公司行政員工作職責(通用28篇)
公司行政員工作職責 篇1
1,負責公司的快遞收發,接待管理
2,負責公司的環境,綠化,衛生,保潔管理,物業,消防等,
3,負責日常用品采購,日常后勤保障,
4,負責固定資產的管理,
5,人事檔案、入職登記,
6,考勤統計核算,
7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業文化活動,
公司行政員工作職責 篇2
1、負責匯總、統計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;
3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;
5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;
6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;
7、協助部門領導完成其他工作。
公司行政員工作職責 篇3
1.負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、環境衛生管理、綠化管理、園區管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.負責公司各項活動的組織、協調、安排;
12.完成上級交辦的各項工作。
公司行政員工作職責 篇4
1、前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
2、重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
3、負責來訪客人前臺接待,基本咨詢和引見;
4、負責郵寄、快遞、機票預訂管理、會議室管理;
5、部門行政事務支持以及領導交辦的工作。
公司行政員工作職責 篇5
1、負責業務部各類綜合行政事務及業務支持工作;
2、部門預算管理、文案處理、營銷物料統計、部門日常宣傳等工作;
3、負責部門基礎行政工作,包括部門會務支持、文檔管理、權限管理、物資管理等工作;
4、負責部門人力資源及部門文化建設相關工作,包括考勤管理、流程管理、評優管理、崗位管理、員工關懷、員工入離職管理及部門團建文化建設等;
5、協助業務部總經理進行運營管理,包括銷售團隊日常跑動管理、項目數據分析、市場運營分析、營銷渠道拓展等;
6、協助部門日常業務流程相關工作。
7、完成業務部總經理交辦的其他工作。
公司行政員工作職責 篇6
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
4、維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
公司行政員工作職責 篇7
1、負責商貿公司全面工作,完成總經理交代的任務。
2、制定商貿公司經營目標和可行性的實施方案。
3、組織完成各項目的材料、設備供應。
4、完成商貿公司合理的供銷體系的建立。
5、完成公司新項目的市場開拓,為公司發展奠定良好的基礎。
6、關心員工,大公無私,嚴于律己。
7、嚴格遵守各項記錄制度,以身作則,做員工表率。
公司行政員工作職責 篇8
1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改;
3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作;
4、負責監管物業管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作;
6、對外對內起草文件,負責監管發放工作。
公司行政員工作職責 篇9
1.制定和監督執行企業各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;
2.結合分公司年度業績指標,積極參與分公司年度經營管控;
3.統籌規劃分公司固定周期內接管面積并進行定向工作指導;
4.分公司資產有效管控,保障分公司范圍內資產安全和有效利用;
5.對分公司范圍內行政成本進行監督管控,行政費用使用率最大化;
6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
8.分公司內差旅服務、年節福利、緊急救助、生活服務管理工作;
9.分公司范圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
10.分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷。
2.具3年行政管理崗位工作經驗。
3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
4.外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。
公司行政員工作職責 篇10
1、負責食堂烹調制作。
2、計劃用料,精工細作,做到色、香、味俱佳。
3、協助行政部做好餐廳廚房工作。
4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。
5、保證客戶能按時用餐。
6、采購用料的驗收、核對數量及品質。
7、搞好飲食衛生,定期檢查倉庫物品質量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質量和食品成本承擔重要的責任;。
9、完成行政部臨時交辦的其他任務。
公司行政員工作職責 篇11
1、負責公司及部門公文流轉,流程督辦,負責檔案存檔及保管;
2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯系等綜合事務;
3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。
公司行政員工作職責 篇12
1、公司日常行政管理的運作,政府機關的日常聯絡與公關,公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類會務的安排工作;
4、負責對各項行政事務的安排及執行;
5、完成領導交給的其它事務性工作;
6、向行政總監報告。
公司行政員工作職責 篇13
1.負責公司內勤、外勤的管理。
2.負責資產設備的申購及管理。
3.負責公司宿舍的管理。
4.負責公司車輛的.管理。
5.負責公司餐廳的管理。
6.負責公司行政費用開支管理(計劃、實施)。
7.負責公司辦公環境管理及員工基本辦公保障。
8.負責離職員工的公司資產的收回、檢查和登記。
9.負責公司酒店、票務預定工作及各類文件、證照管理。
10.協助完成企業文化建設。
11.其他與后勤相關的事宜。
公司行政員工作職責 篇14
1、配合上級完成資料收集整理等相關工作,
2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關文件、合同等文案工作,
3、熟悉辦公日常事務處理操作流程,
4、負責辦公郵件的收發及來訪客戶的接待工作,
5、負責公司人員證書相關事宜,
6、完成上級交辦的其他任務。
公司行政員工作職責 篇15
1、協助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;
