公司行政部職責要求(精選21篇)
公司行政部職責要求 篇1
1、接待來電、來訪學院及家長,了解家長需求,介紹課程;
2、對現有學員資源進行及時跟蹤回訪工作,持續促進續費和推薦產生;
3、與咨詢家長進行課程規劃溝通,推薦合適班級課程,提供專業的課程介紹,達到入學目的。
4、負責建立客戶信息檔案和管理工作,并進行科學的客戶關系管理;
5、對未成功的來訪進行定時跟蹤,確定良好的關系,挖掘其中的潛在客戶;
6、協助教務老師做好班級的輔助工作。
公司行政部職責要求 篇2
1、行政通知及相關文件的起草、打印、登記、存檔管理;
2、來訪客人身份核實、接待及電話接聽并轉達;
3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理;
4、日常辦公用品的購買,行政庫房物資庫存保管、發放和登記;
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產進行盤點、維護;
7、部門內呈簽文件的收集、送審,協助領導組織公司各種活動和會議;
8、完成領導交付的其他工作。
公司行政部職責要求 篇3
1、負責工廠義齒訂單的登記,信息錄入、最后產品的打包出庫。
2、工廠倉庫物品保管,領用登記,定期盤存后制定采購清單。
3、日常辦公室文職工作,工作壓力較小。
4、領導交辦的其他工作。
公司行政部職責要求 篇4
1、負責日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;
2、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
3、負責辦公室設備的日常維護工作,如打印機、電腦等;
4、維護日常辦公環境的整潔;
5、完成領導布置的其他任務。
公司行政部職責要求 篇5
1、負責本部門領導安排的相關事務處理;
2、統計、整理并核對各種橡皮相關信息,制作相關報表;
3、可以短期出差,陪同部門負責人出差,聯系出差相關事宜;
4、負責跑外事宜,辦理的的相關證件證照的事宜;
5、完成經理下達的各項任務。
公司行政部職責要求 篇6
1、接聽并轉接電話,按要求記錄相關信息 確保及時準確;
2、 收發信件和快遞;會議室使用預約及安排;
3、負責機票、車票、及酒店預定工作;
4、 辦公用品的采購及管控,對用品的領用,發放 出入庫做好登記;
5、 日常行政類文案及表格制作;
6、辦公設備的使用與管理,并定期聯系專業人員對設備進行維護和保養
7、 接待來訪客人;對來訪客人做好接待、登記、引導工作及時通知被訪人員;
8、 考勤記錄和統計;
9、 前臺大廳環境維護 ,確保整治有序
10、 協助公司活動的策劃安排;
11、 其他日常行政工作。
12、完成公司領導交辦的其它任務。
公司行政部職責要求 篇7
一、在總經理領導下負責行政辦公室的全面管理工作;
二、協調各部門工作,協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況;
三、組織安排公司重要會議及接待,督辦公司領導決策、會議決議以及各部門材料上報,目標責任制落實情況等;
四、加強對外聯絡,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象;
五、監督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;
六、負責公司的安全管理工作;
七、負責公司人力資源管理工作,建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系;
八、負責組織建立績效管理體系,制訂相關方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導、監督和考核;
九、負責制定公司的薪酬、福利方案,建立科學的薪酬管理體系;
公司行政部職責要求 篇8
1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理;
7、負責對前臺崗位的管理;
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;
9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作;
10、保安,保潔等;
11、領導交辦的`其他重要工作。
公司行政部職責要求 篇9
崗位職責:
1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;
2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實;
3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,并監督和指導執行;
4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的橫向聯系;
5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業務水平;
6、負責組織、主持公司營運會議;
職位要求:
1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;
2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;
3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問題;
5、具有良好的語言表達和一定的.寫作能力;
6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。
公司行政部職責要求 篇10
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的bai各項工作任務;·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合。
2、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行。
3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
4、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊負責公司內部治安管理工作。
公司行政部職責要求 篇11
1、根據公司發展需求,協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監督,并根據實際運行情況,及時做出修訂與調整。
2、根據國家有關規定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。
4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業文化的建設。
7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的`服務,為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。
9、負責領導臨時交辦的其他工作
公司行政部職責要求 篇12
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
公司行政部職責要求 篇13
1、負責公司管理制度和發文擬定、文件發放,貫徹以及制度執行。
2、負責策劃執行企業文化建設活動落實,協助年會,員工拓展,旅游等大型員工活動。
3、協助員工培訓及員工發展相關工作。
4、負責公司的人才招聘工作,根據現有業務發展的需求,確定招聘目標,制定并執行招聘計劃;
5、組織員工團建及旅游等文化活動,豐富員工生活。
公司行政部職責要求 篇14
1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,協助店長做好團隊建設。
3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6、負責門店證照、資產的管理和維護。
公司行政部職責要求 篇15
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。
1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。
1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。
1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。
1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。
1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。
2秘書
2.1工作職責
2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。
2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。
2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。
3.1.7完成領導交辦的其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。
3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。
4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經營目標。
5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
公司行政部職責要求 篇16
1、定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息;
2、根據公司實際情況,組織制定公司人事管理制度等規章制度的編寫及實施;
3、負責公司招聘工作,并參與對應聘者的面試甄選,錄用工作;
4、負責組織制定公司員工的培訓和發展計劃,并組織安排實施;
5、負責組織公司的薪酬福利體系設計;
6、負責制定公司考核制度,并組織實施;
7、完成上級交辦的其他工作。
公司行政部職責要求 篇17
一、崗位名稱:行政主管
直接上級:常務副總經理
直接下屬:行政事務秘書、儲運員
工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作
A、行政工作部分
1、在常務副總經理的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;
6、負責監督、管理公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
9、負責公司日常法務工作;
10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;
12、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡;
13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;
B、人力資源工作部分
1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規劃報告;
2、根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;
3、根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;
4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;
5、建立并維護員工績效考評體系;
6、建立并維護員工薪酬、福利體系;
7、根據公司的戰略目標和實際經營情況,建設企業文化,做好員工激勵工作;
