(guān)的企業(yè)文化活動,
公司行政分工職責 篇16
1、負責執(zhí)行公司委派的出車任務;
2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養(yǎng)、檢修、送修,并做好記錄;
3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;
4、協(xié)助行政人事主管相關(guān)工作;
5、完成公司交辦的其他事項。
公司行政分工職責 篇17
1、負責安防、基建現(xiàn)場事務的待辦跟進和現(xiàn)場巡查;
2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。
公司行政分工職責 篇18
1)是總經(jīng)理處理日常行政工作的助手。
2)負責辦公室、人力資源部、財務部、保安部日常工作管理和工作協(xié)調(diào)。
3)協(xié)助總經(jīng)理開展公關(guān)業(yè)務。
4)對集團固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開發(fā)建設投入性物資的'管理和調(diào)配。
5)集團及下屬企業(yè)人力資源配置方案的研究分析。
6)集團及下屬企業(yè)檔案管理體系的建立。
7)其他總經(jīng)理交辦的事項。
公司行政分工職責 篇19
1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;
2.結(jié)合分公司年度業(yè)績指標,積極參與分公司年度經(jīng)營管控;
3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進行定向工作指導;
4.分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;
5.對分公司范圍內(nèi)行政成本進行監(jiān)督管控,行政費用使用率最大化;
6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
8.分公司內(nèi)差旅服務、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務管理工作;
9.分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
10.分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
2.具3年行政管理崗位工作經(jīng)驗。
3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
4.外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。
公司行政分工職責 篇20
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發(fā)工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);
11、社會保險的投保、申領;
12、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;
13、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作;
17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作;
18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;
23、做好員工到任、離職的.交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。
公司行政分工職責 篇21
1、公司日常行政管理的運作,政府機關(guān)的日常聯(lián)絡與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、負責對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
5、完成領導交給的其它事務性工作;
6、向行政總監(jiān)報告。
公司行政分工職責 篇22
1.負責子公司內(nèi)部制度的建立和完善
2.負責子公司與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通
3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理
4.負責組織子公司各類檔案的管理
5.負責子公司會議的組織和管理
6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動
7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核
8.負責總裁要求的文字資料的組織
9.負責秘書管理工作
10.負責子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布
公司行政分工職責 篇23
1、負責匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關(guān)重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協(xié)助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實各類經(jīng)營指標統(tǒng)計、整理與簡單分析;
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;
5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關(guān)文件,確保會議順利開展;
6、協(xié)助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;
7、協(xié)助部門領導完成其他工作。
公司行政分工職責 篇24
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
公司行政分工職責 篇25
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;
3、 負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;
4、 負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報銷票據(jù);
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司行政分工職責 篇26
一:后勤管理制度建設;
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛(wèi)管理;
五:車輛管理;
六:企業(yè)文化建設;
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財務進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執(zhí)行管理;
十:后勤費用支出控制在預算范圍內(nèi)。
公司行政分工職責 篇27
1.來訪人員的接待工作;
2.負責員工的考勤,每月考勤的登記與核算;
3.辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購管理,費用報銷、審核統(tǒng)計等工作;
4.人員差旅、酒店等訂票安排;
5.日常辦公環(huán)境、設備的使用和維護;
6.協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系,豐富員工文化生活,負責開展公司企業(yè)文化的建設,策劃組織各種活動促進員工凝聚力
7.起草相關(guān)文件、通知,協(xié)助做好公司人事行政等相關(guān)工作;
8.上級臨時交辦的其它事項。
公司行政分工職責 篇28
1、負責客戶/來訪人員的接待、及時和準確的傳遞信息;
2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負責日常行政事務:辦公用品采購、辦公設備管理、考勤統(tǒng)計等;
4、協(xié)助籌辦各類員工活動;
5、協(xié)助公司員工的文件打印、復印等工作;
6、 負責與物業(yè)之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務。