2、負責規劃部分地域辦公資源、環境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協助推進各子公司區域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務
公司行政員工作職責 篇16
1、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;
2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;
3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行并持續優化;
4、負責資質管理、工商變更、物品采購.、行政接待等;
5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;
6、負責制定行政相關的培訓計劃,并按計劃實施;
7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支持。
公司行政員工作職責 篇17
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。
6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。
7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的`外聯工作。
10.管理公司重要資質證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
公司行政員工作職責 篇18
1、 協助組織公司管理規范并督促各部門執行情況;
2、 負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調研實施方案;
3、 負責公司固定資產管理,臺賬的制作更新等;
4、 負責辦公物資、法定節日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負責公司辦公環境、辦公秩序、節能管理等各項工作;
6、 協助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協助收集報銷票據;
8、 完成上級交辦的其他相關工作。
公司行政員工作職責 篇19
1、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及每月工資的核算
6、對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
7、負責公司日常賬務處理,審查原始單據,整理會計憑證,編制記賬憑證;
8、配合財務經理,完成出納工作做好各種帳務的處理工作,處理發票的領用、開具發票等相關事宜;
9、完成領導交辦的其它事宜。
公司行政員工作職責 篇20
1、處理前臺行政日常事務。
2、負責辦公室區域日常保潔工作。
3、跟進人員招聘、入職、離職以及考勤事務。
4、不定期組織公司內部各類集體活動。
5、完成領導交辦的其他日常工作。
公司行政員工作職責 篇21
1、負責公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發布招聘信息,簡歷篩選、面試;
2、負責公司員工入職、離職手續辦理等;
3、負責公司考勤報表制作,人事基礎報表制作;
4、日常公司行政工作;
5、負責公司活動生日會等策劃活動。
公司行政員工作職責 篇22
1、熟悉招投標等各類招采流程,物業采購工作經驗豐富
2、熟悉合同管理相關流程,文字功底較好
3、工作細致,以結果為導向
4、執行力強,有較強的時間觀念
5、性格外向,溝通及抗壓能力較強
6、有員工活動組織經驗者優先
公司行政員工作職責 篇23
1、 協助公司電腦軟硬件、打印機、電話等辦公設備的日常維護;
2、 協助公司門禁、監控、辦公軟件、在線服務器等系統維護;
3、 負責公司車輛管理、維護,及公務用車駕駛;
4. 倉庫、貨品管理等其他行政后勤相關工作。
公司行政員工作職責 篇24
1、負責執行公司委派的出車任務;
2、負責車輛的日常檢查、清潔、保養、檢修、送修,并做好記錄;
3、負責車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;
4、協助行政人事主管相關工作;
5、完成公司交辦的其他事項。
公司行政員工作職責 篇25
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
11、社會保險的投保、申領;
12、統計每月考勤并交財務做帳,留底;
13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;
17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;
18、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;
23、做好員工到任、離職的.交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規章制度的落實和執行。
公司行政員工作職責 篇26
監控所有退回供應商的維修/更換費用
確保以優質的方式為客戶包裝貨物
準備與向客戶交付備件和設備有關的交付訂單和運輸文件
確保在所有文檔中都記錄了正確的設備和備件零件號
確保在及時的經理人手中向客戶交付貨物
協助向內部客戶發放物料
接收,檢查和驗證交付給商店的設備的項目,數量和質量的準確性
進行所有庫存單位的庫存周期盤點并確保準確性
維護接收和發布的所有物品的正確記錄
根據公司的規定和程序,確保適當的內務管理,安全性和商店庫存的布局
參加公司的年度盤點
跟蹤所有交貨時間表和發貨日期
協調中國海關清關進口
協助辦理銀行賬戶相關事宜
15.接受上級指派的臨時任務
公司行政員工作職責 篇27
1、人員管理:
負責公司人員入職與離職相關手續的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負責人員招聘工作;負責出差人員車票的購買。
2、事務工作:
負責去拿水電費、電話費等的發票:負責油卡充值;負責接待一些外來人員。
3、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
4、安全保衛:
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班;負責安全臺賬的制作。
5、證照年檢:
負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。
6、會議、活動組織:
負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
7、環境衛生:
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
8、完成領導臨時交辦的任務
公司行政員工作職責 篇28
一:后勤管理制度建設;
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛管理;
五:車輛管理;
六:企業文化建設;
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執行管理;
十:后勤費用支出控制在預算范圍內。