8、根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。
(二)管理責任:
1、負責召集本部門的有關工作會議;
2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告;
3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議;
4、對其分管的工作全面負責。
二、崗位名稱:行政事務秘書
直接上級:行政主管
直接下屬:無
工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。
1、負責前臺話務、接待工作;
2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理;
3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理;
4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;
5、負責制作及復印以公司名義對外發布的文檔;
6、負責考勤統計工作;
7、負責協助新員工辦理入職手續;
8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;
9、根據領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;
10、負責監督公共區域的衛生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環境整潔、優美;
11、負責與物業公司保持良好聯系,及時處理公司日常物業事務。
12、做好公司臨時分派的其它工作。
三、崗位名稱:儲運員
直接上級:
直接下屬:無
工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運
1、確保公司領導正常用車;
2、負責車輛的日常保養檢查工作;
3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規;
4、節約油耗,降低車輛維修保養成本;
5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;
6、精心維護車輛,做到車內良好整潔;
7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;
8、工作積極主動,服從調度,協助做好有關工作;
9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,并協助其它部門完善相關的表格文件;
10、負責公司貨物的發送,并協助其它部門完善相關的表格文件;
11、做好公司臨時分派的其它工作。
公司行政部職責要求 篇18
直接上級:副總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康
2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力
3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。
職責:
1、人力資源戰略規劃:根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。
2、人力資源體系建設:根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。
3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。
4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。
5、員工培訓:依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的`研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。
10、協調公司各部門之間的關系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設:代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
12、內部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。
公司行政部職責要求 篇19
(1)行政部經理
A、日常工作
1)負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動;加強團隊建設;
2)負責本部門的日常工作及行政事務的管理;
3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;
4)負責員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;
5)對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見;
6)根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作;
7)做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;
8)負責發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;
9)負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理;
10)制定公司各項行政管理規章制度,并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況;
11)負責協調好各部門之間的關系,做好上傳下達、下情上報工作;
12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。
B、隸屬關系:
1)直屬上級:總經理、副總經理。
2) 直屬下級:行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望:爭取多方面發展,成為具備高素質和高水平的行政經理。
(2)總務
A、日常工作
1)對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作,做好設備的維護協調及有效控制;
2)負責并協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理;
3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;
4)負責行政車輛的管理工作;
5)負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關系
1)直屬上級:行政經理。
2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望:朝管理方向發展,成為具有管理知識的總務主管。
(3)行政專員
A、日常工作
1)協助行政部經理開展本部門各項工作;
2)根據公司人力規劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內部人才庫;
3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓工作,建立健全入職培訓檔案;
4)每月22日上報培訓月報表,培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;
5)實施培訓需求的調查、分析,配合培訓需求進行課程的開發;
6)每月26日整理,上報公司人事動態的各類報表;
7)在實際工作過程中,根據公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。
B、隸屬關系
1)直屬上級:行政部經理。
2)直屬下級:行政部文員。
C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復合型人力資源、管理高級主管。
(4)文員
A、日常工作
1)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續,并做好登記工作;
2)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續簽手續的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;
3)處理好部門日常行政事務工作;
4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經理審核;
5)負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;
6)負責文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;
7)負責行政部日常文秘工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;
8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;
9)負責公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;
10)負責公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關系:行政部總務及專員
C、崗位期望:朝管理方面發展,成為具有管理知識的行政主管。
(5)前臺
A、日常工作
1)負責公司電話的轉接及傳真的收發;
2)每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;
3)負責公司往來文件的編號、發放,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;
4)負責總經理日常的文字處理工作;
5)負責解答、指引來訪客人;
B、隸屬關系:行政部經理。
C、崗位期望:成為具備專業知識的高級文秘。
(6)司機
A、日常工作
1)負責行政車輛的駕駛,做到安全行車;
2)負責日常車輛的維護、保養,以減少車輛修理費用;
3)做好車輛的安全消防工作;
4)協助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關系:總務。
C、崗位期望:成為司機主管。
公司行政部職責要求 篇20
1、負責招聘各崗位,辦理入、離職手續;
2、協助上級掌握人力資源狀況;
3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算;
4、填制和分析各類人事統計報表;
5、擬訂公司規章制度、招聘制度草案;
6、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動;
7、協助上級推行公司各類規章制度的實施;
8、協助上級完成對員工的年度考核;
9、協助上級完成管理爭端解決程序。
公司行政部職責要求 篇21
1、負責項目部日常行政工作;
2、貫徹落實本部門和工作標準,建立與相關部門間必要的工作關系;
3、負責來自各方面信息的匯總提煉,并進行相應的處理,撰寫文件上傳下達;
4、負責公司通用管理標準與規章制度的組織擬訂、修改與編寫,傳達學習并執行管理標準與管理制度;
5、負責安排本部門員工參加學習、培訓,采取有效手段激發員工工作的積極性,有效落實本部門的職能;
6、負責監督管理項目部公司印章的.使用;
7、負責項目部基礎人事工作;
8、負責組織辦公用品的登記、采購、發放工作,并對辦公成本費用加以控制;
9、負責公司信息系統的信息溝通維護,負責整個釘釘系統的建立完善.
10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作,定期檢查宿舍加強安全管理;
11、按照領導要求,做好公司來賓的接待工作。